จดหมายประกาศงานใหม่สำหรับลูกค้า

ออกจากงานของคุณในขณะที่รักษาลูกค้าของคุณจะต้องมีจดหมายที่ดีและระยะเวลาที่ดียิ่งขึ้น การเขียน จดหมายแจ้งตำแหน่งใหม่ของคุณ คือความพยายามอันน่าตื่นเต้น ถ้าคุณหวังที่จะนำลูกค้าไปพร้อม ๆ กันให้มุ่งเน้นเนื้อหาของจดหมายเวลาที่เหมาะสมและการติดตามผล อ่านเพื่อหาวิธีการตอกตะปูทั้งสาม

พิจารณาว่านายจ้างของคุณกำลังประกาศข่าวอย่างไร

นายจ้างคนใหม่ของคุณอาจต้องการประกาศข่าวที่น่าตื่นเต้นใน "Movers and Shakers" ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณบนเว็บไซต์ของพวกเขาในจดหมายข่าวหรือบนโซเชียลมีเดีย

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่อาศัยการแนะนำผลิตภัณฑ์จากลูกค้าคุณจะต้องการนำลูกค้าของคุณไปด้วย ดังนั้นหลีกเลี่ยงการ blindsiding พวกเขาโดยการประกาศข่าวก่อนที่จะได้ยินจากแหล่งอื่น

สอบถามนายจ้างใหม่ของคุณล่วงหน้าหากพวกเขาตั้งใจที่จะเผยแพร่ข่าว ถ้าใช่ให้หาเวลาและจะเกิดอะไรขึ้น ถ้าเกิดขึ้นก่อนวันประกาศแจ้งตามแผนของคุณโปรดขอให้พวกเขาระงับจนกว่าคุณจะแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบ สมมติว่าคุณไม่ต้องการเสี่ยงความสัมพันธ์ทางธุรกิจเหล่านั้น หากผลกำไรของพวกเขาตกต่ำ บริษัท ใหม่ของคุณจะยอมทำตามความต้องการดังกล่าว

เพื่อนร่วมงานของคุณอาจเป็นภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดในการรักษาสิ่งของภายใต้ wraps เพื่อหลีกเลี่ยงการค้นหาโดยไม่เจตนาให้แจ้งลูกค้าของคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากแจ้งให้ทราบ จดหมายของคุณน่าจะพร้อมแล้วที่จะไป

อย่าอัพเดท LinkedIn จนกว่าจะเริ่มใช้งาน ในความเป็นจริงบอกเฉพาะสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนที่เชื่อถือได้ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงวิกฤติการประชาสัมพันธ์

คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ Facebook 500 คนตื่นขึ้นมารับข่าวทั้งหมดเนื่องจากลุงบิลไม่สามารถถอดรหัสระหว่างการอัปเดตสถานะและข้อความส่วนตัวได้

สร้างเส้นเวลาสำหรับการประกาศ

เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นและการออกเดินทางอย่างมีรสนิยมให้จัดวางกลยุทธ์การประกาศของคุณให้สอดคล้องกับทั้งนายจ้างและนายจ้างคนใหม่ของคุณ

กลยุทธ์ทางออกของคุณควรพิจารณาสามประการ เขียนคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้เพื่อให้แผนงานประกาศของคุณมีความรับผิดชอบต่อไป:

1. เมื่อไหร่ที่คุณจะประกาศ? แจ้งลูกค้าของคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากแจ้งให้ทราบ

2. คุณต้องการถ่ายทอดข้อมูลและความรู้สึกอะไรบ้าง? วันที่เริ่มต้นความกตัญญูสำหรับการเป็นหุ้นส่วนภาษาที่โน้มน้าวใจ ฯลฯ

3. คุณจะแจ้งให้ทุกคนทราบ (ลูกค้าผู้มีส่วนได้เสียเพื่อนและครอบครัว) อย่างไร? จดหมายพิมพ์อย่างเป็นทางการสื่อทางสังคม LinkedIn อีเมลที่ไม่เป็นทางการให้กับเพื่อน / ครอบครัว ฯลฯ

เขียนจดหมายที่มีประสิทธิผลให้กับลูกค้าของคุณ

เป็นมืออาชีพในเชิงบวกและมีน้ำใจในจดหมายขอบคุณนายจ้างเดิมและลูกค้าปัจจุบันของคุณสำหรับบทบาทที่พวกเขาเล่นในความสำเร็จของคุณ จากนั้นแสดงแง่ดีสำหรับอนาคตอันน่าตื่นเต้นในร้าน สุดท้ายให้ลูกค้ารู้ว่าเมื่อใดที่คุณจะเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเพียงพอ

ลูกค้าของคุณจะต้องรู้ว่าจะคาดหวังอะไร ถ้ามีอะไรจะเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการทำธุรกิจกับคุณ? หรือถ้าพวกเขาอยู่กับนายจ้างเก่าของคุณใครจะเข้าบัญชีของพวกเขา?

ตัวอย่างจดหมายประกาศรับสมัครงานใหม่

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายประกาศงานใหม่ที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจส่งให้กับลูกค้าของเธอ

เรื่อง: ประกาศตำแหน่งใหม่

เรียน X,

ฉันตื่นเต้นที่จะประกาศว่าฉันได้เข้าร่วมการตลาด ABC และจะเริ่มในวันที่ 7 สิงหาคมฉันรู้สึกขอบคุณเป็นเวลาหกปีที่ยอดเยี่ยมที่ DEF Marketing และสำหรับบทบาทสำคัญที่คุณได้เล่นในความสำเร็จของฉัน ผมขอเชิญคุณเข้าร่วมกับผมในบทใหม่ที่น่าตื่นเต้นนี้เพื่อดำเนินการร่วมกันอย่างเป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป คุณจะได้รับความมุ่งมั่นและความทุ่มเทเดียวกันจากฉันด้วยการสนับสนุนจากหน่วยงานชั้นนำที่มีแคมเปญที่ประสบความสำเร็จหลายร้อยรายการซึ่งจะเปลี่ยนแบรนด์ของลูกค้าให้เป็นชื่อในครัวเรือน

ฉันมั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ฉันมีอิสระและเวลามากขึ้นในการให้บริการคุณในทุกๆความพยายามทางการตลาดและเป้าหมายของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะอยู่ร่วมกับ ABC Marketing Laura Marks จะเป็นตัวแทนใหม่ของคุณตั้งแต่วันที่ 7 สิงหาคม

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับคำถามใด ๆ และรู้ว่าฉันจะทำทุกอย่างเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นไปอย่างราบรื่น

ขอแสดงความนับถือ

Marcy Gray
marcy.grey@ABCMarketing.com
123 Park Street
Anytown, USA
(800) 123-4567

จัดประชุมติดตามผล

ตอนนี้คุณได้ประกาศข่าวให้กับลูกค้าของคุณแล้วก็ถึงเวลาสำหรับการประชุมติดตามผลทางโทรศัพท์หรือหันหน้าเข้าหากันเพื่อเปิดใช้กลยุทธ์ก่อนและหลังออกเดินทางเพื่อราบรื่น หากยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไรในเรื่องการเป็นหุ้นส่วนของคุณให้เตรียมสนามขายสำหรับการประชุม

เขียนรายละเอียดของวิธีการทั้งหมดที่คุณได้ช่วยทำให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ จากแคมเปญที่ได้รับรางวัลที่คุณเป็นผู้นำและรายได้ที่คุณนำมาให้กับลูกค้าระดับสูงที่คุณมีความปลอดภัยโปรดตรวจสอบว่าทุกสิ่งมีส่วนร่วมอยู่ที่นั่น คุณจำเป็นต้องโน้มน้าวให้ลูกค้าของคุณว่าคุณมีความสำคัญต่อความสำเร็จของพวกเขา ดังนั้นนำทักษะและลักษณะเหล่านั้นที่ทำให้คุณแตกต่างจากส่วนที่เหลือของชุด

หากพวกเขาตัดสินใจที่จะอยู่กับ บริษัท เก่าของคุณอย่าใช้มันเป็นการส่วนตัวเพราะความสะดวกสบายอาจเป็นเหตุผลได้ โปรดจำไว้ว่าไม่มีอะไรแน่นอน พวกเขาอาจต้องการที่จะเฝ้าระวังคุณในอนาคต เพื่อให้แน่ใจว่าการเดินทางที่น่ารื่นรมย์จะสิ้นสุดลงในบันทึกบวก