โปรดจำไว้ว่าการตอบสนองทันทีที่เสร็จสิ้นโครงการจะทำให้การรับรู้ของคุณได้รับความนิยมมากยิ่งขึ้น คนชอบที่จะรู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่จะถูกสังเกตเห็นและผลกระทบของพวกเขามีความสำคัญพอที่จะได้รับความสนใจอย่างรวดเร็วของคุณ
วิธีการเขียนอีเมลขอแสดงความยินดี
ในหัวเรื่องของคุณคุณควรใส่; "ขอแสดงความยินดี" หรือ "ขอบคุณ" เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับรู้เนื้อหาของข้อความและให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ส่งไฟล์ไปยังไฟล์ที่เหมาะสม ข้อความที่มีบรรทัดหัวเรื่องว่างเปล่ามักจะจบลงในไฟล์ขยะ
เริ่มต้นข้อความด้วย คำทักทาย โดยปกติแล้ว "Dear Name" เป็นวิธีที่เหมาะสมในการเริ่มหัวข้อด้วย "Hi Name" หรือ "ชื่อ" หรือเพียงแค่เริ่มต้นการตอบกลับของคุณสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติมในหัวข้อเดียวกัน ปฏิบัติตามคำทักทายของคุณด้วยย่อย่อหน้าที่สองโดยตรงหรือสองเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของงานที่เสร็จสมบูรณ์ คุณควรใช้การ ปิดแบบ สุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อจนกว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของ ลายเซ็นอีเมล ปกติ ของ คุณ หากมีการติดตามผลการตอบกลับการปิดอาจกลายเป็นเรื่องไม่เป็นทางการในข้อความที่ตามมา
สิ่งที่ควรรวมไว้ในอีเมลขอแสดงความยินดี
ในข้อความของคุณคุณสามารถพูดถึงโครงการที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะที่บุคคลทำงานและผลกระทบที่ตนให้ไว้
อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาและหวังว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ถ้ามีคนอื่นใน บริษัท (เช่นผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารระดับสูง) ผู้ที่ควรรู้ว่างานที่ดีของคนนั้นเป็นอย่างไรให้แน่ใจว่าได้คัดลอกข้อความเหล่านั้นไว้ในข้อความ
แม้ว่าอาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจให้ส่งข้อความแสดงความยินดีที่รวดเร็วยิ่งกว่าให้ติดอีเมลด้วยเหตุผลนี้
อาจมีผลดีต่อพวกเขาในระหว่างการตรวจสอบพนักงานเพื่อเพิ่มเงินเดือนและ / หรือโปรโมชันและสามารถเพิ่มอีเมลในไฟล์ HR ของตนได้ นี่คือตัวอย่างของข้อความแสดงความยินดีที่จะส่งไปยังบุคคลที่ทำงานได้ดี
งานทำดีอีเมล # 1
หัวเรื่อง: ทำได้ดี!
เรียน Emily,
เป็นงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำกับการปรับปรุงร้าน! การแสดงสินค้าเป็นเรื่องมหัศจรรย์และการตกแต่งภายในช่วยเติมเต็มบรรยากาศที่คุณกำลังสร้างขึ้นอย่างสวยงาม
หากปราศจากการวางแผนและการกำกับดูแลที่รอบคอบของคุณการทำเช่นนี้จะเป็นไปไม่ได้เลย
ขอแสดงความยินดีอย่างจริงใจและขออวยพรให้คุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง
ความนับถือ,
เคที
อีเมลงาน Well Done # 2
หัวเรื่อง: ความสำเร็จ!
เรียน Dave,
ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของการนำเสนอต่อกลุ่มผู้บริหารเมื่อวานนี้ คุณตอบทุกคำถามอย่างมั่นใจและละเอียดถี่ถ้วน ฉันไม่ต้องสงสัยเลยว่าเราจะได้รับสัญญาเนื่องจากการทำงานหนักของคุณและคำอธิบายที่กระชับและกระชับเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และความสำเร็จของ บริษัท ของเรา
ขอขอบคุณที่ใช้เวลาในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราได้แสดงออกอย่างมืออาชีพ
ความนับถือ,
พอล
งานเสร็จสิ้นอีเมล # 3
บรรทัดหัวเรื่อง: ขอแสดงความยินดี!
เรียน Katie,
ขอแสดงความยินดีกับการเสร็จสิ้นงบประมาณสำหรับฝ่ายโฆษณาในปีหน้า ผมมีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบกับวิธีการปรับโครงสร้างการใช้จ่ายเพื่อให้เราสามารถจัดสรรงบประมาณสำหรับการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงานได้มากขึ้น
คุณทำได้ดีมากและฉันก็ขอบคุณเวลาที่คุณใช้เวลาในเรื่องนี้
ขอแสดงความนับถือ
ช่องเสียบ
การแสดงความขอบคุณ
แน่นอนว่ามีหลายเหตุผลที่คุณจะต้องการ แบ่งปันความยินดี กับพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ อีเมลมักเป็นวิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการส่งข้อความของคุณ แต่บางครั้งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมสามารถถ่ายทอดความรู้สึกส่วนตัวได้มากขึ้น ในบางกรณีจดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เหมาะสมกว่าในการแสดงความยินดีและขอบคุณของคุณ
การสื่อสารธุรกิจ
เมื่อมีการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อความก่อนส่ง แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นเพื่อนเมื่อคุณทำงานในที่ทำงานอีเมลควรมีไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง การติดต่อทางธุรกิจหลายครั้งสิ้นสุดลงโดยการส่งต่อหรือส่งให้กับพนักงานคนอื่น ๆ บางครั้งโดยบังเอิญและคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่คุณเขียนมีความเหมาะสมและถูกต้อง