เมื่อทำงานหลายอย่างทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลงลองนี้
ฉันเคยรักการทำงานหลายอย่าง
ฉันคิดว่ามันจะทำให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำให้ฉันดูเป็นมนุษย์ธรรมดาทำนิด ๆ หน่อย ๆ จากนี้และนิด ๆ หน่อย ๆ ของที่ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน แต่ผลการพิสูจน์อย่างอื่น: ฉันไม่เคยได้รับสิ่งที่ทำในตอนท้ายของวันและ มักผิดหวัง
การวิจัยมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดยังทำให้ฉันผิดพลาด Forbes ดำเนินเรื่องราวเกี่ยวกับการศึกษาของ University of London ที่แสดงให้เห็นว่าการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งไม่เพียง แต่ทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลงแม้จะทำให้คุณเป็นใบ้!
จากนั้นฉันก็วิ่งเข้าไปใน GTD มันฟังดูน่าตื่นตาตื่นใจและฉันได้มากับรุ่นที่เรียบง่ายของมันเพื่อช่วยให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีความสุขในที่ทำงาน
นี่เป็นวิธีที่ฉันทำ
01 1. คิดว่า
อาจเป็นอะไรก็ได้จากการลงนามในสัญญาทางธุรกิจกับการจัดแคมเปญการกุศล หรืออาจเป็นการเดินทางของพนักงานของ บริษัท เช่นในกรณีของฉัน
ฉันรู้ว่าฉันต้องการจะบรรลุอะไรดังนั้นนี่คือจุดหมายปลายทางของฉัน ไม่ต้องกังวลว่าจะไปที่นั่นเพราะฉันรู้ว่าฉันจะกรอกรายละเอียดในภายหลัง
02 2. ว่างเปล่า
เช่นเดียวกับดาวิดอัลเลนกล่าวว่าความคิดของคุณคือการมีไอเดียไม่ใช่การถือไว้
ตอนนี้คุณได้ทำส่วนที่ง่ายที่สุดแล้วให้ไปยังขั้นตอนต่อไป: ทำความคิดทั้งหมดจากหัวของคุณ
ฉันรู้ว่าพนักงานส่วนใหญ่ของเราอยากไปญี่ปุ่นพาครอบครัวและเพื่อนของพวกเขาดูใบเมเปิ้ลที่สวยงามในฤดูใบไม้ร่วงลอง Sanuki udon ที่มีชื่อเสียง ฯลฯ และฉันรู้ว่าฉันต้องหาตัวแทนท่องเที่ยวที่เหมาะสมเพื่อช่วยฉัน
คุณสามารถใช้ปากกาหรือโน้ตบุ๊กเพื่อเขียนแนวคิดลงหรือพิมพ์ลงใน TextEdit, Notepad หรือ Google เอกสาร หรือทำในสิ่งที่ฉันทำใช้แอปพลิเคชันเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่าง Evernote
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับแอปฟรีนี้ก็คือเมื่อไหร่ก็ตามที่ความคิดมาถึงคุณคุณสามารถเพิ่มลงในบันทึกย่อของคุณได้ทันทีเนื่องจากมีให้บริการบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ค่อยมีโอกาสพลาดรายละเอียดสำคัญเช่น (ในโครงการของฉัน) ตรวจสอบว่าเจ้าหน้าที่คนใดเป็นโรคมังสวิรัติหรือเป็นโรคภูมิแพ้
03 3. แบ่งมัน
จากนั้นใส่ความคิดของคุณที่พวกเขาอยู่ในหมวดหมู่ที่เหมาะสมและแบ่งพวกเขาออกเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้
เลื่อนออกไปจากโน้ตที่กำลังทำงานกับบางสิ่งบางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนี้ เครื่องมือการจัดการงานโดยเฉพาะผู้ที่มีจำนวนและระดับงานที่ไม่ จำกัด เช่น Quire จะมีประโยชน์ในขณะนี้
มองไปที่บันทึกย่อของฉันซึ่งทั้งคู่ยุ่งเหยิงและน่าเกลียดฉันได้จัดทำรายการงานเช่น 'กำหนดการเดินทาง' พร้อมงานย่อย (หรือเด็ก) รวมถึง "สถานที่ท่องเที่ยว" "ร้านอาหารอะไรที่จะกินที่" และ "ร้านค้าอะไรที่ซื้อ ที่ 'ในโครงการที่ฉันเรียกว่า' Staff Trip 2015 '
ขณะที่คุณเข้าร่วมกิจกรรมนี้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเช่นวันครบกำหนดและแท็กสำหรับงานของคุณเช่น 'เร่งด่วน' หรือ 'ภายหลัง' สิ่งนี้จะช่วยเตือนคุณว่าควรทำอะไรก่อน คุณสามารถเรียงลำดับใหม่ได้ตลอดเวลาหากมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
04 4. ทำมัน
สุดท้ายก็ถึงเวลาที่จะได้รับลงไปที่เฉพาะเจาะจง
นี่อาจเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้เวลามากที่สุดซึ่งคุณจะต้องพูดคุยรับความช่วยเหลือจากภายนอกและทำทุกอย่างให้เสร็จก่อนที่จะมาถึงจุดหมายปลายทางของคุณในกรณีของฉันคือสนามบินนาริตะในกรณีของคุณเมื่อคุณปิดโครงการใดก็ตามที่คุณกำลังทำงานอยู่ .
ตัวอย่างเช่นเมื่อหลายเดือนก่อนที่เราจะลงจอดที่สนามบินนาริตะเราต้องพูดถึงกำหนดการเดินทางระหว่างกันก่อน ฉันได้หักลงในขั้นตอนที่ 3 แล้วฉันก็ต้องค้นหาเพื่อค้นหาหน่วยงานด้านการท่องเที่ยวชั้นนำและมีการอภิปรายอีกครั้งเกี่ยวกับการติดต่อที่จะติดต่อกับหน่วยงานและอื่น ๆ
โชคดีที่ฉันสามารถซูมเข้าในงานเฉพาะหรือกรองตามวันที่กำหนดและแท็กเพื่อมุ่งเน้นการใช้เครื่องมือการจัดการงานของฉันดังนั้นฉันจึงไม่รู้สึกกดดันหรือจม
ดังนั้นที่นี่ฉันจบการโพสต์นี้กับโทรทัศน์ปิด iTunes ปิดและปากของฉันปิดในขณะที่รู้สึกดีและภาคภูมิใจของตัวเอง คุณสามารถเกินไป