อีเมลขอแสดงความยินดีสำหรับงานที่ทำได้ดี

เมื่อมีคนในทีมงานของคุณหรือเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณประสบความสำเร็จในโครงการหนึ่ง ๆ สิ่งสำคัญคือการให้การยอมรับพวกเขาสมควรได้รับ ส่ง อีเมลข้อความยินดีต้อนรับ อย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขารู้ว่างานของพวกเขาได้รับการจดบันทึกในแง่บวก

โปรดจำไว้ว่าการตอบสนองทันทีที่เสร็จสิ้นโครงการจะทำให้การรับรู้ของคุณได้รับความนิยมมากยิ่งขึ้น คนชอบที่จะรู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่จะถูกสังเกตเห็นและผลกระทบของพวกเขามีความสำคัญพอที่จะได้รับความสนใจอย่างรวดเร็วของคุณ

วิธีการเขียนอีเมลขอแสดงความยินดี

ในหัวเรื่องของคุณคุณควรใส่; "ขอแสดงความยินดี" หรือ "ขอบคุณ" เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับรู้เนื้อหาของข้อความและให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ส่งไฟล์ไปยังไฟล์ที่เหมาะสม ข้อความที่มีบรรทัดหัวเรื่องว่างเปล่ามักจะจบลงในไฟล์ขยะ

เริ่มต้นข้อความด้วย คำทักทาย โดยปกติแล้ว "Dear Name" เป็นวิธีที่เหมาะสมในการเริ่มหัวข้อด้วย "Hi Name" หรือ "ชื่อ" หรือเพียงแค่เริ่มต้นการตอบกลับของคุณสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติมในหัวข้อเดียวกัน ปฏิบัติตามคำทักทายของคุณด้วยย่อย่อหน้าที่สองโดยตรงหรือสองเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของงานที่เสร็จสมบูรณ์ คุณควรใช้การ ปิดแบบ สุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อจนกว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของ ลายเซ็นอีเมล ปกติ ของ คุณ หากมีการติดตามผลการตอบกลับการปิดอาจกลายเป็นเรื่องไม่เป็นทางการในข้อความที่ตามมา

สิ่งที่ควรรวมไว้ในอีเมลขอแสดงความยินดี

ในข้อความของคุณคุณสามารถพูดถึงโครงการที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะที่บุคคลทำงานและผลกระทบที่ตนให้ไว้

อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาและหวังว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ถ้ามีคนอื่นใน บริษัท (เช่นผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารระดับสูง) ผู้ที่ควรรู้ว่างานที่ดีของคนนั้นเป็นอย่างไรให้แน่ใจว่าได้คัดลอกข้อความเหล่านั้นไว้ในข้อความ

แม้ว่าอาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจให้ส่งข้อความแสดงความยินดีที่รวดเร็วยิ่งกว่าให้ติดอีเมลด้วยเหตุผลนี้

อาจมีผลดีต่อพวกเขาในระหว่างการตรวจสอบพนักงานเพื่อเพิ่มเงินเดือนและ / หรือโปรโมชันและสามารถเพิ่มอีเมลในไฟล์ HR ของตนได้ นี่คือตัวอย่างของข้อความแสดงความยินดีที่จะส่งไปยังบุคคลที่ทำงานได้ดี

งานทำดีอีเมล # 1

หัวเรื่อง: ทำได้ดี!

เรียน Emily,

เป็นงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำกับการปรับปรุงร้าน! การแสดงสินค้าเป็นเรื่องมหัศจรรย์และการตกแต่งภายในช่วยเติมเต็มบรรยากาศที่คุณกำลังสร้างขึ้นอย่างสวยงาม

หากปราศจากการวางแผนและการกำกับดูแลที่รอบคอบของคุณการทำเช่นนี้จะเป็นไปไม่ได้เลย

ขอแสดงความยินดีอย่างจริงใจและขออวยพรให้คุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ความนับถือ,

เคที

อีเมลงาน Well Done # 2

หัวเรื่อง: ความสำเร็จ!

เรียน Dave,

ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของการนำเสนอต่อกลุ่มผู้บริหารเมื่อวานนี้ คุณตอบทุกคำถามอย่างมั่นใจและละเอียดถี่ถ้วน ฉันไม่ต้องสงสัยเลยว่าเราจะได้รับสัญญาเนื่องจากการทำงานหนักของคุณและคำอธิบายที่กระชับและกระชับเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และความสำเร็จของ บริษัท ของเรา

ขอขอบคุณที่ใช้เวลาในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราได้แสดงออกอย่างมืออาชีพ

ความนับถือ,

พอล

งานเสร็จสิ้นอีเมล # 3

บรรทัดหัวเรื่อง: ขอแสดงความยินดี!

เรียน Katie,

ขอแสดงความยินดีกับการเสร็จสิ้นงบประมาณสำหรับฝ่ายโฆษณาในปีหน้า ผมมีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบกับวิธีการปรับโครงสร้างการใช้จ่ายเพื่อให้เราสามารถจัดสรรงบประมาณสำหรับการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงานได้มากขึ้น

คุณทำได้ดีมากและฉันก็ขอบคุณเวลาที่คุณใช้เวลาในเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถือ

ช่องเสียบ

การแสดงความขอบคุณ

แน่นอนว่ามีหลายเหตุผลที่คุณจะต้องการ แบ่งปันความยินดี กับพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ อีเมลมักเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการส่งข้อความของคุณ แต่บางครั้งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมสามารถถ่ายทอดความรู้สึกส่วนตัวได้มากขึ้น ในบางกรณีจดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เหมาะสมกว่าในการแสดงความยินดีและขอบคุณของคุณ

การสื่อสารธุรกิจ

เมื่อมีการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อความก่อนส่ง แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นเพื่อนเมื่อคุณทำงานในที่ทำงานอีเมลควรมีไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง การติดต่อทางธุรกิจหลายครั้งสิ้นสุดลงโดยการส่งต่อหรือส่งให้กับพนักงานคนอื่น ๆ บางครั้งโดยบังเอิญและคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่คุณเขียนมีความเหมาะสมและถูกต้อง