จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในแต่ละวันเพื่อทำความสะอาดสำนักงาน
ทำไมต้องรักษาให้สะอาด? อาชีพของคุณได้รับผลกระทบจากความยุ่งเหยิง! และการลดลงมันไม่ยากอย่างที่คุณคิด
ล้างและทำความสะอาดสำนักงานของคุณในขั้นตอนเล็ก ๆ มากกว่าห้าวันจึงไม่รู้สึกท่วมท้น นี่คือวิธีการทำ
ล้าง, เรียงลำดับและล้างพื้นที่ของคุณ
หยิบถังขยะและถังรีไซเคิลและเริ่มกวาดล้าง นี่เป็นส่วนที่ดีที่สุด! เป้าหมายของเราคือการล้างตัวเองของระเบียบนี้เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับหลายสิ่งที่ดีที่จะมา วางสิ่งที่ต้องเก็บไว้ในกล่องหรือมุมของสำนักงานของคุณ โปรดระวังหากเอกสารในถังรีไซเคิลจำเป็นต้องหั่นหรือไม่
เพื่อช่วยให้สิ่งที่จัดระเบียบลดผลกระทบส่วนบุคคลในสำนักงานของคุณเพราะสิ่งที่คุณต้องทำความสะอาดด้วย
ในตอนท้ายโต๊ะทำงานหรือที่ทำงานของคุณควรมีความชัดเจน ทำอย่างรวดเร็วเช็ดและฝุ่นและจากนั้นกลับเข้ามาทำงานของคุณ
หาบ้านของทุกสิ่งทุกอย่าง
ในเวลาที่กำหนดถัดไปเพื่อทำความสะอาดที่ทำงานคุณต้องหาที่อยู่ของคุณทั้งหมด
เพื่อหลีกเลี่ยงความวุ่นวายในอนาคตทุกอย่างในสำนักงานของคุณต้องมีบ้าน หลังจากที่คุณใช้ไอเทมแล้วจะมีจุดที่ดีที่คุณจะมุ่งหวังที่จะนำมันไป
ความยุ่งเหยิงเกิดขึ้น เมื่อสิ่งที่ไม่มีบ้าน เวลาที่ดีที่สุดในการหาบ้านสำหรับสิ่งต่างๆคือเมื่อพื้นที่ของคุณปลอดโปร่งและเปลือยเปล่า คุณจะมีตาที่ดีสำหรับสิ่งที่พื้นที่ของคุณมีความสามารถในการถือครอง
พัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูล
ตอนนี้ถึงเวลาที่จะจัดการกับกองเอกสารที่คุณวางไว้ในกล่องนั้นที่มุม
หากระบบการจัดเก็บของคุณประกอบด้วยการส่งบันทึกช่วยจำหรือจดหมายในกองบนโต๊ะทำงานของคุณคุณจำเป็นต้องจัดระเบียบสำนักงานของคุณ เริ่มต้นโดยหยิบขึ้นมาจากตู้เก็บเอกสาร จัดระเบียบข้อมูลเหล่านี้ตามหัวข้อวันที่หรือประเภทเอกสารในตู้เก็บเอกสาร ทุกครั้งที่มีกระดาษแผ่นหนึ่งมาที่โต๊ะของคุณให้โยนหรือยื่นออก บังคับให้ลุกขึ้นจากโต๊ะทำงานหรือเปิดลิ้นชักและใส่กระดาษทุกชิ้นในที่ที่เหมาะสม
ทำความสะอาดคอลเลกชันของนามบัตร
คุณพบจดหมายนามบัตรจำนวนมากเมื่อลบพื้นที่ทำงานหรือเอกสารที่มีหมายเลขโทรศัพท์ออกเขียนไว้หรือไม่ หยิบโทรศัพท์ของคุณและค้นหาแอพใหม่ มีแอปพลิเคชันมากมายที่สามารถสแกนนามบัตรและถ่ายโอนข้อมูลไปยังสมาร์ทโฟนของคุณได้เช่น Evernote หรือ ScanBizCards
พักไว้สักระยะหนึ่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนการ์ดที่คุณต้องสแกนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกถ่ายโอนอย่างปลอดภัยก่อนที่จะรีไซเคิลการ์ดของคุณ นับจากนี้ไปทุกครั้งที่คุณได้รับสมุดติดต่อหรือนามบัตรใหม่ให้สแกน
จัดระเบียบเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณต้องสามารถหาข้อมูลสำหรับเจ้านายหรือลูกค้าของคุณได้ทันท่วงที การจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์มีความสำคัญเหมือนกับไฟล์กระดาษ
ไม่ว่าคุณจะทำงานในสเปรดชีตใน Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่น ๆ จัดระเบียบเอกสารคอมพิวเตอร์ตามวันที่เรื่องหรือประเภท
ก่อนที่คุณจะเริ่มเคลื่อนย้ายเอกสารจะเขียนลำดับชั้นขององค์กรเพื่อให้เอกสารของคุณทำงานได้ง่ายขึ้น จากนั้นเริ่มย้ายเอกสารขณะเดินทาง
หลังจากผ่านเอกสารแล้วอย่าปล่อยให้ขยะเสีย ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้สำรองไฟล์ไว้ในฮาร์ดดิสก์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานหากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณล่ม
อัปเดตเอกสารเป็นประจำ
เมื่อลิ้นชักตู้เก็บเอกสารของคุณยัดไส้คุณไม่สามารถปิดได้ถึงเวลาที่จะลดความยุ่งเหยิงของกระดาษโดยการทิ้งเอกสารที่ล้าสมัย กำหนดเวลาที่กำหนดในแต่ละสัปดาห์เพื่อ เก็บหลักฐานเอกสารของคุณ หลีกเลี่ยงการโยนไฟล์ทั้งหมด เพียงต้องการลบข้อมูลที่ล้าสมัยเช่นไฟล์สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้ใช้บริการของคุณภายในสองปี ย่อไฟล์ขนาดใหญ่และเก็บเฉพาะรายการที่ทันสมัยที่สุดที่จำเป็นเท่านั้น
จัดระเบียบ Office Weekly ของคุณ
สำนักงานรก คือเส้นทางสู่ชีวิตการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ สำรอง 15 นาทีหลังอาหารเที่ยงเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ใส่เอกสารที่จำเป็นสแกนนามบัตรจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์และสเปรดชีทและนำไอเทมกลับมาที่บ้าน
เมื่อคุณมีพื้นที่รกส่วนตัวของคุณในที่ทำงานคุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าอย่างไม่น่าเชื่อ คุณจะรู้สึกเบาและพลังงานบวกนี้จะส่งต่อไปยังผู้อื่น หลีกเลี่ยงการย้อนกลับไปสู่สไตล์เก่าของคุณโดยการทำความสะอาดสัปดาห์เป็นนิสัย สำนักงานของคุณจะเริ่มได้รับการจัดอย่างรอบคอบว่า 15 นาทีที่คุณมีเวลาทำความสะอาดคุณสามารถใช้ทำโยคะหรือนั่งสมาธิเพื่อช่วยทำความสะอาดจิตใจของคุณ! ดู? สิ่งที่ดีเกิดขึ้นเมื่อคุณล้างและทำความสะอาด