การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อมวลชน

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีสามารถเปิดประตูได้

Getty Images

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการออกคำเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเองหรือลูกค้าของคุณ และข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักประชาสัมพันธ์เพื่อเขียน เมื่อคุณ จัดการแคมเปญ การประชาสัมพันธ์ ของคุณเอง การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นไปอย่างรวดเร็วสำหรับคุณ ถ้าคุณมีข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการหรือ บริษัท ของคุณคุณก็พร้อมที่จะสัมผัสกับพลังแห่งการแถลงข่าว

และดีที่สุดของทั้งหมดหรือไม่ นั่นฟรี! แต่ก่อนอื่นเรามาดูข่าวประชาสัมพันธ์กันเถอะ

ดังนั้นสิ่งที่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์?

มันง่าย แถลงข่าวเป็นเอกสาร 1-2 หน้าที่ใช้เพื่อเรียกร้องความสนใจให้กับ บริษัท และผลิตภัณฑ์ / บริการของ บริษัท พวกเขาเขียนด้วยวิธีการ formulaic มากและมีเหตุผลที่ดี หลายร้อยหลายพันฉบับของข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้จะปรากฏตัวขึ้นในทุกๆวัน ถ้าพวกเขาทั้งหมดเอารูปแบบที่แตกต่างกันมันจะเป็นฝันร้ายสำหรับกดเพื่อจัดการ

ทำให้ง่ายต่อการอ่านด้วยการจัดรูปแบบง่ายๆและสถานที่ที่ต้องการสำหรับวันที่เวลาพาดหัวข่าวและอื่น ๆ ทำให้งานของนักข่าวง่ายขึ้นมาก และเมื่อคุณทำให้ชีวิตง่ายขึ้นคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับความคุ้มครองในหนังสือพิมพ์นิตยสารเว็บไซต์หรือข่าวที่ออกอากาศ

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้ขั้นตอนในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งเนื้อหาเผยแพร่ไปยังสื่อ

มิฉะนั้นคุณจะเริ่มได้รับชื่อเสียงว่าคุณเป็นมือสมัครเล่นและข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกละเลย

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ - พื้นฐาน

เมื่อคุณพร้อมรับความคุ้มครองสื่อฟรีคุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังบรรณาธิการและสถานีโทรทัศน์ นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับการเผยแพร่ฟรีแม้ว่า

มีความแตกต่างกันมากระหว่างการ โฆษณากับการประชาสัมพันธ์ และ PR สื่อต่างๆไม่จำเป็นต้องครอบคลุมเรื่องของคุณ คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหวังว่าพวกเขาจะรับมันขึ้นสำหรับนิตยสารหนังสือพิมพ์หรือเนื้อข่าวท้องถิ่นของพวกเขา

แต่คุณต้องอดทน สิ่งพิมพ์บางแห่งอาจใช้เวลาหลายเดือนในการเผยแพร่แถลงข่าวของคุณ จากนั้นมีสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่จะพิมพ์งานเผยแพร่ภายใน 2-3 วัน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข่าวและกำหนดการของพวกคุณ

และสถานีโทรทัศน์ต่างกันทั้งหมด ถ้าคุณต้องการรับเวลาออกอากาศให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยัง สถานีโทรทัศน์ท้องถิ่น ของคุณอย่างน้อยสองวัน เนื่องจากข่าวมีความแตกต่างกันไปในแต่ละวันการชนกันของรถอาจทำให้สถานีไม่สามารถครอบคลุมกิจกรรมของคุณได้ แต่โอกาสของคุณจะต่ำกว่าหากได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในวันเดียวกัน

ข่าวประชาสัมพันธ์ ต้อง มีการบอกกล่าวล่วงหน้า

ข่าวประชาสัมพันธ์หรือที่เรียกว่าข่าวประชาสัมพันธ์ กลับไปสู่พื้นฐานนั่นก็หมายความว่าข่าว: ถ้าคุณเคยทำการตลาดแผ่นความร้อนแบบเดียวกันเป็นเวลา 20 ปีและไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปไม่มีเหตุผลที่จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ บรรณาธิการจะจมูกของพวกเขาและจากนั้นลากเส้นที่ด้านล่างของถังขยะของพวกเขาได้

สมมติว่าแผ่นความร้อนของคุณมีตัวจับเวลาอัตโนมัติอยู่ภายในเพื่อความสะดวก

มีข่าวของคุณแล้ว! มีข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภทที่คุณสามารถเขียนได้ เริ่มต้นธุรกิจ มี พนักงานใหม่ เข้าร่วมทีมของคุณ บริษัท ของคุณได้รับรางวัล คุณกำลังทำงานกับองค์กรการกุศล หรืออะไรใหม่หรือแตกต่างออกไปเกี่ยวกับธุรกิจและสายผลิตภัณฑ์ของคุณถือเป็นการแถลงข่าวที่น่าเชื่อถือ

มีเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แม้ว่า ข้อความของคุณต้องได้รับการบอกกล่าวโดยไม่ออกเสียงเหมือนการโฆษณาที่ยอดเยี่ยม การเผยแพร่ถูกเขียนขึ้นในรูปแบบที่เป็นกลางเพื่อให้ผู้อ่านเชื่อมั่นในข้อมูลที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดระหว่างการโฆษณากับการประชาสัมพันธ์ แต่ถ้าเขียนอย่างถูกต้องข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการโฆษณา