นอกจากนั้นก็สุภาพเท่านั้น โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานไม่เพียงต้องการผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเมื่อกำลังสัมภาษณ์ผู้สมัคร แต่กำลังมองหาคนที่ เหมาะสมกับทีม
การส่งจดหมายขอบคุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีน้ำใจและรู้วิธีปฏิบัติตนในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ มันอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างข้อเสนองานและการสูญเสียออกไปแข่งขัน
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย
จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณตามด้วยข้อมูลติดต่อของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างและวันที่หากคุณส่งทางไปรษณีย์ สำหรับอีเมลหัวเรื่องควรมีความชัดเจน: ขอบคุณ - คุณชื่อ - ขอบคุณ - สัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารหรือแม้แต่แค่ขอขอบคุณถ้า บริษัท มีขนาดเล็ก
ใช้ คำทักทายสุภาพ เช่น Dear ตามด้วย Mr./Ms นามสกุลหรือชื่อของพวกเขาถ้าเป็นวิธีที่พวกเขาถูกนำมาใช้ จากนั้นคุณสามารถขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขาสำหรับการสัมภาษณ์และเพื่อแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่ง เป็นเรื่องที่ดีถ้าคุณสามารถทำตามตัวอย่างของทักษะที่คุณมีให้เหมาะสมกับ บริษัท และความกระตือรือร้นที่คุณจะนำไปใช้ในตำแหน่ง
ในการปิดบัญชีคุณสามารถให้ความสำคัญกับการพิจารณาของพวกเขาและเสนอข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจงเพิ่มเติม ใช้การ ปิดแบบมืออาชีพ เช่น Regards or Sincerely และใส่ชื่อและลายเซ็นของคุณเพื่อเป็นตัวอักษรและชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณในอีเมล
นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณสำหรับตำแหน่งการบริหารที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อส่งให้กับบุคคลที่ให้สัมภาษณ์คุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับตำแหน่งบริหาร
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันขอขอบคุณอย่างแท้จริงที่คุณสละเวลาออกจากช่วงเวลาที่ยุ่งวุ่นวายในการสัมภาษณ์ฉันเพื่อขอตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบในแผนกของคุณ
ขอขอบคุณที่ได้พูดคุยกับแผนกและบทบาทใน บริษัท ที่ใหญ่ขึ้น
ผมเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของผมทำให้ผมเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานของฉันและฉันแน่ใจว่าฉันจะพอดีกับแผนกของคุณได้อย่างง่ายดาย ฉันให้ความกระตือรือร้นและใส่ใจในรายละเอียดของงานที่ฉันทำ
หลังจากการสัมภาษณ์ของเราฉันยิ่งสนใจตำแหน่งนี้มากเท่านั้น ข้อมูลที่คุณแชร์กับฉันเกี่ยวกับความรับผิดชอบและโอกาสที่เข้ากันได้ดีกับความสำเร็จและเป้าหมายของฉัน หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อหรือส่งอีเมลฉันได้ตลอดเวลา
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาตำแหน่งนี้
ด้วยความเคารพ,
ชื่อของคุณ
ขอบคุณเคล็ดลับจดหมาย
มีบางสิ่งที่ต้องจดจำเมื่อคุณเขียนบันทึกขอบคุณคุณ หากคุณได้รับการสัมภาษณ์จากคนมากกว่าหนึ่งคนอาจเป็นท่าทางที่ดีในการส่ง จดหมายขอบคุณ ไปยังบุคคลแต่ละคน
หากคุณได้รับการสัมภาษณ์โดยคณะกรรมการหรือกลุ่มคุณอาจเลือกที่จะส่งบันทึกไปยังหัวหน้าของที่ประชุม
ต้องนอบน้อมขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขาและพยายามที่จะให้คะแนนที่แตกต่างกันในแต่ละตัวอักษรเพื่อให้ความสนใจของคุณในงานเป็นที่ประจักษ์ นี่คือโอกาสของคุณในการทำให้คุณมีคุณสมบัติและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทักษะที่สำคัญที่สุดของคุณได้รับการเน้น
รวมถึงความเต็มใจที่จะได้พบหรือพูดอีกครั้งและทิ้งข้อมูลการติดต่อของคุณไว้
วิธีการส่งจดหมายของคุณ
บ่อยที่สุดคุณจะ ส่งจดหมายทางอีเมล เร็วและคุณจะแน่ใจได้ว่าการติดตามผลของคุณได้รับก่อนที่ผู้จัดการการจ้างงานจะมีเวลาลืมความประทับใจที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำไว้ ในอีเมลไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ที่ส่งคืนหรือที่อยู่ติดต่อของคุณด้วยโปรดอย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้หลังจากลายเซ็นของคุณ
มีบางครั้งที่จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการมีความเหมาะสมกว่า หากคุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายไม่ว่าจะเป็นจดหมายหรือเอกสารแนบก็ควรจัดรูปแบบเช่น จดหมายธุรกิจ จดหมายควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณตามด้วยชื่อและข้อมูลของผู้จัดการการจ้างงาน ใส่วันที่ข้างต้นคำทักทายของคุณแล้วเริ่มต้นจดหมายของคุณ
ลายเซ็นของคุณในจดหมายธุรกิจไม่ได้ตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ แต่ถ้าคุณส่งจดหมายผ่านทางจดหมายควรทำตามลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
การแนะนำการอ่าน: เคล็ดลับสำหรับการเขียนบทสัมภาษณ์งาน Thank You Letter