เรียนรู้เกี่ยวกับทักษะสำคัญที่อ่อนนุ่มนี้
เคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณพัฒนาทักษะองค์กร
ไม่ใช่ทุกคนที่เกิดมาพร้อมกับ ทักษะที่อ่อนนุ่ม นี้
บางคนโดยธรรมชาติมีการจัดระเบียบอย่างไม่น่าเชื่อ แต่คนอื่น ๆ ไม่ได้ หากคุณไม่เป็นระเบียบคุณต้องอยู่กับความสับสนวุ่นวายหรือไม่? โชคดีที่คุณไม่ได้ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยพัฒนาทักษะในการจัดองค์กรให้ดียิ่งขึ้น
- กำหนดทุกสิ่งทุกอย่างให้เป็นของตัวเอง : เพื่อเป็นการ สูญเสียเวลาในการค้นหาวัสดุที่ใช้บ่อยๆให้เก็บแต่ละรายการไว้ในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง ยกตัวอย่างเช่นเก็บกระดาษเครื่องพิมพ์ไว้ในตู้ใต้เครื่องพิมพ์เครื่องเย็บเล่มของคุณในลิ้นชักโต๊ะด้านบนและคลิปหนีบกระดาษในตู้ที่วางบนโต๊ะ ส่งคืนทุกอย่างไปยังตำแหน่งที่กำหนดเมื่อทำโดยใช้
- ทำตามกฎ "แตะครั้งเดียว" : เมื่อเรียงลำดับผ่านกล่องจดหมาย (ทั้งข้อความทางกายภาพบนโต๊ะทำงานและอีเมล) ให้ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับแต่ละรายการในจุด ทิ้งหรือจัดการกับมัน พยายามอย่าตั้งไว้สำหรับภายหลัง
- กำจัดความยุ่งเหยิง : การจัดระเบียบแบบง่ายๆเมื่อคุณไม่ได้อยู่ท่ามกลางความยุ่งเหยิง เก็บโต๊ะทำงานและออฟฟิศไว้อย่างเรียบร้อย
- เขียน สิ่งที่ต้องทำ : ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการเขียนขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องรับผิดชอบ วางงานตามลำดับความสำคัญ ถามตัวคุณเองว่าต้องการทำอะไรก่อนจึงจะสามารถทำต่อไปได้ คุณสามารถใช้กระดาษและปากกาหรือใช้ประโยชน์จากหนึ่งในแอปพลิเคชันการทำรายการมากมายสำหรับสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์
- ใช้ปฏิทิน : หมายเหตุกำหนดเวลาทั้งหมดในปฏิทิน หากคุณใช้แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือคอมพิวเตอร์คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะแจ้งเตือนคุณให้ใกล้ถึงกำหนดเวลา
- ตั้งกิจวัตรประจำวันและยึดติดกับ: แม้ว่าคุณจะมีความยืดหยุ่นในกำหนดการของคุณวางแผนที่จะเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน จัดสรรช่วงเวลาให้เหมาะสมกับงานเฉพาะ กำหนดจุด พักตามปกติ ตลอดทั้งวัน
อาชีพที่ต้องการทักษะการทำงานที่เข้มแข็ง
คุณจำเป็นต้องมีการจัดการที่ดีโดยไม่คำนึงถึงอาชีพของคุณ แต่บางคนต้องการทักษะนี้มากกว่าที่อื่น ๆ ลองมาดูอาชีพที่ต้องมีทักษะในการจัดองค์กร
- นักวางแผนกิจกรรม : นักวางแผนงานจะประสานงานกับบุคคลทั่วไปการประชุมงานแสดงสินค้าและการประชุมทางธุรกิจ
- เจ้าหน้าที่สินเชื่อ : เจ้าหน้าที่สินเชื่อทำงานให้กับธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ และช่วยให้ผู้กู้ได้รับเงินกู้จากพวกเขา
- นักวิเคราะห์การจัดการ : นักวิเคราะห์การจัดการช่วยให้ บริษัท สามารถเปลี่ยนโครงสร้างเพิ่มผลกำไรลดการสูญเสียและปรับปรุงประสิทธิภาพได้
- พยาบาลที่ลงทะเบียน : พยาบาลที่ ลงทะเบียนหรือ RN ให้บริการด้านสุขภาพแก่ผู้ป่วยและให้คำแนะนำแก่พวกเขาและครอบครัวของพวกเขา
- พยาบาลวิชาชีพที่ ได้รับใบอนุญาต : พยาบาลที่ ได้รับใบอนุญาตหรือ LPNs ดูแลผู้ป่วยหรือผู้บาดเจ็บ พวกเขาทำงานภายใต้การดูแลของ RNs
- Paralegal : Paralegals ช่วยนักกฎหมายที่มีงานหลากหลายรวมถึงการวิจัยและร่างเอกสารทางกฎหมาย
- Social Worker : นัก สังคมสงเคราะห์เชื่อมต่อผู้คนด้วยบริการต่างๆเช่นความช่วยเหลือจากรัฐบาลการดูแลเด็กบริการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการสนับสนุนด้านสุขภาพจิต
- สถาปนิก : สถาปนิกออกแบบอาคารเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นที่น่าพอใจ aesthetically, ปลอดภัย, การทำงานและตอบสนองความต้องการของผู้อยู่อาศัยของพวกเขา
- ทนายความ : ทนายความเรียกว่าทนายความเป็นตัวแทนของลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับคดีอาญาและคดีแพ่ง
- แพทย์ : แพทย์ตรวจดูผู้ป่วยและวินิจฉัยและรักษาอาการเจ็บป่วยและการบาดเจ็บ
- ครูใหญ่โรงเรียน : ผู้บริหารจัดการกิจกรรมทั้งหมดในโรงเรียนประถม, มัธยมต้นและมัธยมศึกษาตอนปลาย พวกเขาตั้งเป้าหมายการศึกษาสำหรับนักศึกษาและคณาจารย์ของพวกเขา
- ครู : ครูช่วยให้นักเรียนเรียนรู้และใช้แนวคิดในหลายวิชา
- วิศวกร : วิศวกรแก้ปัญหาโดยใช้ความเชี่ยวชาญทางวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์ของพวกเขา
- ทันตแพทย์ : ทันตแพทย์ตรวจฟันและช่องปากของผู้ป่วยเพื่อวินิจฉัยและรักษาปัญหา
- นักโภชนาการหรือนักโภชนาการ : นักโภชนาการและนักโภชนาการวางแผนโครงการอาหารและโภชนาการ พวกเขาดูแลการเตรียมอาหารและให้บริการอาหารและส่งเสริมพฤติกรรมการกินเพื่อสุขภาพ
- นักบำบัดโรค สมรสและครอบครัว : นักบำบัดด้าน การสมรสและครอบครัวถือว่าครอบครัวคู่รักและบุคคลทำงานจากมุมมองที่ว่าคนที่เราอาศัยอยู่มีผลกระทบต่อสุขภาพจิตของเรา
- Health Educator : นักการศึกษาด้านสุขภาพสอนคนวิธีใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพที่รุนแรง
- ที่ปรึกษาทางการเงิน : ที่ปรึกษาทางการเงินช่วยให้ลูกค้าสามารถวางแผนในระยะยาวและระยะสั้นได้
- นักออกแบบแฟชั่น : นักออกแบบแฟชั่นสร้างชุดสูทกางเกงเสื้อเสื้อและชุดรวมทั้งรองเท้าและกระเป๋าถือ
- ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล : ผู้ช่วย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีแนวโน้มที่จะทำงานเป็นเสมียนในฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และองค์กร
- นักวิเคราะห์ การวิจัยตลาด : นักวิเคราะห์วิจัยตลาดออกแบบการสำรวจที่ช่วยให้ บริษัท ต่างๆทราบได้ว่าผลิตภัณฑ์และบริการที่จะขายและลูกค้าของพวกเขาคือใคร
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ : ผู้เชี่ยวชาญด้าน การประชาสัมพันธ์จะสื่อสารข้อความของนายจ้างหรือลูกค้าต่อสาธารณชน
- ผู้จัดการฝ่ายการตลาด : ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสร้างกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ บริษัท ขายสินค้าและบริการของตนได้
- ผู้วางแผนในเมืองหรือภูมิภาค : ผู้วางแผนในระดับภูมิภาคและระดับภูมิภาคช่วยให้ชุมชนสามารถใช้ประโยชน์ที่ดินและทรัพยากรของตนได้ดีที่สุด
- นักวิจัยสำรวจ : นักวิจัยด้านการสำรวจออกแบบและดำเนินการสำรวจที่ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนและความคิดเห็นของพวกเขา