ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อสร้างความประทับใจให้กับสื่อของคุณ
เริ่มต้นด้วยข่าวประชาสัมพันธ์
การ ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ของคุณจะช่วยให้สื่อตัดสินใจได้ว่าเรื่องราวของคุณมีคุณค่าเพียงพอหรือไม่
นั่นเป็นเหตุผลที่ช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณง่ายและไม่เคยใช้โฆษณาประชาสัมพันธ์ใด ๆ สถานีและหนังสือพิมพ์กำลังมองหาข่าว พวกเขาไม่ได้กำลังหาช่องทางการขาย
คุณมีหน้าต่างสำหรับส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณไม่ต้องการส่งข้อมูลออกเร็วเกินไปและจะถูกลืมหรือฝังไว้และคุณไม่ต้องการส่งเรื่องนี้ออกไปสายเกินไปเมื่อเรื่องราวอื่น ๆ อาจได้รับมอบหมายแล้วและพวกเขาไม่สามารถพอดีกับกิจกรรมของคุณได้ โดยทั่วไป 2-3 วันก่อนกิจกรรมของคุณจะมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอ
นอกจากนี้คุณยังต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุทิศทางและคำแนะนำพิเศษใด ๆ ไว้ในแถลงข่าวของคุณ ถ้าสำนักงานใหญ่ของ บริษัท อยู่ที่สถานที่หนึ่ง แต่เหตุการณ์ของคุณอยู่ที่โรงงานของคุณห่างออกไป 30 ไมล์คุณจำเป็นต้องทำให้เรื่องนี้ชัดเจนในการเผยแพร่ของคุณ
ดูการติดต่อทางโทรศัพท์
หลังจากที่คุณได้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์คุณสามารถโทรหาบรรณาธิการได้ที่หนังสือพิมพ์หรือผู้ผลิตที่สถานีโทรทัศน์เพื่อยืนยันว่าได้รับเอกสารแล้ว
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องถาม
มันมักจะเปิดการสนทนาสำหรับพวกเขาที่จะบอกคุณถ้าพวกเขาคิดว่าพวกเขาจะสามารถที่จะมาหรือไม่ แต่ถึงแม้จะไม่เป็นเช่นนั้นคุณก็ไม่อยากถามว่ากำลังจะมาถึงหรือไม่ พวกเขาจะอยู่ที่นั่นหากพวกเขาสามารถทำได้ แต่จะไม่ให้คำมั่นสัญญาใด ๆ
อย่าลืมบันทึกข่าวหรือข่าวหนัก ๆ อาจป้องกันไม่ให้พวกเขามาถึงในนาทีสุดท้าย
คุณไม่ต้องการรบกวนพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขากำลังจะมาถึงแม้ในวันที่จัดงานเมื่อคุณยืนอยู่ที่นั่นเพื่อรอให้ผู้สื่อข่าวปรากฏตัว
คุณยังต้องการดูเวลาที่คุณโทรออก การโทรหาที่ 10 นาทีก่อน 5 โมงเย็นอาจดูเหมือนสิ้นสุดวันของคุณ แต่สำหรับผู้ผลิตนั่นคือ 10 นาทีจนกว่าจะมีการถ่ายทอดสดคืน เวลาที่ดีที่สุดในการโทรโดยทั่วไปประมาณ 10 โมงเช้าและระหว่างเวลา 1 ถึง 14:30 น
วางแผนเวลาของกิจกรรมอย่างระมัดระวัง
ทุกคนทำงานตามกำหนดเวลา หนังสือพิมพ์ได้กำหนดเวลาที่พวกเขาวางปัญหาในวันถัดไปที่เตียง หมายความว่าหากพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณเวลา 5 โมงเย็นในวันพฤหัสบดีความครอบคลุมอาจไม่ปรากฏขึ้นจนถึงวันเสาร์
สถานีโทรทัศน์มักมีการแถลงข่าวตอนเช้าเที่ยงคืน 5 6 และ 10 หรือ 11 น. ในช่วงสัปดาห์ขึ้นอยู่กับ ตลาดทีวี ของคุณ การได้รับความคุ้มครอง หากกิจกรรมสื่อของคุณเริ่มตั้งแต่เวลา 16.00 น. อาจเป็นเรื่องยุ่งยากมาก พวกเขาจะไม่เพียงแค่กระโดดเข้าไปในรถข่าวของพวกเขาและขับรถเหมือนบ้าที่จะได้รับเทปของคุณในอากาศโดย 5 มีสคริปต์ที่จะต้องมีการเขียนและเทปที่จะแก้ไขได้
วางแผนเวลางานของคุณเพื่อไม่ให้เกิดความสะดวกสบายกับผู้สื่อข่าวเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับสัมผัสที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
อย่าพยายามทำทุกอย่าง
การดึงดูดให้เป็นผู้กำกับไม่ได้บอกผู้สื่อข่าวช่างภาพหรือช่างภาพวิดีโอว่าคุณต้องการภาพอะไร
คุณต้องการสร้างความสัมพันธ์กับหนังสือพิมพ์และสถานีโทรทัศน์ คุณจะไม่ชนะเพื่อนด้วยการบอกวิธีการทำงานของพวกเขา
ทำให้ง่ายต่อการได้รับ (และออก)
หากคุณกำลังถือครองงานที่โรงงานขนาด 50,000 ตารางฟุตของคุณและพื้นที่ที่คุณต้องการให้สื่ออยู่ด้านหลังอาคารให้เข้าถึงได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าให้พวกเขาจอดที่ด้านหน้าของอาคารและนำอุปกรณ์ไปทางด้านหลังถ้าคุณสามารถช่วยได้ หากมีวิธีขับรถไปด้านหลังให้สื่อทราบทิศทางการขับขี่ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนเมื่อมาถึง
นอกจากนี้คุณยังต้องการพิจารณาว่าพื้นที่ของสถานที่ของคุณมีข้อ จำกัด อย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเดินระยะไกลได้คุณต้องการสื่อให้เดินผ่านอาคารทั้งหมดของคุณด้วยกล้องถ่ายรูปหรือไม่?
ไม่ได้หมายความว่าพวกเขากำลังจะเริ่มถ่ายทำสิ่งที่พวกเขาต้องการ แต่หลาย บริษัท มีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับสถานที่ที่กล้องและพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานสามารถใช้เหตุผลที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้
พิจารณา Visuals
คิดเกี่ยวกับภาพจริงของคุณอย่างระมัดระวัง ให้สื่อมีประสบการณ์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การพูดถึงผลิตภัณฑ์เป็นเวลาครึ่งชั่วโมงแล้วพูดถึงภาพในโบรชัวร์เป็นสิ่งที่สื่อไม่ต้องแสดงให้เห็น อย่าลืมว่าพวกเขากำลังถ่ายทอดภาพลักษณ์ให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (ผู้ชมหรือผู้อ่าน) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ผู้ชมของคุณทราบเพื่อให้คุณสามารถรับความคุ้มครองที่คุณต้องการได้
อย่าลืมชุดข่าว
รวมข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณและแจกให้กับสื่อ ข้อมูลนี้จะช่วยให้พวกเขาเขียนเรื่องราว แต่ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมข่าวได้มากขึ้นเนื่องจากคุณได้ให้ข้อมูลสำคัญแก่พวกเขา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดต่อสื่อของคุณ
อย่าลืมทำให้สื่อของคุณพร้อมสำหรับคำถาม หากนักข่าวมีคำถามเพิ่มเติมพวกเขาจำเป็นต้องสามารถติดต่อสื่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว อย่าลืมระบุหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อสื่อและข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ภายในชุดข่าวของคุณ
ใช้พนักงานที่มีประสบการณ์
คุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด โฆษกของกิจกรรมให้กับผู้ติดต่อสื่อของคุณเอง หากพนักงานสามารถให้บริการ soundbite ที่ดีขึ้นได้เนื่องจากเขามีประสบการณ์มากขึ้นในการพัฒนาและทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์บางอย่างทำให้เขาพร้อมสำหรับคำถาม
เตรียมคำชี้แจงของคุณไว้ล่วงหน้า
ถ้าคุณวางแผนที่จะพูดคุยในกล้องถ่ายรูปหรือนักข่าวหนังสือพิมพ์ให้คิดถึงสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนเวลา สามารถช่วยเพื่อนที่ไม่คุ้นเคยกับธุรกิจของคุณเพื่ออ่านชุดข่าวและถามคำถามที่พวกเขามี จากคำถามเหล่านี้และการระดมความคิดบางอย่างของคุณเองโปรดดูรายการคำตอบ คุณไม่ต้องการฟังซ้อม แต่คุณไม่ต้องการฟังเพลงที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้หรือพูดว่า "อืม ... " อย่างใดอย่างหนึ่ง
คุณยังต้องการพิจารณาสื่อประเภทต่างๆ หนังสือพิมพ์มีความต้องการที่แตกต่างจากโทรทัศน์และในทางกลับกัน นักข่าวหนังสือพิมพ์อาจถามคำถามที่แตกต่างจาก นักข่าวทีวี มากนัก แต่ละสื่อมีรูปแบบการนำเสนอข่าวของคุณแตกต่างกันดังนั้นจึงต้องมีประเภทที่เหมาะกับผู้ชมของตนมากที่สุด
เกิดอะไรขึ้นถ้าผู้สื่อข่าวไม่แสดง?
สถานีหรือหนังสือพิมพ์อาจส่งช่างภาพหรือนักถ่ายภาพวิดีโอได้เป็นอย่างดีแทนที่จะเป็นผู้สื่อข่าว ไม่ได้หมายความว่าเรื่องราวของคุณไม่สำคัญต่อพวกเขา พวกเขาจะไม่อยู่ที่นั่นหากพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะให้ความคุ้มครองเรื่องราวของคุณเพื่อปฏิบัติต่อใครก็ตามที่แสดงได้เป็นอย่างดี
ถ้านักถ่ายรูปกำลังเก็บเกียร์ของเขาไว้อย่ามอบชุดกดให้เลย เสนอให้นำติดตัวไปให้เขาจนกว่าเขาจะสามารถรับภาพที่เขาต้องการได้ การรักษาเขาหรือเธอเช่นพลเมืองชั้นสองจะทำให้มันกลับไปที่สถานีและอาจทำร้ายโอกาสของคุณในการคุ้มครองในอนาคต