ใช้ตัวลาออกขั้นพื้นฐานเหล่านี้เพื่อออกจากงานของคุณ
อย่างไรก็ตามคุณต้องสุภาพและสุภาพ ไม่มีความรู้สึกในการเผาสะพานแม้ว่าคุณจะหวังว่าคุณจะไม่ได้เห็นใครในเร็ว ๆ นี้อีกต่อไปนายจ้างของคุณอีกครั้ง
คุณไม่เคยรู้เมื่อใดที่ คุณอาจต้องการคำแนะนำ หรือเพื่อนร่วมงานที่ล่วงรู้มาก่อนในอุตสาหกรรมของคุณ ไม่มีเหตุผลที่ทำให้พวกเขามีเหตุผลที่จะพูดไม่ดีกับนายจ้างที่มีศักยภาพ
ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก
ทำไมต้องเขียนจดหมายลาออก? จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการระบุถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณที่คุณออกไป นอกจากนี้ยังให้นายจ้างของคุณกับวันที่ออกเดินทางและข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจต้องการเพื่อสรุปการเลิกจ้างของคุณจากการจ้างงานกับ บริษัท สุดท้ายนี้เป็นเครื่องหมายของความเป็นมืออาชีพของคุณและช่วยให้คุณสามารถออกจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณได้โดยรู้ว่าคุณได้ข้าม "T" ทั้งหมดและทำเครื่องหมาย "ฉัน" ทั้งหมด
เก็บจดหมายสั้น ๆ และเรียบง่าย
จดหมายลาออกช่วยให้คุณสามารถตัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการสนทนาแบบเห็นหน้ากับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณ จดหมายของคุณไม่จำเป็นต้องยาว
ดูด้านล่างตัวอย่างจดหมายลาออกที่สั้นและตรงประเด็น รายการหลักที่จะรวมไว้ในจดหมายคือ:
- ความจริงที่คุณกำลังออกจาก บริษัท
- วันที่สุดท้ายของการทำงาน
รวมทั้งเป็นความเหมาะสมและสุภาพที่จะรวมถึงขอบคุณสำหรับเวลาของคุณที่ บริษัท และข้อเสนอพิเศษเพื่อช่วยในระหว่างการเปลี่ยนเมื่อคุณออกจากระบบหากคุณพร้อมใช้งาน
เป็นไปได้ว่าจดหมายฉบับนี้จะรวมอยู่ในไฟล์พนักงานของคุณกับ บริษัท และได้รับคำปรึกษาหากคุณขอข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ดังนั้นเสียงของคุณควรเป็นบวกและเป็นมืออาชีพในเชิงบวกเพื่อไม่ให้มีเงาใด ๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและการเดินทางครั้งสุดท้ายของคุณ
ดังนั้นแม้ว่าคุณจะรู้สึกไม่แยแสกับงานของคุณให้ต่อต้านการล่อลวงเพื่อแสดงความคิดเห็นในเชิงลบต่อเพื่อนพนักงานผู้จัดการหรือ บริษัท ของคุณ ไม่จำเป็นต้องให้นายจ้าง มีข้อมูลใด ๆ มากกว่าที่พวกเขาต้องการรู้ ซึ่งเป็นความจริงง่ายๆที่คุณลาออกและเมื่อคุณออกไป
จดหมายลาออกง่าย (ไม่ขอขอบคุณ)
ใช้ตัวอย่าง จดหมายลาออก นี้เมื่อคุณต้องการเก็บไว้เป็นพื้นฐานและเพียงต้องการบอกนายจ้างของคุณว่าคุณกำลังออกไป แต่ไม่ต้องการขอบคุณนายจ้างของคุณหรือให้รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณลาออก:
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งว่าฉันต้องออกจากตำแหน่งกับ ABCD ในวันที่ 15 กันยายน
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
จดหมายลาออกง่าย ๆ (ขอบคุณ)
ในทางกลับกันบางทีคุณอาจต้องการจะกล่าวขอบคุณ - เพราะคุณหมายถึงอย่างแท้จริงหรือเพราะคุณได้รับการเลี้ยงดูให้มีมารยาทดี หากคุณไม่ได้อยู่ภายใต้เมฆเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการพูดว่า "ขอบคุณ" สำหรับโอกาสในการทำงานที่คุณได้รับในระหว่างดำรงตำแหน่งของคุณเนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณยังคงรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างที่คุณกำลังจะจากไป . ในกรณีนี้ให้ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้:
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับตำแหน่งใน บริษัท อื่นและฉันก็กำลังเขียนหนังสือเพื่อแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการว่าฉันจะออกจากงาน วันสุดท้ายของฉันจะเป็นวันที่ 15 มกราคม
ฉันมีความสุขกับเวลากับ XYZ Corp และผมขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและคำแนะนำทั้งหมดของคุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
จดหมายลาออกเบื้องต้นพร้อมด้วยหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการ
ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้เพื่อแจ้งนายจ้างของคุณอย่างเป็นทางการว่าคุณกำลังยื่นลาออก จดหมายนี้สั้นและตรงประเด็น
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการว่าฉันต้องจากตำแหน่งกับ บริษัท XYZ ในวันที่ 15 กันยายน
ขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ไว้ในช่วงเวลาที่ฉันกับ บริษัท ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับทีมงานที่นี่ ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ได้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างการลาออกของอีเมล
เรื่อง: ชื่อ - ลาออก
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
นี่คือการแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการว่าฉันกำลังยุติการจ้างงานกับ บริษัท ABC ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 30 มิถุนายน 20XX
ฉันขอขอบคุณที่เป็นมืออาชีพการฝึกอบรมโอกาสทางสังคมและการพัฒนาส่วนบุคคลที่ฉันมีในขณะที่กับ บริษัท ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่คุณให้ไว้ในระหว่างการดำรงตำแหน่งนี้ที่นี่
ด้วยความเคารพ,
ชื่อที่คุณพิมพ์
ที่อยู่
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล
เมื่อจะให้ผู้จัดการจดหมาย
คุณสามารถพิมพ์จดหมายเพื่อมอบให้กับผู้จัดการของคุณในระหว่างการสนทนาเกี่ยวกับการลาออกของคุณ หรือคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้จัดการของคุณได้ทั้งก่อนหรือหลังการแชทของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าเมื่อวันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นรอจนกว่าหลังการประชุมของคุณและติดตามข้อความอีเมล เป็นเรื่องปกติที่จะต้องให้นายจ้าง แจ้งอย่างเป็นทางการล่วงหน้า อย่างน้อย สองสัปดาห์ ก่อนวันเดินทางที่ดีที่สุดของคุณ
การส่งข้อความการลาออกของอีเมล
หากคุณกำลังส่งอีเมลจดหมายของคุณต่อไปนี้คือ วิธีการส่งอีเมลการลาออกของคุณ รวมถึงเวลาที่จะส่งสิ่งที่ต้องระบุและวิธีจัดรูปแบบ ในบรรทัดหัวเรื่องใช้วลีที่คล้ายกับ "ประกาศการลาออก - [ชื่อของคุณ]" ซึ่งจะทำให้การลาออกของคุณได้รับความสนใจและให้ความเห็นโดยทันที
อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณลงในลายเซ็น ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถติดต่อกับคุณได้อย่างง่ายดายหากมีคำถามหลังจากที่คุณออกจากงานแล้ว
เคล็ดลับสำหรับการเลิกสูบบุหรี่
เมื่อพูดถึงการ ลาออกจากงานของคุณ มีวิธีการที่เหมาะสมและผิดวิธีในการดำเนินการดังกล่าว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณออกตามเงื่อนไขที่ดีที่สุดให้ทำดังต่อไปนี้:
ให้ แจ้งสองสัปดาห์ ' เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ คุณสามารถให้เวลาได้มากขึ้นหากต้องการ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ถือเป็นรูปแบบที่ไม่เหมาะสมเพื่อให้แจ้งให้ทราบน้อยลงอย่างไรก็ตาม โดยการให้ประกาศนี้คุณจะอนุญาตให้นายจ้างของคุณถึงเวลาที่พวกเขาต้องการจะหาและอาจเป็นผู้ฝึกอบรมตัวแทนของคุณแทน พวกเขาจะขอบคุณสำหรับเรื่องนี้
เขียนจดหมายลาออก ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นข้อเท็จจริงที่คุณกำลังจะออกเดินทางและเมื่อถึงวันสุดท้ายของคุณ
ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณ (ก่อนที่คุณจะแจ้งให้ทราบ) ขณะนี้ไม่ใช่เวลาที่จะหาว่า บริษัท พิจารณาจัดเก็บวิทยานิพนธ์ของคุณในฮาร์ดไดรฟ์การละเมิด นโยบายการใช้คอมพิวเตอร์ ของตน จำเป็นต้องลบเอกสารส่วนบุคคลใด ๆ อย่างไรก็ตามอย่าลืมทิ้งรายการรหัสการเข้าถึงและรหัสผ่านที่ผู้แทนของคุณสามารถหาได้
สรุปโครงการปัจจุบันที่ คุณจะไม่สามารถดำเนินการได้ก่อนวันเดินทาง วิธีนี้ทั้งทีมปัจจุบันของคุณ (ถ้ามี) และผู้สืบทอดของคุณจะสามารถรับตำแหน่งที่คุณเหลือได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถร่างรายการทั่วไปเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานประจำวันของคุณเพื่อให้การทดแทนใช้เป็นคู่มือได้
ห้ามพูดคุยกับเจ้านาย เพื่อนร่วมงานหรือ บริษัท ของคุณและอย่าเปรียบเทียบระหว่างนายจ้างกับนายจ้างคนใหม่ที่คุณอาจเข้าร่วม มีความเป็นมืออาชีพและสุภาพ