สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ
การเปิดเผยและเปิดเผยโดยไม่ต้องเปิดเผยรายละเอียดมากเกินไปอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่จำเป็น
หากคุณประสบปัญหาสุขภาพที่รุนแรงในบางประเด็นคุณจะต้อง บอกนายจ้างของคุณ ในขณะที่คุณต้องการให้ข้อมูลเพียงพอเพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการของคุณคุณไม่จำเป็นต้องทำให้ผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมีรายละเอียดส่วนบุคคลมากเกินไป เป็นการเปิดเผยสายตาที่มากเกินไปทำให้ทั้งสองฝ่ายรู้สึกไม่สบายใจและไม่จำเป็น
มันอาจจะง่ายที่สุดถ้าคุณมีเพื่อนในที่ทำงานที่คุณไว้วางใจและรู้สึกใกล้ชิดกับที่คุณสามารถแบ่งปันข่าวของคุณด้วย เท่าไหร่ที่คุณบอกพวกเขาจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใกล้ชิดและระดับความสะดวกสบายของคุณในขณะนี้ เป็นเรื่องปกติถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนรู้ถึงการวินิจฉัยและความรู้สึกของคุณ สิ่งเดียวที่คุณต้องแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณคือ อีเมลที่เป็นมืออาชีพ คือข้อเท็จจริงที่อาจส่งผลต่อผลงานของพวกเขาเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของคุณ
ตัวอย่างจดหมายแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความเจ็บป่วย
ในตัวอย่างแรกนอกเหนือจากการขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้ของเธอสำหรับความช่วยเหลือคนงานถามเธอว่าเธอจะสามารถจัดการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับความเจ็บป่วยในขณะที่รักษาความลับไว้ได้หรือไม่
ตัวอย่างที่ 1
เรื่อง: ขอขอบคุณและขอความช่วยเหลือ
เรียน Katrina,
ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดของคุณในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาขณะที่ฉันกำลังเข้ารับการคัดกรองและการทดสอบเพื่อวิเคราะห์อาการของฉัน
แพทย์ของฉันพบว่าฉันมีถุงที่อาจจะเป็นใจดี แต่ที่จะต้องผ่าตัดบางเวลาห่างจากสำนักงานและอาจเป็นระยะเวลานานของการกู้คืน
ฉันมีความโปรดปรานที่จะถามคุณ ในขณะที่ฉันอยู่ห่างจากที่ทำงานคุณจะทำหน้าที่เป็นคนกลางของฉันกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ หรือไม่? ฉันรู้ว่าทุกคนจะมีคำถามและพวกเขาอาจรู้สึกไม่สบายใจที่จะถามฉันโดยตรงและฉันอาจจะไม่สามารถตอบคำถามได้ในทันที ฉันเชื่อมั่นในการตัดสินของคุณและจะขอบคุณหากคุณจะแจ้งให้ทุกคนทราบโดยไม่ต้องเปิดเผยอะไรที่เป็นส่วนตัวเกี่ยวกับสภาพหรือการพยากรณ์โรคของฉัน
กรุณาจริงใจเกี่ยวกับว่าคุณคิดว่านี่เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้สำหรับฉัน ฉันจะเข้าใจว่าจะทำให้คุณรู้สึกอึดอัดหรือไม่และฉันจะจัดการเรื่องอื่น ๆ หากใช่ ฉันสามารถพบคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ต่อไปในระหว่างมื้อกลางวันในวันอาทิตย์นี้หากคุณมีคำถามใด ๆ
ความนับถือ,
เจน
ในตัวอย่างต่อไปนี้พนักงานแชร์รายละเอียดที่ใกล้ชิดน้อยลง แต่แจ้งเพื่อนสนิทคนหนึ่งของเขาเกี่ยวกับสภาพของเขา
ตัวอย่างที่ 2
หัวเรื่อง: ข่าวร้าย
จอห์นที่รัก,
ฉันรู้ว่าคุณและเพื่อน ๆ ในที่ทำงานอาจสงสัยว่าทำไมฉันถึงออกไปนอกที่ทำงานในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้รับการทดสอบเพื่อประเมินอาการที่ฉันได้รับ พวกเขาได้พบว่าฉันจะต้องได้รับการรักษาบางอย่างและฉันมีกำหนดจะเริ่มในสัปดาห์หน้า
ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าฉันอาจต้องลดภาระงานเล็กน้อยและฉันก็ได้พูดคุยกับฝ่ายจัดการของเราแล้ว พวกเขาได้จัดให้ฉันเพื่อให้สามารถทำงานจากที่บ้านและลดชั่วโมงของฉันที่นี่ในสำนักงานจนกว่าปัญหาทางการแพทย์ของฉันจะได้รับการแก้ไข พวกเขาได้รับความเข้าใจและสนับสนุนอย่างไม่น่าเชื่อและฉันเชื่อว่าฉันจะกลับมาทำงานเต็มเวลาก่อนที่คุณจะเริ่มคิดถึงฉันมากเกินไป
ฉันแจ้งให้คุณทราบเพราะเรามีความสัมพันธ์อันยาวนานและฉันถือว่าคุณเป็นเพื่อน ฉันไม่สบายใจที่พูดถึงความเจ็บป่วยของฉันกับทั้งออฟฟิศ ฉันจะขอบคุณถ้าคุณจะแบ่งปันข้อเท็จจริงที่จำเป็นกับทุกคนที่อาจถาม
ฉันขอบคุณมิตรภาพและดุลพินิจของคุณ รู้สึกเป็นอิสระที่จะทำให้ฉันอยู่ในห่วงตลอดสองสามสัปดาห์ถัดไป ฉันจะตรวจสอบอีเมลและคุณสามารถติดต่อฉันทางโทรศัพท์ได้ตลอดเวลา
ด้วยความเคารพ,
เดวิด
david.green@email.com
(222) 555-1212