จดหมายเสนองาน ประกอบด้วยสิ่งต่างๆเช่น:
ตำแหน่งงานหรือตำแหน่งงาน
เงินเดือนหรือค่าจ้างตลอดจนผลประโยชน์และสิทธิพิเศษต่างๆ
กำหนดเวลาการยอมรับ
วันที่เริ่มต้นที่ต้องการ
ข้อมูลการฝึกอบรม
คำแนะนำในการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองาน
เงื่อนไขจดหมายสมัครงาน
จดหมายเสนองานบางฉบับมีพื้นฐานอยู่ในธรรมชาติในขณะที่บางแห่งมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นดังนั้นให้ตรวจสอบรายละเอียดอย่างละเอียด จดหมายฉบับนี้อาจมีสิทธิ์ตามสัญญาหรือแก้ไขเงื่อนไขที่คุณตกลงไว้ก่อนหน้านี้
นายจ้างมักจะเพิ่มข้อเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานเงินเดือนและผลประโยชน์รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- การลงนามโบนัส: เป็นไปได้ว่าคุณได้พูดถึงโบนัสเป็นส่วนหนึ่งของการ เจรจาเงินเดือน ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายดังกล่าวมีจำนวนโบนัสและจำนวนเงินที่ตกลงกันไว้
- โบนัสอื่น ๆ : ถ้าโบนัสรวมอยู่ในแพคเกจการจ้างงานของคุณตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขาจะรับประกันหรือเลือกและประจำปีหรือบ่อยกว่าปี
- เงินเดือน: ถ้าจดหมายของคุณแสดงโครงสร้างการเพิ่มเงินเดือนให้ดูว่าตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่
- ประโยชน์อื่น ๆ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการถูกต้องและระบุถึงสิทธิพิเศษที่ได้รับเช่นการประกันเวลาวันหยุดและเงินสมทบกองทุนเกษียณอายุ หากคุณมีผลประโยชน์อื่น ๆ ในระหว่างการเจรจาต่อรองเงินเดือนเช่นตัวเลือกหุ้นหรือเวลาในวันหยุดพิเศษแทนเงินสดโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายดังกล่าวสะท้อนถึงข้อตกลงเหล่านั้น
- หน้าที่ของงาน: ต้องสอดคล้องกับตำแหน่ง นอกจากนี้คุณยังต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรระบุชื่องาน หาก บริษัท ดาวน์เกรดงานของคุณในอนาคตคุณสามารถใช้หนังสือเป็นหลักฐานในการดำเนินการระงับข้อพิพาทใด ๆ
- ชั่วโมงการทำงาน: จดหมายเสนองานมักจะกล่าวถึงชั่วโมงการทำงานอย่างเป็นทางการ แต่ดูนโยบาย บริษัท เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและวันหยุด
- กฎหมาย: ระวังเรื่องเงื่อนไขอื่น ๆ ที่มีผลต่อสิทธิและเส้นทางอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่นการบังคับอนุญาโตตุลาการจะ จำกัด อำนาจของคุณหากคุณมีข้อพิพาทกับนายจ้างของคุณ ข้อห้ามการแข่งขันและการไม่เรียกร้องเงินนอกจากนี้ยังจำกัดความสามารถในการรักษาความปลอดภัยของธุรกิจอื่นด้วย
- ความเป็นส่วนตัว: ระวังเงื่อนไขที่ส่งผลต่อสิทธิในการเป็นส่วนตัวในที่ทำงาน
การขยายระยะเวลาการยอมรับ
บางครั้งหลังจากได้รับข้อเสนอแนะงานคุณพบว่าคุณต้องมีเวลามากพอที่จะพิจารณาตัวเลือกของคุณ เป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่จะบอกนายจ้างให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ทำให้พวกเขามีเหตุผลที่สามารถทำงานได้สำหรับความล่าช้า ลองใช้หัวข้อนี้อย่างตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ
หากคุณมีข้อเสนออื่น ๆ บนโต๊ะคุณควรซื่อสัตย์กับผู้จัดการการจ้างงานหากคุณไม่คาดหวังว่าจะเกิดปฏิกิริยาเชิงลบ สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือพวกเขาปฏิเสธคำขอของคุณและยืนยันในคำตอบในทันที จากนั้นคุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธ
ระวังการใช้ข้อเสนอที่มีศักยภาพเป็นตัวต่อรองเพราะอาจทำให้เกิดผลย้อนกลับ พวกเขาไม่เป็นจริงจนกว่าจะปรากฏในการพิมพ์ และไม่ต้องต่อรองกับข้อเสนอด้วยวาจา Muse มีคำแนะนำที่ดีในการจัดการกับงานหลาย ๆ ข้อเสนอถ้าคุณโชคดีพอที่จะอยู่ในสถานการณ์นั้น
การยอมรับงาน
เมื่อคุณยอมรับงานจะ มีจดหมายรับรองฉบับย่อ
ทำหน้าที่เป็นบันทึกเพิ่มเติมของความต้องการงานและความคาดหวัง ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอพิเศษนี้
สรุปแพคเกจการจ้างงานตามที่คุณเข้าใจ
การยอมรับอย่างเป็นทางการของงาน
ยืนยันวันที่เริ่มต้น
ส่งจดหมายพร้อมกับเอกสารที่เซ็นชื่อจาก บริษัท ระบุที่อยู่อีเมลนี้ไปยังบุคคลที่ทำข้อเสนอพิเศษเมื่อส่งจดหมาย ถ้าคุณส่งอีเมลให้ใช้ชื่อของคุณในบรรทัดเรื่อง เก็บจดหมายรับรองของคุณให้สั้นและเป็นมืออาชีพเพื่อรักษาความประทับใจที่คุณได้รับเมื่อสัมภาษณ์
การลดงาน
ถ้าคุณคิดว่างานนี้ไม่เหมาะสมคุณควรแจ้งให้นายหน้ารู้ในการเขียน จดหมายขจัดความสับสนและนายหน้าสามารถย้ายไปหาผู้สมัครคนอื่น ๆ ได้
เป็นไปได้ว่าระหว่างการสัมภาษณ์คุณได้พัฒนาความสัมพันธ์กับนายหน้า
จดหมายสุภาพเป็นวิธีที่ดีในการรักษาความสัมพันธ์ไว้ ใครจะรู้คุณอาจจะเจอพวกเขาอีกครั้งในขณะที่อาชีพของคุณพัฒนาขึ้น
หากคุณปฏิเสธข้อเสนอเนื่องจากแพคเกจนี้ไม่น่าสนใจ แต่คุณต้องการทำงานที่ บริษัท ให้ลองเจรจาข้อเสนอที่ดีกว่า หากไม่ได้ผลลัพธ์และคุณต้องปฏิเสธแสดงความผิดหวังของคุณ แสดงว่าคุณสนใจที่จะทำงานให้กับ บริษัท แต่ค่าตอบแทนก็เป็นจุดที่น่าสนใจ ผู้จัดการการจ้างงานอาจพิจารณาข้อเสนอใหม่
จดหมายเพื่อปฏิเสธข้อเสนองาน ควรมีดังต่อไปนี้:
การแสดงออกของความกตัญญู
ข้อความปฏิเสธข้อเสนอพิเศษ
เหตุผลที่คุณปฏิเสธข้อเสนอ
ตัวอักษรเสนองานบางครั้งทำหน้าที่เป็นสัญญาจ้าง เมื่อคุณลงชื่อแล้วเงื่อนไขจะมีผลผูกพัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับเนื้อหาและแจ้งเรื่องกับนายจ้างว่าคุณไม่ชัดเจน