ค้นหานโยบายและระเบียบปฏิบัติของ บริษัท ของคุณ
หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณควรทำตอนเริ่มฝึกงานคือการค้นหาว่านโยบายและขั้นตอนของ บริษัท คืออะไรเมื่อใช้กับอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ แตกต่างจากวิทยาลัยหลาย บริษัท ตรวจสอบการใช้อินเทอร์เน็ตและขมวดคิ้วมากในการใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคลในช่วงเวลาทำงาน
เนื่องจากคุณควรจะทำงานในช่วงเวลาทำการ บริษัท ต่างๆจึงมีสิทธิในการตรวจสอบการใช้งานอินเทอร์เน็ตของคุณและตรวจสอบอีเมล บริษัท ของคุณ เนื่องจากนักเรียนไม่คุ้นเคยกับการตรวจสอบหลายคนรู้สึกว่าเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวของพวกเขาที่จะมีนายจ้างที่ใช้การควบคุมอย่างเข้มงวดในช่วงเวลาที่พวกเขาทำงาน
นายจ้างคาดหวังอะไร?
ดีที่สุดคือต้องขยันหมั่นเพียรมากกว่าการระบุว่าละเมิดนโยบายของ บริษัท เมื่อคุณเข้าสู่ไซต์หรือโปรแกรมที่ไม่ได้รับอนุญาต แน่นอนสภาพแวดล้อมการทำงานแต่ละชุดจะกำหนดกฎของตัวเองเกี่ยวกับเวลาส่วนตัวและการใช้เทคโนโลยีของพนักงาน
บริษัท ที่ฝึกปฏิบัติงานให้พนักงานฝึกงานและพนักงานใหม่รู้นโยบายก่อนที่จะเริ่มจ้างงานมักจะมีปัญหาน้อยที่สุด แต่หน้าที่ของพนักงานในการหาข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายเหล่านี้เป็นเรื่องสำคัญเนื่องจากอาจมีการพิมพ์ออกมาในรูปแบบใดหรือ สัญญาที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเงื่อนไขการจ้างงาน
อะไรคือพฤติกรรมแบบมืออาชีพ?
เป็นมืออาชีพในงานเป็นเรื่องง่ายที่จะรับรู้เมื่อมันมาถึงการแต่งกายหรือการทำงานในเวลา แต่จะกลายเป็นเบลอเมื่อมีการตั้งค่ากฎใหม่ที่ไม่ได้รับพบก่อนที่จะเริ่มงานมืออาชีพ เมื่อคุณคิดถึงเรื่องนี้นักเรียนส่วนใหญ่จะโชคดีอย่างยิ่งที่ได้รับอิสระในการเป็นนักศึกษาระดับมหาวิทยาลัย
ดูที่วิทยาเขตของวิทยาลัยใดก็ได้และคุณจะพบกับนักเรียนที่กำลังใช้โทรศัพท์มือถืออยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้การตรวจสอบจากเว็บไซต์สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและวิทยาลัยคาดว่าจะพร้อมกับความสามารถในการส่งอีเมลถึงทุกคนที่คุณต้องการติดต่อกับแม้ว่าจะอยู่ในชั้นเรียน อย่าลืมว่าไม่ใช่ทุก บริษัท เหมือนกัน แต่เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการฝึกงานหรืองานใหม่
- เตรียมพร้อมในการตอบอีเมลทั้งหมดของ บริษัท ในขณะที่ทำงาน ผู้จัดการอาจสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่หากต้องใช้เวลาสักหนึ่งหรือสองวันเพื่อตอบสนองต่ออีเมลที่สำคัญ หากคุณกำลังหาคำตอบก่อนที่จะตอบอีเมลอาจเป็นการฉลาดที่จะแจ้งให้คนรู้เพื่อให้พวกเขาไม่คิดว่าคุณไม่ได้ตอบหรือไม่ได้รับอีเมลในตอนแรก
- ทำให้เป็นประเด็นสำคัญในการค้นหานโยบายและขั้นตอนของ บริษัท เมื่อพูดถึงสิ่งที่พนักงานของ บริษัท คาดหวังไว้ คุณสามารถตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ซึ่งจะสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณได้ ถ้าไม่ตรวจสอบกับหัวหน้างานของคุณหรือดูเว็บไซต์ของ บริษัท เป็นเรื่องง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้เมื่อเริ่มต้นการจ้างงานเพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่น่าอับอาย
- โปรดระวังว่าการสื่อสารใด ๆ ที่คุณส่งทางอีเมลอาจมีการตรวจสอบโดย บริษัท อย่าส่งข้อความส่วนตัวทาง อีเมลของ บริษัท ประวัติอีเมลของคุณอาจได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ซึ่งอาจมีผลต่อคุณในงาน ดีที่สุดคือมีบัญชีอีเมลส่วนบุคคลและใช้เพื่อการใช้งานส่วนบุคคลในขณะออกจากบัญชีธุรกิจของคุณสำหรับอีเมล บริษัท ทั้งหมดเท่านั้น
- บริษัท บางแห่งมีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถดาวน์โหลดได้จากคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน อย่าทำผิดพลาดในการ ท่องเว็บ ในงานเพราะอาจทำให้คุณสูญเสียงานแม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำอะไรผิด
- คำนึงถึงสิ่งที่คุณโพสต์บน เว็บไซต์เครือข่ายสังคม ไม่ควรจะโอ้อวดเรื่องการเมาในงานเลี้ยงคืนที่ผ่านมา เมื่อคุณมีงานเต็มเวลาคุณจะไม่เพียง แต่แสดงตัวคุณเอง แต่คุณยังเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณด้วย ลองจินตนาการถึงการมีคนจัดการเงินที่หาได้ยากของคุณเพียงเพื่อจะพบว่าพวกเขามีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและขาดความรับผิดชอบ
- หากคุณบังเอิญล็อกอินเข้าสู่เว็บไซต์ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ออกจากระบบและรายงานไปยังบุคคลที่เหมาะสมเช่นฝ่าย IT หรือผู้จัดการของคุณ
- ค้นหานโยบาย บริษัท เกี่ยวกับการโทรศัพท์ส่วนตัวและการใช้โทรศัพท์มือถือส่วนบุคคล นโยบายแตกต่างกันออกไปและอาจเป็นอะไรก็ได้จากไม่มีสายโทรศัพท์ส่วนบุคคลในขณะที่ทำงานเพื่อรักษาสายโทรศัพท์ส่วนบุคคลให้อยู่ในระดับต่ำสุดและใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น
เคล็ดลับเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่มีความคิดสร้างสรรค์ แต่สามารถมองข้ามได้โดยผู้เชี่ยวชาญใหม่ ๆ ที่ไม่เคยมีประสบการณ์ในการตรวจสอบการใช้เทคโนโลยีและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในแบบของตนเองมาก่อน