อย่าทิ้งข้อความของคุณไว้ในมือคนอื่น
นี่เป็นคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของข้อความ "ไม่อยู่ในที่ทำงาน" และเหตุผลที่คุณควรกำหนดเวลาในการทำงาน
กำหนดความคาดหวัง ... สำหรับทุกคน
(หวังว่า) คุณจะได้รับการลาคลอดหลังจากคลอดบุตรของคุณจะเกิด เวลานี้ออกไปจากออฟฟิศเป็นเรื่องส่วนตัวและพิเศษมาก คุณจะไม่ได้รับเวลานี้กับเด็กแรกเกิดของคุณ เคย. ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องปกป้องช่วงเวลานี้ในชีวิตของคุณ
คุณรู้หรือไม่ว่ารู้สึกดีแค่ไหนในการรับอีเมล์ทำงานในช่วงวันหยุดใช่มั้ย? คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องส่งการตอบกลับอย่างรวดเร็ว! แต่ในขณะที่คุณอยู่บนลาคุณไม่ได้จริงๆมีเวลาสำหรับการตอบกลับ "รวดเร็ว"
คุณและครอบครัวยินดีต้อนรับสมาชิกคนอื่นในโลก เวลาของการเชื่อมจะเต็มไปด้วยคืนนอนไม่หลับตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้ความผันผวนของฮอร์โมนนัดหมายแพทย์ผู้เข้าชมและผู้ที่รู้อะไรอีก นอกจากนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่ดีภายในตัวคุณและทุกคนรอบตัวคุณที่คุณต้องการจัดการ
การเขียนอีเมลภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ทำให้เกิดผลงานที่ดีที่สุด ข้อความ "ไม่อยู่ในที่ทำงาน" จะช่วยป้องกันคุณจากการหยุดชะงักของงานตลอดจนอีเมลที่คิดไม่ออก
การกำหนดขอบเขตเป็นสิ่งจำเป็นในช่วงเวลานี้ เพื่อช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณหยุดชะงักให้ตั้งค่าความสำคัญใหม่ที่ทารกแรกเกิดและทุกอย่างที่มาพร้อมกับมันมาก่อน
เมื่อคุณสร้างข้อความจากสำนักงานที่ถูกต้องลูกค้าเพื่อนร่วมงานและคนอื่น ๆ ที่พยายามติดต่อคุณเข้าใจว่าลำดับความสำคัญใหม่ของคุณคืออะไรและหวังว่าจะไม่ข้ามไป
คุณจะสร้างข้อความ "อย่ารบกวน" เพื่อช่วยปกป้องช่วงเวลาพิเศษนี้ได้อย่างไร?
ให้ข้อความ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" บางข้อความ
เมื่อคุณมีครรภ์ประมาณ 26 สัปดาห์เริ่มทำงานกับข้อความ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" หากได้รับเลือกให้บันทึกชื่อเรื่องข้อความนี้ให้ตั้งชื่อว่า "การลาคลอดบุตร - ไม่อยู่ที่สำนักงาน"
การเตรียมข้อความล่วงหน้าช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อความที่จะพูดได้มากขึ้น คุณเป็นคนหนึ่งที่รู้งานของคุณใครจะเข้ารับหน้าที่คุณและเมื่อคุณอาจกลับมาที่ออฟฟิศ ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะบอกว่าคุณจะกลับมาในวันใดวันหนึ่งในช่วงสัปดาห์ที่ระบุหรือไม่พูดถึงวันที่ทั้งหมด ถ้าคุณไม่ให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งที่ผู้ติดต่อสามารถติดต่อได้ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการระบุอีเมลผู้จัดการหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถโทรได้หรือไม่
เมื่อสร้างข้อความนี้ก่อนเวลาคุณจะบันทึกทุกคนรวมทั้งตัวคุณเองเวลาและพลังงาน คุณอาจต้องออกจากออฟฟิศโดยไม่คาดฝัน (คุณรู้เพื่อให้ลูกคลอด) เพื่อให้มีการตั้งค่าข้อความให้ผู้ดูแลระบบด้านไอทีหรือผู้จัดการของคุณเตรียมข้อความไว้ให้ใช้
คุณต้องการให้ IT หรือผู้จัดการของคุณตั้งค่าเสียงของข้อความนี้หรือไม่? ไม่!
เมื่อข้อความ "นอกสำนักงาน" ของคุณถูกบันทึกไว้จะบอกผู้จัดการของคุณ พวกเขาจะชอบที่จะได้ยินว่าคุณเตรียมพร้อมสำหรับการออกของคุณและมีสิ่งหนึ่งน้อยกว่าที่พวกเขาจะต้องทำเพื่อสนับสนุนคุณ
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในข้อความของคุณ
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างข้อความ "นอกสำนักงาน" ที่คุณสามารถใช้ได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานข้อความในซอฟต์แวร์อีเมลของคุณแล้วอีเมลจะตอบกลับอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่คุณกำหนด
ขึ้นอยู่กับคุณหากคุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณอยู่ที่ไหน คุณสามารถพูดได้ว่าคุณ "นอกออฟฟิศ" หรือคุณสามารถแจ้งให้ทราบว่าคุณอยู่ในระหว่างลาคลอด หากคุณไม่ต้องการแจ้งให้ทุกคนทราบว่าคุณอยู่ใน ช่วงคลอด คุณสามารถลบคำว่า "ลาคลอด" ได้สามคำ คุณสามารถใช้รูปแบบข้อความอีเมลนี้สำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจได้เช่นกัน!
ที่คุณเห็น (วงเล็บ) ให้ใส่คำหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ
ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. ฉันออกจากออฟฟิศในการลาคลอดจนถึง (วันที่คุณคาดว่าจะได้รับคืน)
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดติดต่อ (ชื่อเพื่อนร่วมงานที่ครอบคลุมสำหรับคุณโดยมีรายละเอียดการติดต่ออีเมลของผู้จัดการหรือหมายเลขโทรศัพท์)
(ถ้าคุณมีโครงการบางอย่างที่คุณครอบคลุมรายการชื่อโครงการและคนที่ครอบคลุมคุณ)
ถ้าเรื่องของคุณไม่เร่งด่วนฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
ขอแสดงความนับถือ,
(ชื่อของคุณ)