แต่การระบุว่าเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อคุณได้ทำที่คุณยังต้องทำงานออกว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขา
คุณมีตัวเลือก มีสี่กลยุทธ์ในการตอบสนองต่อความเสี่ยงเชิงลบ ได้แก่ หลีกเลี่ยงการโอนย้ายบรรเทาและยอมรับ ลองดูที่ตอนนี้
หลีกเลี่ยง
เมื่อคุณหลีกเลี่ยงความเสี่ยงคุณจะหยุดมันเกิดขึ้นโดยสิ้นเชิง กังวลว่าคุณลักษณะเฉพาะในซอฟต์แวร์ของคุณจะไม่ตกต่ำลงในตลาดต่างประเทศหรือไม่? ปิดสวิตซ์. นั่นคือตัวอย่างของการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงอย่างสมบูรณ์: คุณได้วางแผนไว้เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้น คุณไม่สามารถทำเช่นนี้กับความเสี่ยงทั้งหมด แต่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการปิดปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นเมื่อทำได้
โอน
การโอนความเสี่ยงหมายถึงการขยับความรับผิดชอบไปให้คนอื่น ตัวอย่างที่ดีที่สุดคือนโยบายการประกัน เมื่อคุณซื้อกรมธรรม์ประกันภัยคุณจะเปลี่ยนผลกระทบบางส่วนของความเสี่ยงต่อ บริษัท ประกันภัยและพวกเขาจะต้องรับผิดหากความเสี่ยงดังกล่าวเกิดขึ้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนข้อตกลงการโอนความเสี่ยงลงในสัญญากับซัพพลายเออร์
รับคำแนะนำทางกฎหมายก่อนที่คุณจะทำเช่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังถ่ายโอนความเสี่ยงที่ถูกต้องและคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำสัญญาที่เหมาะสม
บรรเทา
การบรรเทาสาธารณภัยอาจเป็นยุทธศาสตร์การตอบสนองความเสี่ยงที่พบได้บ่อยที่สุดและเป็นกลยุทธ์ที่ใช้มากที่สุด
นี่คือจุดเริ่มต้นของการกระทำที่ทำให้ความเสี่ยงของปัญหาเกิดขึ้นน้อยลงหากเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีความเสี่ยงในโครงการรอบระยะทดสอบใช้เวลานานเกินไปคุณสามารถเพิ่มผู้ทดสอบไปยังพูลทรัพยากรของคุณได้ ความเสี่ยงอาจเกิดขึ้นได้ แต่อย่างน้อยคุณก็ทำอะไรบางอย่างเพื่อทำให้มันไม่ดีถ้าคุณเห็นว่าฉันหมายถึงอะไร
ยอมรับ
ตัวเลือกสุดท้ายของคุณในการรับมือกับความเสี่ยงเชิงลบคือยอมรับมัน บางครั้งปัญหาเกิดขึ้นและคุณได้วิเคราะห์ข้อมูลนี้แล้วและตัดสินใจว่าคุณจะไม่ทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ความสามารถในการปรับตัว (ถ้ามันเกิดขึ้น) เป็นหนึ่งใน ทักษะชั้นยอดสำหรับผู้จัดการโครงการ
การยอมรับว่าความเสี่ยงอาจเกิดขึ้นไม่ได้เหมือนกับการไม่ตัดสินใจหรือวางศีรษะของคุณบนทราย คุณมีความกระตือรือร้นและด้วยการสนับสนุนของผู้สนับสนุนโครงการและผู้บริหารระดับสูงของคุณทำให้ตัดสินใจที่จะไม่ทำอะไร เป็นเรื่องที่เสี่ยงที่สุดในหลาย ๆ ด้าน แต่คุณสามารถใช้ความเสี่ยงที่คำนวณได้นั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องเสียเวลาและความพยายามในการวางกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงแบบต่างๆในสถานที่
อาจใช้กลยุทธ์ในการบริหารความเสี่ยงแบบอื่นที่มีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปเนื่องจากได้รับผลกระทบจากความเสี่ยงนี้ หากโอกาสของความเสี่ยงที่เกิดขึ้นเล็กหรือผลกระทบที่จะมีถ้ามันจะเกิดขึ้นมีขนาดเล็กมากแล้วทำอะไรเป็นโซลูชั่นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์
4 ตัวเลือกนี้ครอบคลุมการตอบสนองความเสี่ยงในวงกว้างดังนั้นคุณควรจะสามารถหาวิธีการที่เหมาะสมกับระดับความเสี่ยงที่คุณเตรียมพร้อมไว้ในฐานะทีมงานโครงการ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรวบรวมแผนการทำงานของคุณและทำตามขั้นตอนที่คุณระบุ จากนั้นถ้าความเสี่ยงเกิดขึ้นคุณมีแผน B ของคุณเรียบร้อยแล้วและคุณสามารถนำทางผ่านปัญหาได้อย่างง่ายดาย