คุณจะส่งบันทึกย่อทันทีหลังจากที่โทรศัพท์ ถ้าเป็นไปไม่ได้ให้ส่งจดหมายของคุณภายใน 24 ชั่วโมง
ในการเตรียมตัวสำหรับ เขียนอีเมลนี้ ให้จดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนชื่อของบุคคลที่ทำการสัมภาษณ์ (ถามถึงการสะกดที่ถูกต้อง) และชื่อของพวกเขา นอกจากนี้โปรดยืนยันว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับพวกเขา นอกจากนี้คุณควรจดคำถามที่ถามระหว่างการสนทนาของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งทราบปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นซึ่งคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้อยู่อย่างเต็มที่
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล์ของคุณ
เช่นเดียวกับข้อความขอบคุณคุณข้อความนี้จะทำให้คุณมีโอกาสเพิ่มเติมในการแชร์คุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง จดหมายฉบับนี้เป็นจุดที่คุณสามารถเน้นทักษะที่คุณละเลยในระหว่างการโทรหรือชี้แจงคำตอบสำหรับคำถามที่คุณอาจไม่ได้ตอบสนองเช่นเดียวกับที่คุณอาจมี
ให้แน่ใจว่าได้แสดงความขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์และการพิจารณาของพวกเขาในจดหมาย และในขณะที่คุณเขียนจดหมายของคุณโปรดระลึกถึงเป้าหมายหลักของคุณ: เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไปใน กระบวนการสัมภาษณ์ รวมรายละเอียดที่จะสนับสนุนเป้าหมายนี้
ท้ายสุดด้วยการแสดงความกระตือรือร้นต่อตำแหน่งและความหวังของคุณว่าคุณจะมีโอกาสได้สัมภาษณ์กับคณะกรรมการสรรหาด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของ ข้อความอีเมลขอบคุณ ซึ่งสามารถส่งได้หลังจากการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ใช้ตัวอักษรเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจในการเขียนอีเมล
ตัวอย่างข้อความขอบคุณ ##
Subject Line: ขอบคุณ - สัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายการตลาด
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ขอขอบคุณที่ได้มีโอกาสพูดคุยกับคุณในวันนี้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายการตลาดที่ บริษัท ABCD งานนี้น่าจะเหมาะกับความสามารถและความสนใจของฉัน
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉันแล้วฉันจะนำพาทักษะการสื่อสารที่เข้มแข็งความยืดหยุ่นและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันกับภาควิชา ในระหว่างการสนทนาของเราผมตั้งข้อสังเกตว่าประเด็นหนึ่งที่คุณเน้นคือความต้องการของคุณสำหรับผู้ช่วยฝ่ายการตลาดที่สามารถทำงานล่วงเวลาและ / หรือช่วงสุดสัปดาห์ระหว่างช่วงม้วนผลิตภัณฑ์และระหว่างช่วงฤดูขายของช่วงเทศกาลวันหยุด โปรดทราบว่าฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะ "ก้าวไปไกลเกินกว่า" และสามารถมั่นใจได้ว่าฉันพร้อมที่จะทำงานเพิ่มเป็นพิเศษ
ผมขอขอบคุณเวลาที่คุณไปสัมภาษณ์ผมและหวังว่าจะได้มีโอกาสพบปะกับคุณด้วยตัวคุณเอง
อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับเวลาและเพื่อการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
ด้วยความเคารพ,
ชื่อของคุณ
ที่อยู่อีเมล
ที่อยู่
หมายเลขโทรศัพท์
ตัวอย่างข้อความขอบคุณสำหรับอีเมล # 2
Subject line: ขอบคุณ - สัมภาษณ์ Martha White สำหรับนักพัฒนาอาวุโส
Dear Mr. Martins,
ขอบคุณมากที่ได้พบปะกับผมในวันนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่ง Senior Developer ที่ Tech Company ฉันชอบการสนทนาของเราจริงๆและเชื่อว่าเบื้องหลังของฉันในการพัฒนาแอปช่วยให้ฉันสามารถแข่งขันกับตำแหน่งนี้ได้ดี
ดังที่ได้กล่าวในการสนทนาของเราฉันได้พัฒนาแอปพลิเคชันที่คล้ายกันสำหรับ บริษัท X และ Z ฉันมีทักษะในด้านการเขียนโปรแกรมหลายภาษาและรู้สึกสบายใจในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมเพื่อจัดส่งผลิตภัณฑ์ตามกำหนดเวลาและปราศจากข้อผิดพลาด ในขณะที่ บริษัท X หนึ่งแอปที่ฉันช่วยพัฒนาได้รับรางวัล ที่สำคัญแอปได้รับตำแหน่งสูงสุด 20 ตำแหน่งใน iTunes Store ประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของฉันซึ่งพัฒนาแอปที่ประสบความสำเร็จจะเป็นสินทรัพย์ให้กับ บริษัท เทคและผมกระตือรือร้นที่จะมีโอกาสนี้
โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณมีคำถามใด ๆ เพิ่มเติมหรือฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการตัดสินใจได้ ขอขอบคุณอีกครั้งที่มีโอกาสพูดในวันนี้และหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ
มาร์ธาไวท์