รายละเอียดงาน
องค์กรธุรกิจและบุคคลมักจะพึ่งพาบริการของนักวางแผนเหตุการณ์เพื่อประสานงานในการประชุมธุรกิจการค้างานแสดงสินค้าและงานเลี้ยงส่วนตัว
เรียกอีกอย่างว่านักวางแผนประชุมและการประชุมพวกเขาทำทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องในการทำให้เหตุการณ์เหล่านี้เป็นไปอย่างราบรื่นรวมถึงการเลือกสถานที่ การจ้างผู้ให้บริการด้านความบันเทิงสถานบันเทิงและผู้ขายรายอื่น ๆ และการจัดที่พักและการขนส่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการวางแผนจัดงานแต่งงานเรียกว่าที่ปรึกษาเจ้าสาวหรือ นักวางแผนจัดงานแต่งงาน
ข้อเท็จจริงด่วน
- นักวางแผนเหตุการณ์ได้รับ เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย 47,350 เหรียญในปี 2016
- มีผู้วางแผนงานประมาณ 100,000 คนในปี 2014
- ส่วนใหญ่ทำงานให้กับ บริษัท เอกชน หนึ่งในสิบเป็นอาชีพอิสระ
- สำนักสถิติแรงงานสหรัฐฯคาดการณ์ว่าอาชีพนี้จะมี แนวโน้มงาน ที่ดีมากโดยมีอัตราการเติบโตของงานที่เร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพจนถึงปี 2567
- งานมักเป็นแบบเต็มเวลา แต่คุณควรคาดหวังว่าจะทำงานเพิ่มเป็นชั่วโมงในช่วงวันที่เกิดขึ้นและในช่วงงานใหญ่ ๆ คุณอาจต้องทำงานในวันสุดสัปดาห์
- คุณยังจะต้องเข้าร่วมกิจกรรมที่คุณกำลังทำงาน
วันแห่งชีวิตวางแผนงาน
อะไรคืองานวางแผนงานทั่วไปบางอย่าง? ตามประกาศงานเมื่อ Indeed.com พวกเขา:
- "จัดระเบียบและกำหนดการจัดงานนอกสถานที่และกิจกรรมนอกสถานที่รวมถึงการเข้าพักของผู้บริหารโปรแกรมรางวัลต่างๆโปรแกรมรางวัลครบรอบปีงานนอกสถานที่และกิจกรรมพิเศษ"
- "สร้างธุรกิจใหม่และสร้างยอดขายใหม่"
- "ทำวิจัยทำการเยี่ยมชมเว็บไซต์และหาแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของเหตุการณ์"
- "เมนูพิกัดสำหรับฟังก์ชั่นอาหารทั้งหมด"
- "ระบุเชิญและยืนยันวิทยากรที่เหมาะสมสำหรับการประชุม"
- "พัฒนาจัดการและดูแลระบบซอฟต์แวร์เหตุการณ์ทุกด้านสำหรับการลงทะเบียนการรายงานและความต้องการอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมและจัดงานต่างๆ"
- "ตรงและแก้ปัญหาความท้าทายต่างๆในชีวิตประจำวันซึ่งการแก้ปัญหามีความสำคัญต่อการปรับปรุงผลหรือบรรลุเป้าหมายของแต่ละโครงการหรือเหตุการณ์"
- "เจรจาและบริหารจัดการทุกด้านของสัญญา"
วิธีการเป็นนักวางแผนกิจกรรม
ถ้าคุณต้องการทำงานเป็นผู้วางแผนกิจกรรมคุณควรได้รับปริญญาตรีด้านการจัดการโรงแรมหรือสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าคุณอาจจะได้งานระดับเริ่มต้นโดยไม่มีการศึกษาอย่างเป็นทางการ แต่ก็จะ จำกัด โอกาสในการเติบโตของอาชีพ
บางคนที่ทำงานในสาขานี้มีปริญญาด้าน การประชาสัมพันธ์ การตลาดการ สื่อสาร และ ธุรกิจ แต่คุณควรเสริมการศึกษาของคุณด้วยประสบการณ์การทำงาน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้ก็คือการ ฝึกงาน
คุณต้องการทักษะอะไรบ้าง?
- ทักษะการสื่อสาร: ทักษะในการ ฟัง พูด และ เขียนที่ ยอดเยี่ยมจะช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้ขายผู้เข้าร่วมกิจกรรมและพนักงาน
- ใส่ใจรายละเอียด: ความจำเป็นในการสังเกตรายละเอียดของเหตุการณ์ในแต่ละนาทีจากแบบอักษรในคำเชิญไปยังสลัดที่จะให้บริการที่แผนกต้อนรับเป็นสิ่งจำเป็น
- การประสานงาน: คุณต้องสามารถทำงานร่วมกับคนอื่น ๆ และปรับการกระทำของคุณให้ดีขึ้นได้
- การแก้ปัญหา : คุณต้องเชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาไม่เพียง แต่รักษาความสงบของคุณไว้เมื่อทำเช่นนั้น
- ทักษะในการติดต่อระหว่างบุคคล : ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้ขายเป็นเรื่องสำคัญและจะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นเมื่อถึงเวลาวางแผนอนาคต
อะไรคือโอกาสความก้าวหน้าสำหรับนักวางแผนกิจกรรม?
เมื่อคุณได้รับประสบการณ์คุณอาจมีโอกาสได้รับความรับผิดชอบมากขึ้น คุณอาจเลื่อนขึ้นจากการเป็นผู้ประสานงานการประชุมเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานโครงการและเป็นผู้จัดการการประชุม
ในที่สุดคุณอาจจะกลายเป็นผู้บริหารระดับสูงขององค์กร คุณอาจต้องการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง
นายจ้างจะได้อะไรจากคุณ?
นอกจากการศึกษาประสบการณ์และทักษะอ่อนนายจ้างยังมีความคาดหวังบางอย่างสำหรับนักวางแผนเหตุการณ์ที่พวกเขาจ้าง ข้อกำหนดเหล่านี้ปรากฏในประกาศงานใน Indeed.com:
- "ทัศนคติที่กระตือรือร้นและเป็นบวก"
- "ผู้เล่นทีมที่จงรักภักดีที่รุ่งเรืองในสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกัน"
- "ความสามารถในการทำงานที่ยืดหยุ่นและเรียกร้องชั่วโมงรวมทั้งคืนวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อจำเป็น"
- "ต้องมีทักษะการพูดในที่สาธารณะ"
- "มีแรงจูงใจในตนเองและสามารถทำงานได้ทั้งอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม"
- "ความสามารถในการทำงานหลายอย่างและทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน"
- "ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีซึ่งรวมถึงความชำนาญกับ MS Office และแอพพลิเคชันของ Google"
- "ความสามารถในการเดินทาง"
งานนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่?
คุณควรคำนึงถึง ความสนใจ ประเภทบุคลิกภาพ และ ค่านิยมในการทำงานของคุณ เมื่อตัดสินใจว่าอาชีพการวางแผนงานจะเหมาะสมกับคุณหรือไม่ อาชีพนี้อาจเหมาะสำหรับคนที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ความสนใจ ( Holland Code ): ECS (กล้าได้กล้าเสีย, ธรรมดา, สังคม)
- ประเภทบุคลิกภาพ ( ตัวบ่งชี้ชนิดบุคลิกภาพของไมเออร์บริกส์ [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- ค่านิยมในการทำงาน : ความสัมพันธ์ความเป็นอิสระความสำเร็จการรับรู้
การประกอบอาชีพที่มีงานและกิจกรรมที่คล้ายกัน
| ลักษณะ | ค่ามัธยฐานประจำปี (2016) | การศึกษา / การฝึกอบรมขั้นต่ำ | |
|---|---|---|---|
| ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและพัฒนา | ประสานงานโปรแกรมที่พัฒนาทักษะของพนักงาน | $ 59,020 | ปริญญาตรี |
| กองทุน | จัดกิจกรรมเพื่อรวบรวมเงินบริจาคให้กับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร | $ 54,130 | ปริญญาตรี |
| ผู้ค้าส่งหรือค้าปลีก | ซื้อผลิตภัณฑ์ในนามของ บริษัท ที่หันมาขายพวกเขา | $ 53,340 | ประกาศนียบัตร HS หรือปริญญาตรี |
แหล่งที่มา:
สำนักแรงงานสถิติ, สหรัฐอเมริกากรมแรงงาน, Outlook Handbook คู่มือ, 2016-17; การจ้างงานและการฝึกอบรมการบริหารงานของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ, * NETNET Online