สร้างแผนบริการรายวันเพื่อให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น - ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดที่จะดำเนินต่อไปในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคือการมีแผนประจำวันในสถานที่ เป็นสิ่งสำคัญที่แผนของคุณจะถูกเขียนลงที่ไหนสักแห่ง - บนปฏิทินแผ่นจดบันทึกหรือจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าเพิ่งผ่านรายการตรวจสอบทางจิตในแต่ละวัน

มีแผนเขียนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ความคิดที่จู้จี้จากด้านหลังศีรษะของคุณและเพื่อช่วยป้องกันภัยพิบัติเพราะคุณลืมบางสิ่งที่สำคัญ

ผู้หญิงส่วนใหญ่จะพบว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนจากแผนรายวันเป็นครั้งคราว แต่การมีอย่างใดอย่างหนึ่งจะช่วยให้คุณจัดเวลาได้ดีขึ้นเตรียมตัวสำหรับโครงการเฉพาะล่วงหน้าและแผนการจะทำให้คุณเห็นภาพจิตที่ชัดเจนเกี่ยวกับทุกสิ่ง คุณต้องทำ.

การกำจัดความสับสนในชีวิตประจำวันด้วยแผน

ถ้าคุณมาถึงที่ทำงานในแต่ละวันและจมไปกับรายชื่อ "ที่ต้องทำ" ยาว ๆ และความยุ่งเหยิงของโต๊ะที่ดีที่สุดคุณจะเข้าสู่วันของคุณเช่นนักแข่ง (และเหนื่อยหน่ายหลังจากวิ่งเร็วเช่นเดียวกับนักแข่งม้า) โดยมุ่งเน้นไปที่ สิ่งที่ดูเหมือนจะกดมากที่สุดในเวลาใดก็ตาม กรณีที่แย่ที่สุดคือคุณจะนั่งอยู่ในความกลัวไม่ทราบว่าจะเริ่มต้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามเพียงแค่ "ดับเพลิง" ในแต่ละวันก็เป็นวิธีเดียวที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการโจมตีภาระงานและวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ตัวเองหมดไป

โดยไม่ต้องวางแผนการรบกวนในวันดังกล่าวจะใช้เวลาอย่างรวดเร็ว: โทรศัพท์ดังขึ้นคุณจะเริ่มรับอีเมลเพื่อนร่วมงานเริ่มแชทแชทและก่อนที่คุณจะรู้ว่าเวลาอาหารเที่ยงมาถึงแล้วและคุณประสบความสำเร็จเพียงเล็กน้อย

แผนรายวันของคุณอาจรวมถึงชั่วโมงทุกเช้าเพื่อรับมือกับการโทรกลับการตรวจสอบอีเมลก่อนที่คุณจะเริ่มงานอื่น ๆ แต่จะทำมากกว่าเพียงแค่ทำหน้าที่เป็นแนวทางในการทำอะไรกับเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจงใจตั้งเวลาไว้สักชั่วโมงเพื่อทำอะไรบางอย่างและคุณใช้เวลาเกินขีด จำกัด นั้นคุณจะรู้ว่าคุณจำเป็นต้องปรับแผนการของคุณในวันถัดไป

การแม็ปวันของคุณในส่วนต่างๆหรือตามงานคุณสามารถระบุปัญหาได้ง่ายขึ้นและเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (เช่นคุณอาจไม่ค่อยมีประสิทธิภาพหลังเลิกทานมื้อเที่ยงหากคุณประสบภาวะตกต่ำในยามบ่ายหรืออาจเริ่มช้าในตอนเช้า)

แผนสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการใช้มากกว่าคุณสามารถจับ

คนมองโลกในแง่ดีคือคนที่มองเห็นแง่บวกในสถานการณ์หนึ่ง ๆ โดยทั่วไปจะมุ่งเน้นไปที่ความเชื่อว่า "ทุกอย่างเป็นไปได้" ไม่มีอะไรผิดพลาดกับการเป็นคนที่มองโลกในแง่ดีเว้นแต่จะทำให้คุณมองข้ามความสามารถของคุณเวลาที่ใช้ในการบรรลุผลบางอย่างและส่งผลให้คุณต้องใช้เวลามากกว่าที่จะทำได้

ความสมจริงอาจเป็นคนที่มองโลกในแง่ดี แต่ความสมจริงก็เห็นความสำคัญในการจัดการกับสถานการณ์ที่อาจเป็นอุปสรรคและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น

หากคุณไม่มีแผนเกมของตัวเองที่เรียงรายขึ้นในวันที่คุณอาจมีเวลาที่ยากลำบากกว่าที่จะบอกว่าไม่มีการช่วยเหลือผู้อื่นหรือทำโครงการเพิ่มเติมเนื่องจากคุณมีทัศนคติ "สามารถทำ" ได้ดีซึ่งจะแทนที่ความเป็นจริงหรือสามัญสำนึก เป็นการง่ายที่จะดูเบาสักเท่าใดที่จะต้องใช้เวลานานเท่าใดเพื่อให้งานของคุณเสร็จสิ้นน้อยลงหากคุณคิดว่าคุณเป็นซูเปอร์บุรุษและแนวโน้มที่มีแดดเป็นสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้สิ่งต่างๆ

การรู้ว่าอะไรอยู่ในจานของคุณเองในแต่ละวันและการกำหนดงบประมาณไว้สำหรับช่วงเวลาของคุณเองสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้คุณสามารถบรรลุตามกำหนดเวลาได้มากยิ่งขึ้นในแต่ละวันและเป็นจริงมากขึ้นเกี่ยวกับการทำงานเพิ่มเติม

การสร้างแผนการโจมตีของคุณ

ก่อนที่คุณจะออกไปทำงานตัดสินใจก่อนเวลาสิ่งที่คุณจะมุ่งเน้นเมื่อคุณได้รับมี ยังดีกว่าวางแผนวันของคุณคืนก่อนและเตรียมโต๊ะทำงานของคุณสำหรับงานที่คุณต้องการสำเร็จในตอนเช้า ตัวอย่างเช่นรับไฟล์หรืออ่านเนื้อหาที่จัดไว้สำหรับตอนเช้าเพื่อให้คุณสามารถข้ามได้ทันทีหรือใส่รายการที่คุณต้องพิมพ์หรือโทรศัพท์เพื่อให้ได้ตามต้องการที่คุณต้องการ

การวางแผนจะช่วยให้คุณสร้างกิจวัตรที่สามารถคาดเดาได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมที่จะเผชิญกับความสับสนวุ่นวายต่อไปเมื่อเจ้านายหรือลูกค้าที่ดูแลระบบสูงต้องการเวลามากขึ้น

บทความอื่น ๆ ในซีรี่ส์นี้

วิธีการทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นที่ 2: กำหนดเป้าหมายขนาดเล็กและตรวจสอบสิ่งที่คุณทำสำเร็จ การทำรายการและการตรวจสอบรายการที่คุณทำสำเร็จอาจเป็นเพียงสิ่งอื่นที่ต้องทำ แต่เมื่อทำอย่างถูกต้องการจัดเก็บงานจะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นที่ 3 - หยุดการเลื่อนเวลา แต่รู้สึกอิสระที่จะเลื่อนการทำงานเมื่อจำเป็น พวกเราหลายคนใส่สิ่งต่างๆออกไปเพราะเราไม่พอใจที่ต้องทำในสิ่งที่ต้องทำก่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรารู้สึกว่าเป็นความรับผิดชอบของคนอื่น