วิธีการสร้างชุดกดมีผลกระทบที่ทำงาน

ด้วยชุดสื่อที่มีประสิทธิภาพทำให้คุณโดดเด่นได้

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า "ชุดกด" ที่ใช้ในโฆษณาและหน่วยงานประชาสัมพันธ์และอาจได้รับชุดกดสำหรับสิ่งต่างๆ แม้ว่ารูปแบบและหน้าที่ของชุดกดสามารถแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมคำจำกัดความที่ยอมรับได้คือ:

"แพคเกจสื่อส่งเสริมการขายที่มีให้กับสมาชิกของสื่อมวลชนเพื่อสรุปข่าวเหล่านี้โดยเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บริการหรือผู้สมัคร"

นี่เป็นคำที่กว้างและถ้านั่นคือสิ่งที่คุณต้องทำคุณจะไม่ได้สร้างชุดสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีผลกระทบที่พวกเขาควรจะทำ

ลองดูส่วนประกอบที่แท้จริงที่สามารถสร้างชุดข่าวและวิธีประกอบชิ้นส่วนที่ให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นโอกาสที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ฟรีหรือที่เรียกว่าสื่อที่ได้รับ หากคุณใส่ชุดกดอย่างถูกต้องคุณจะเห็นผลตอบแทนหลายครั้งมากกว่าการลงทุนครั้งแรกของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากชุดได้รับเวลาออกอากาศผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณบนสถานีข่าวหรือเขียนบทความทางออนไลน์และในนิตยสารออนไลน์

การสร้างชุดข่าวของคุณ

ไม่มีหนังสือกฎเกี่ยวกับการสร้างชุดสื่อสิ่งพิมพ์ที่จะบอกว่าคุณต้องใส่ส่วนประกอบใด ชุดสิ่งพิมพ์ของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใช้ PR เพื่อโปรโมตและประเภทของสถานที่ที่คุณจะแจกจ่ายชุดกดของคุณ ส่วนใหญ่ชุดกดจะถูกจัดส่งทางไปรษณีย์บ่อยๆให้กับผู้ที่มีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบและเป็นหน้าที่ของคุณในการจัดทำชุดกดที่น่าสนใจพอที่จะทำให้บุคคลนั้นผ่านได้ เนื้อหาและการนำเสนอมีความสำคัญเป็นอย่างมาก

ดังนั้นสิ่งที่คุณใส่ไว้ถือเป็นการตัดสินใจที่สำคัญมากเนื่องจากชุดกดเป็นวิธีที่ง่ายในการใส่ใจใส่คุณหรือธุรกิจของคุณ

คุณสามารถคิดว่าเป็นการรวบรวมยอดนิยมของ บริษัท ของคุณได้เนื่องจากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการให้สื่อทราบเกี่ยวกับคุณและผลิตภัณฑ์และบริการของคุณลงในแพ็คเกจที่เป็นระเบียบเรียบร้อย ต้องกล่าวว่าส่วนประกอบหลักของชุดเครื่องอัดเสียงที่คุณต้องการพิจารณา ได้แก่

1. ข่าวประชาสัมพันธ์
แถลงข่าวชุดกดของคุณประกาศความคิดทั้งหมด

หากคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่ชุดกดจะช่วยแนะนำ หาก บริษัท ของคุณกำลังควบรวมกิจการกับ บริษัท อื่น

คุณสามารถรวมข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับในชุดข่าวของคุณหรือคุณสามารถออกแถลงข่าวก่อนที่ชุดออกไป ตัวอย่างเช่นชุดกดทางการค้าอาจมีการแถลงข่าวการควบรวม บริษัท ข่าวประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ใหม่สามฉบับและแถลงข่าวประกาศแต่งตั้ง CEO คนใหม่

คำเตือน; อย่าแพ็คชุดข่าวของคุณด้วยแถลงข่าวมากกว่าหนึ่งฉบับเพียงเพราะคุณสามารถทำได้ หากคุณกำลังส่งชุดกดไปยังบรรณาธิการคุณจะต้องมีข่าวประชาสัมพันธ์เพียงฉบับเดียว หากคุณกำลังจัดส่งชุดกดของคุณในงานแสดงสินค้าข่าวประชาสัมพันธ์หลายฉบับข้างในไม่ใช่เรื่องแปลก แต่โปรดจำไว้ยิ่งคุณยิ่งใส่มากเท่าไหร่ก็ยิ่งทำให้คุณทำงานได้มากขึ้นเท่านั้น คุณต้องการทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น

2. จดหมายสั้น / สารบัญ

นี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชนิดของชุดกดใด ๆ ที่มีจำนวนมากที่แตกต่างกัน แต่องค์ประกอบที่สำคัญเท่าเทียมกัน จดหมายของคุณสามารถส่งถึงสื่อเพื่อขอบคุณความสนใจใน บริษัท ของคุณและคุณสามารถให้ข้อมูลสรุปได้ว่ามีอะไรบ้าง

อย่าลืมระบุชื่อและที่อยู่ติดต่อของสื่อติดต่อของคุณไว้ในหน้านี้เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกที่เขาหรือเธอจะเห็น

องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้เนื้อหาของคุณเข้าด้วยกันและรู้สึกเป็นระเบียบมากขึ้นกว่าเอกสารและตัวอย่างสุ่มยัดไส้เข้าไปในโฟลเดอร์

3. โบรชัวร์

ผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์ ใช้ชุดกดเพื่อประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่คุณสามารถรวมโบรชัวร์ของคุณได้ โบรชัวร์เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณนอกงานแถลงข่าวง่ายๆ มันเป็นสิ่งหนึ่งที่จะสร้างชุดกดสำหรับขนมขบเคี้ยวชนิดใหม่; มันเป็นอย่างอื่นทั้งหมดเพื่อสร้างชุดกดที่นำผลิตภัณฑ์ทางการเงินใหม่เข้าสู่ตลาดการลงทุน

สำหรับชุดแถลงการณ์การค้าคุณสามารถใส่แผ่นพับจำนวนมากที่ให้ผู้จัด พิมพ์ / ผู้รายงาน ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ / บริการของคุณ วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาต้องการที่จะครอบคลุมสิ่งที่คุณเสนอขึ้นเพื่อรับสื่อฟรีหรือไม่

4. ตัวอย่างผลิตภัณฑ์

หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีขนาดเล็กพอและคุณสามารถจะทำได้คุณควรใส่ตัวอย่างภายในชุดกด

ทำให้บรรณาธิการและผู้สื่อข่าวมีโอกาสทดสอบผลิตภัณฑ์ด้วยตัวเองและให้นิ้วหัวแม่มือของแท้หรือนิ้วหัวแม่มือลง

หากผลิตภัณฑ์ของคุณใหญ่เกินไปและคุณจะได้รับการสาธิตในสถานที่ของคุณให้ใส่ข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้บรรณาธิการ / ผู้รายงานสามารถเข้าถึงตำแหน่งของคุณและรับมือกับผลิตภัณฑ์ของคุณได้ หรือถ้าบูธแสดงการค้าของคุณกำลังมีการสาธิตอยู่นั่นเป็นอีกวิธีที่ดีในการมอบบรรณาธิการและผู้สื่อข่าวจากทั่วประเทศจำนวนมากเพื่อดูผลิตภัณฑ์ของคุณในการดำเนินการ

หากคุณสามารถส่งตัวอย่างเพียงไม่กี่ชุด ชั้นบนสุดอาจมีเพียงห้าถึงสิบคนเท่านั้น แต่จะสำคัญที่สุด พวกเขาได้รับรายการจริง ชั้นอื่น ๆ ได้รับน้อยลงขึ้นอยู่กับอิทธิพลของพวกเขา บางคนอาจได้รับโปสการ์ดหรือจดหมายที่ครอบคลุมข้อมูลพื้นฐาน

5. ความคุ้มครองในอดีต

หากคุณได้รับความคุ้มครองก่อนฟรีคุณสามารถใส่แผ่นงานที่ระบุรายละเอียดสื่อเหล่านั้นได้ บาง บริษัท ต้องการรวมสำเนาของบทความที่เขียนเกี่ยวกับพวกเขาในชุดข่าวของพวกเขาและเพิ่มระดับความน่าเชื่อถือให้กับแคมเปญ อย่าไปลงน้ำ การประชาสัมพันธ์ความสำเร็จในอดีตเป็นสิ่งหนึ่ง แต่ช่วงการโอ้อวดคือการลดราคา

หากคุณรวมบทความไว้สักสองสามหน้าจะมีเนื้อหาเพียงพอสำหรับชุดข่าวของคุณ ตรวจสอบว่าเป็นแผ่นเรียบที่ระบุร้านเหล่านี้แทนจะให้บริการชุดข่าวและบรรณาธิการ / ผู้สื่อข่าวได้ดียิ่งขึ้น

6. แผ่นข้อมูล

นี่อาจเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมของชุดสื่อประชาสัมพันธ์เนื่องจากคุณลักษณะรายละเอียดผลประโยชน์และข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ ในลักษณะที่จะให้ความรู้กับผู้สื่อข่าวหรือบรรณาธิการเกี่ยวกับ บริษัท และ / หรือผลิตภัณฑ์ของคุณด้วยข้อมูลที่รวดเร็ว แผ่นข้อมูลสามารถใช้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ชุดข่าวเกี่ยวกับการ จ้างใหม่ การประชุมข่าวและพื้นที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการให้ข้อเท็จจริงที่สำคัญในการแก้ไขที่พวกเขาอาจต้องการใช้คำสำหรับคำ

7. ประวัติความเป็นมาของ บริษัท

การเขียนหน้าประวัติ บริษัท อาจเป็นประโยชน์สำหรับชุดสื่อประชาสัมพันธ์ในปัจจุบันและอนาคต พื้นหลังนี้เป็นจุดเริ่มต้นของ บริษัท ของคุณ จากจุดที่คุณไปถึงที่ที่คุณไปและแผนการขยายธุรกิจและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ อย่าลืมอัปเดตด้วยความสำเร็จล่าสุดและข่าวดีอื่น ๆ ในประวัติศาสตร์ของคุณ

8. Bios บริหาร

ไม่ว่าจะเป็น ซีอีโอ คนใหม่ผู้บริหารฝ่ายประชาสัมพันธ์คนใหม่หรือสมาชิกใหม่ในคณะกรรมการของคุณนี่เป็นสถานที่ที่จะแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับพวกเขา

bios บริหารพร้อมกับภาพความละเอียดสูงให้บรรณาธิการที่จำเป็นมากข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคนที่อยู่เบื้องหลัง บริษัท บางสิ่งพิมพ์พิมพ์คำชีวภาพสำหรับคำเพื่อเขียนชีวประวัติในมุมมองบุคคลที่สามแทนที่จะเป็นมุมมองของบุคคลคนแรก และมันก็ไปโดยไม่บอกให้แน่ใจว่า BIOS มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน อาจเป็นเรื่องที่น่าอับอายที่จะมีข้อมูลการติดต่อกับคนที่เลิกหรือถูกปล่อยมือ

9. ใบเสนอราคาและคำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลผู้ติดต่อสื่อของคุณควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้แก้ไขใด ๆ ที่จะหาคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดข่าวของคุณ (ใบเสนอราคาโดยตรงจากคนใน บริษัท ของคุณ) นอกจากนี้ยังสามารถนำมาใช้เพื่อให้คำพูดของบรรณาธิการว่างที่พวกเขาต้องการเพื่อทำบทความโดยไม่ต้องติดตามบุคคล PR ของ บริษัท

แผ่นงานนี้สามารถเสนอราคาจากผู้บริหารผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์และแม้กระทั่งผู้ติดต่อ PR หนึ่งแผ่นคำพูดสามารถตอบคำถามที่ชัดเจนที่สุดของบรรณาธิการที่มีแนวโน้มว่าจะมีและสามารถใส่ในรูปแบบที่เป็นมืออาชีพและให้ข้อมูล คุณต้องการให้แต่ละใบเสนอราคาดูดีบนกระดาษเนื่องจากคำพูดดังกล่าวมักถูกใช้เป็นคำในการพิมพ์

10. ภาพ Hi-Res บนแฟลชไดรฟ์

ภาพที่เกี่ยวข้องกับชุดกดของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดตรวจสอบว่าภาพมีความละเอียดสูงจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์สื่อที่มีประโยชน์มากเช่นแฟลชไดรฟ์หรือซีดี / ดีวีดี

นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมภาพความละเอียดสูงไว้ในเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้สื่อต่างๆสามารถดาวน์โหลดได้ด้วย เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้ใส่ลิงก์โดยตรงไปยังแกลเลอรีรูปภาพของคุณในเอกสารชุดสื่อประชาสัมพันธ์ของคุณ

11. ซีดีดีวีดีไดรฟ์ Flash ซอฟต์แวร์และวิดีโอ

วัสดุเหล่านี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคุณสร้างชุดกดด้วยเลขมวล พวกเขาต้อง? ไม่เสมอ. แต่ประสิทธิภาพของพวกเขาขึ้นอยู่กับความครอบคลุมที่คุณต้องการ

หากคุณกำลังสร้างชุดกดสำหรับวงดนตรีซีดีสาธิตหรือลิงค์ไปยังเพลงที่สามารถดาวน์โหลดได้จะช่วยให้คุณได้รับไมล์สะสมมากขึ้นในชุดสื่อประชาสัมพันธ์มากกว่าเพียงแค่ข่าวประชาสัมพันธ์เท่านั้น หากคุณต้องการรับความคุ้มครองสำหรับวิดีโอเกมของ บริษัท ซีดีที่มีชื่อรุ่นใหม่ของคุณในเวอร์ชันสาธิตเป็นวิธีที่ดีกว่ามากในการดึงดูดความสนใจจากบรรณาธิการมากกว่าห้า ข่าวประชาสัมพันธ์ หากคุณเพิ่งเปิดโรงงานผลิตแห่งใหม่และส่งข้อมูลไปยังบรรณาธิการ / ผู้สื่อข่าวที่อยู่ไกลเกินไปในการเดินทางท่องเที่ยวดีวีดีสามารถนำเสนอวิดีโอทัวร์ชมสถานที่ได้ และแน่นอนว่าเทคโนโลยีจะมีวิวัฒนาการไป คุณสามารถใส่รหัส QR ที่ส่งผู้คนไปยังเว็บไซต์ที่ไม่ซ้ำใครโดยมีข้อความที่เหมาะเฉพาะกับพวกเขา