คำถามใหญ่คือคุณควรใช้เวลาในการตรวจสอบอีเมลของคุณขณะที่คุณกำลังพักผ่อนหรือไม่ทำงาน ถ้าคุณทำเช่นนั้นวันหยุดพักผ่อนอาจกลายเป็น "workcation" ได้เมื่อคุณจมลงในข้อความอีเมลที่ต้องการการตอบสนอง
กำลังตรวจสอบอีเมลขณะอยู่ในวันหยุด
มีสองโรงเรียนคิดในหัวข้อของการทำงานเมื่อคุณไม่ควรจะเป็น
ข้อแรกบอกว่าสำคัญสำหรับวันหยุดคือตรงนี้ ไม่มีการทำงานไม่มีการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานอีเมลโทรศัพท์หรืออื่น ๆ ประการที่สองกล่าวว่าหากคุณตรวจสอบอีเมลเป็นครั้งคราวคุณจะสามารถรับทราบสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงานได้เสมอสามารถจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่สามารถรอได้และจะไม่มีกล่องจดหมายล้นเมื่อคุณกลับมาทำงาน
สิ่งที่นายจ้างคาดหวัง
ปัญหาอีกประการหนึ่งคือความคาดหวังของนายจ้าง นายจ้างหลายคนคาดหวังให้พนักงานเชื่อมต่อและเข้าเช็คอินอย่างน้อยทุกครั้งที่ผ่านมาแม้ว่าจะปิดอยู่
ในความเป็นจริงฉันได้พูดคุยกับใครบางคนเมื่อเร็ว ๆ นี้ที่ได้รับแจ้งจากเจ้านายของเธอว่าควรตรวจสอบอีเมลในขณะที่เธอไม่อยู่และในครั้งต่อไปคุณควรนำแล็ปท็อปติดตัวหรือเช็คอินผ่านทางโทรศัพท์ของเธอ ถ้าคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบกับเจ้านายของคุณเมื่อ คุณขอเวลา ว่าง
สำหรับฉันมันง่ายกว่าที่จะติดต่อกันมากกว่าที่จะต้องจัดการกับหลายร้อยข้อความอีเมลหลังจากที่ฉันได้รับกลับ
สำหรับคนอื่น ๆ ก็ควรที่จะไม่สนใจพวกเขาและจัดการกับพวกเขาในชุดหลังจากที่พวกเขาได้รับกลับ
ไม่ว่าคุณตัดสินใจอะไรเกี่ยวกับการเชื่อมต่อระหว่างที่คุณอยู่ห่างออกไปสิ่งสำคัญคือทั้งคุณและหัวหน้างานของคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานที่คุณกำลังทำอยู่ถ้ามี เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามสิ่งที่คุณตัดสินใจ
อย่าพูดว่าคุณจะเข้าเช็คอินหากไม่แน่ใจว่าคุณจะสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้หรือคุณจำเป็นต้องยกเลิกการเชื่อมต่อเพื่อสนุกกับวันหยุดของคุณ มันแย่กว่าที่เจ้านายของคุณคิดว่าคุณจะได้รับการตรวจสอบและไม่ทำมากกว่าที่จะบอกคุณว่าคุณจะไม่เช็คอินเลย
พิจารณาบทบาทของคุณที่ บริษัท ความรับผิดชอบข้อดีข้อเสียของการติดต่อกับที่ทำงานของคุณและผลกระทบที่อาจมีต่อการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับการที่ บริษัท ให้ความสำคัญกับคุณ หากเป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะติดต่อกันคุณอาจไม่อยากเป็นเพียงคนเดียวที่เลิกงาน ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะสนุกกับวันหยุดอย่างไรต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการอีเมลของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่
พูดคุยกับหัวหน้างานของคุณ
ก่อนที่คุณจะออกจากออฟฟิศและออกจากเมืองให้หารือเกี่ยวกับแผนการวันหยุดของคุณกับผู้บังคับบัญชาของคุณเพื่อให้คุณมีความชัดเจนในสิ่งที่คาดหวังและไม่ว่าคุณจะกำลังตรวจสอบในระหว่างที่คุณไป
แค่พูดไม่ได้
หากคุณกำลังเดินทางไปที่ไหนสักแห่งที่การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่ได้ผลหากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศหรือไปฮันนีมูนหรือวันหยุดอื่นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องหยุดพักจากการทำงานจริงก็คือคุณไม่ได้ไป จะสามารถใช้ได้. ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถวางแผนเรื่องความคุ้มครองในขณะที่คุณไม่อยู่
วางแผนการตรวจสอบอีเมล
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณอย่าทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ทุกวันบนโทรศัพท์ของคุณ วางแผนการใช้เวลาสั้น ๆ ในแต่ละวันทั้งเช้าหรือเย็นเพื่อลุกขึ้น ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละครั้งและไม่สนใจเวลาที่เหลือหรือคุณจะไม่มีวันหยุดเลย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานของคุณรู้และสนับสนุนแผนการของคุณ
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดประจำปีของ Office
ลองตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติจากสำนักงาน ด้วยวิธีนี้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะรู้ว่าคุณไม่อยู่และไม่ต้องการตอบกลับทันที Gmail สามารถตอบสนองเฉพาะข้อความที่คุณต้องการตอบเท่านั้น
อ่านข้อความของคุณ
อ่านข้อความอีเมลของคุณลบข้อความขยะตอบกลับเฉพาะผู้ที่ต้องการการตอบกลับทันทีและบันทึกส่วนที่เหลือไว้เมื่อคุณกลับมา นี่คือเคล็ดลับสำหรับการควบคุมอีเมลของคุณ
อย่ารู้สึกผิด
ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนจริงและคุณจะไม่ไปตรวจสอบกับทางสำนักงานอย่ารู้สึกผิด คุณควรจะเป็นในวันหยุดและตัดการเชื่อมต่อหลังจากทั้งหมด ไม่ใช่วันหยุดหากคุณทำงานทั้งวัน
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความสมดุลและสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณต้องซื่อสัตย์กับตัวเองผู้จัดการและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากคุณในช่วงวันหยุด ฉันสามารถสนุกกับตัวเองได้มากขึ้นถ้าฉันเชื่อมต่อถึงแม้จะเป็นเช็คอินอย่างรวดเร็ววันละครั้ง สำหรับคนอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องหยุดทำงานจริงและยกเลิกการเชื่อมต่อจากสำนักงานในขณะที่พวกเขากำลังพักผ่อน
การอ่านแนะนำ: เคล็ดลับในการทำงานจากระยะไกลขณะเดินทาง เคล็ดลับสำหรับอีเมลเมื่อคุณกำลังหางานล่าสัตว์