เคล็ดลับสำหรับการจัดการกับความว้าวุ่นใจในที่ทำงาน

การรบกวนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสามประการในที่ทำงานคือคอมพิวเตอร์คนทำงานคนอื่น ๆ และชีวิตส่วนตัวของคุณ การรบกวนแต่ละครั้งเหล่านี้สามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการปฏิบัติตามกฎง่ายๆข้อหนึ่งคือนำสิ่งที่รบกวนออกไป

อินเตอร์เนต

การสำรวจ 2012 salary.com ที่รายงานไว้ที่ด้านบนของรายการ "เสียเวลา" คือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสำหรับธุรกิจส่วนตัวขณะทำงาน 64% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานทุกวันในขณะที่ทำงาน

ในขณะที่เพียง 39% กล่าวว่าเสียเวลาทำงานหนึ่งชั่วโมงหรือน้อยกว่าหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละสัปดาห์นายจ้างที่เหลือ 61% ยอมรับว่าต้องเสียเวลาทำงานสองถึงสิบชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ทำงานในงานอินเทอร์เน็ตส่วนบุคคลขณะอยู่ในที่ทำงาน

ที่ด้านบนของรายการเสียเวลาของเว็บไซต์คือการเข้าชม Facebook (41%) และ LinkedIn (37%) - บางทีกำลังมองหาเครือข่ายสำหรับงานที่ดีขึ้น? ที่ด้านล่างของรายการเว็บไซต์คือ ESPN, Twitter และ Pinterest
เหตุผลสามอันดับแรกสำหรับการแสวงหาความบันเทิงการเชื่อมต่อทางสังคมหรือการท่องเว็บทั่วไปในขณะที่ทำงานไม่ได้ถูกท้าทาย (35%); ชั่วโมงทำงานเป็นเวลานาน (34%) และไม่มีแรงจูงใจในการทำงาน (32%) ผู้ชาย (69%) ใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตมากขึ้นในขณะที่อยู่บนบัตรเวลานายจ้างมากกว่าผู้หญิง (62%); และกลุ่มอายุซึ่งมักจะฆ่าเวลาทำงานในเวลาที่ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอยู่ที่ 35-45

ปัญหาของการเอาชนะการบังคับให้ตรวจสอบ Facebook (ทุกชั่วโมงในหนึ่งชั่วโมง) ในขณะที่ทำงานมีความแข็งแกร่งเพื่อให้อุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ได้เกิดขึ้น

Google "ประสิทธิภาพการบล็อกอินเทอร์เน็ต" และคุณจะเห็นความมั่งคั่งของตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อ จำกัด เวลาและการเข้าถึงเว็บไซต์บางแห่งในแบบเดียวกับที่ซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองกำหนดให้เด็ก ๆ

บางส่วนของโปรแกรมเป็นแกนหลักอย่างหนักเพื่อให้คุณพยายามปรับตัวเพื่อให้ตัวเองมีเวลามากขึ้นหรือพยายามเข้าสู่ไซต์ก่อนที่คุณจะได้รับอนุญาตพวกเขาจะเข้าควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณและห้ามคุณจากบางไซต์เป็นเวลา 30 วันหรือนานกว่านั้น

แต่คุณไม่จำเป็นต้องไปที่สุดขั้วเช่น เสียเวลาในการทำงานเป็นนิสัยและนิสัยจะดีที่สุดเมื่อถูกแทนที่ด้วยนิสัยใหม่

เพื่อนร่วมงานอาจเป็นที่มาของความว้าวุ่นใจ

เพื่อนร่วมงานสามารถเป็นแหล่งใหญ่ของสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว - แม้ว่าเราไม่ชอบคนที่ทำขัดจังหวะ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตกับเพื่อนร่วมงานเช่นเดียวกับที่คุณทำกับเด็ก ๆ สุนัขและในความสัมพันธ์ส่วนตัวของคุณ

ถ้าคุณรู้ว่าขอให้คนที่ผ่าน "คุณเป็นอย่างไรบ้างในวันนี้?" จะลุกลามไปนานเกี่ยวกับเช้าที่น่ากลัวของพวกเขา - หยุดถาม หากเพื่อนร่วมงานที่ถามว่าคุณสามารถพักผ่อนได้สักหนึ่งนาทีหรือไม่และจะเปลี่ยนเป็นชั่วโมงเวลาถัดไปที่พวกเขาถามกำหนดเวลาการประชุมวันอาหารกลางวันหรือแนะนำทางเลือกอื่น ๆ เช่น "นั่นแหละคือปัญหาเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล" หรือ "คุณ ควรปรึกษาเรื่องนี้กับเจ้านายคู่สมรสของคุณ ฯลฯ " - "ไม่ใช่ฉัน."

หากต้องการปรับแต่งเพื่อนร่วมงานที่น่ารำคาญและเพื่อนบ้านที่อยู่ข้างเตียงให้ลองใส่ปลั๊กอุดหูหรือชุดหูฟังตัดเสียงรบกวน / ลดระดับเสียง ถ้าคุณได้รับอนุญาตให้ฟังเพลงในที่ทำงานได้ดียิ่งขึ้น ถ้ามีคนถามคุณว่าทำไมเป็นโอกาสที่ดีที่จะบอกว่าคุณไม่ชอบฟังเพลงของคนอื่นหรือได้ยินการสนทนาและการโทรศัพท์ของผู้อื่น

บรรทัดที่ดีที่สุดสำหรับการตอบสนองต่อเพื่อนร่วมงานที่น่ารำคาญซึ่งขัดขวางคุณด้วยวิกฤติส่วนบุคคล (หรือการนินทาล่าสุด): "ฉันยุ่งมากตอนนี้ แต่ฉันจะกลับไปหาคุณเมื่อทุกอย่างสงบลง"

นำสัมภาระส่วนบุคคลไปทำงาน

คุณต่อสู้กับคนที่คุณห่วงใย สัตว์เลี้ยงตัวโปรดของคุณป่วย วันเกิดของคุณยายของคุณและคุณลืมนำเสนอของขวัญให้กับเธอ คุณลืมที่จะแพ็คอาหารกลางวันของเด็ก ไม่ว่าจะเป็นการรบกวนส่วนบุคคลในด้านหลังของจิตใจของคุณเราทุกคนมีพวกเขา

การป้องกันที่ดีที่สุดในการนำชีวิตส่วนตัวของคุณไปสู่การทำงานเป็นความผิดที่ดี บางครั้งเทคโนโลยีก็กลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว (Instagram และแอปเกมไม่ควรเป็นรายการที่คุณใช้มากที่สุดในโทรศัพท์ของคุณ!) แต่ยังช่วยให้คุณรักษาธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณไว้ได้

กำหนดการนัดหมายและการเตือนความจำในอุปกรณ์ (โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์) - ไม่ใช่ในปฏิทินกระดาษ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่สามารถช่วยคุณในการจัดระเบียบอีเมลเก็บข้อมูลหลักหรือหลายปฏิทินรายชื่อผู้ติดต่อและเก็บบันทึกย่อไว้และส่งการแจ้งเตือนไปให้คุณ

ซิงโครไนซ์ปฏิทินการแจ้งเตือนรายชื่อติดต่อ ฯลฯ ด้วยโทรศัพท์ของคุณ ถ้าคุณลืมอาหารกลางวันของเด็ก ๆ ในแต่ละวันคุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำง่ายๆได้เพียงครั้งเดียวซ้ำ ๆ กันทุกวัน คุณอาจไม่ใช้พีซีร่วมกับคุณ แต่โอกาสที่โทรศัพท์มือถือของคุณอยู่ใกล้เคียง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โทรศัพท์ของคุณสำหรับปฏิทินและบันทึกย่อของคุณได้ แต่เลือกแอปที่จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ กุญแจสำคัญในการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นคือการใช้ตัวเลือก "ตั้งค่าและลืม" ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อคุณใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณสามารถทำกังวลสำหรับคุณ

ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนใจของคุณจะผ่อนคลายรู้ว่ามันสามารถลืมรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ถ่วงหัวของคุณด้วยการรบกวนและความกังวล น้อยคุณต้องเก็บไว้ในแถวหน้าของจิตใจของคุณที่ดีกว่าคุณจะสามารถที่จะมุ่งเน้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการจัดการกับการรบกวนในที่ทำงาน

• ปิดอีเมลและการแจ้งเตือนอัตโนมัติทั้งหมด คุณเป็น "ใบปลิวเช็คอินบ่อย" แล้วคุณไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนอีกต่อไปว่าคุณมีข้อความใหม่ใน Facebook

• ปิดโทรศัพท์มือถือของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนส่งข้อความส่วนตัวตลอดทั้งวัน

• ทำให้ไม่สะดวกในการเข้าสู่ระบบ - ล็อกเอาต์จากเว็บไซต์ทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานอันที่จริงถ้าคุณไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ให้ปิดหน้าจอ

• ทำให้โต๊ะทำงานยุ่งเหยิง ความยุ่งเหยิงที่เห็นมากขึ้นที่คุณต้องจัดการกับโอกาสที่คุณจะหาสิ่งรบกวนจากความสับสนวุ่นวายในสิ่งอื่น ๆ

• บอกคนงานที่หยุดโดยการแชทคุณไม่ได้มีเวลาพูดคุยเดี๋ยวนี้เว้นเสีย แต่จะเกี่ยวกับงาน หากพวกเขาไม่ใช้คำใบ้ให้หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาและพูดว่า "ขอโทษฉันเพิ่งจะโทรไปหาลูกค้า" แกล้งทำเป็นสาย

• แทนที่จะตรวจสอบกับเครือข่ายสังคมจดรายการสิ่งที่คุณต้องการทำสำเร็จในวันนั้นจากนั้นพาเพื่อนไปทานอาหารเที่ยงเพื่อเชื่อมต่อกับสังคมจริงๆ

• จงรักภักดีกับเทคโนโลยีให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน

ถ้าเหตุผลที่คุณพบว่าตัวเองยุ่งอยู่กับงานก็เพราะคุณรู้สึกเบื่อหรือไม่รู้สึกท้าทายการแก้ปัญหาจะง่ายยิ่งขึ้น: ขอให้เจ้านายของคุณให้คุณทำงานมากขึ้น ส่วนใหญ่ยินดีที่จะปฏิบัติตาม