วารสารเจ้าของธุรกิจทุกคนควรเก็บไว้
ความหมายของสมุดบัญชี
บัญชีรายวันเป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือนว่าเป็นที่ที่คุณสามารถบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจของคุณได้
จะเก็บบันทึกบัญชีของคุณที่มีผลต่อธุรกรรมเหล่านี้ ในแง่ของการบัญชี "วารสาร" หมายถึงบันทึกทางการเงินที่เก็บไว้ในรูปแบบของหนังสือสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์บัญชี มีข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกไว้ทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจ เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นหนังสือเล่มแรก
การทำเช่นนี้อาจทำให้ธุรกิจของคุณไม่ต้องจ่ายเงินในบางพื้นที่ในขณะที่เลิกใช้งานในที่อื่น นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันคุณและผู้บริหารจากการทับบัญชีบางบัญชีและช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความผิดปกติต่างๆก่อนที่จะหลุดออกไป ในระยะสั้นถึงแม้จะเป็นแค่หนังสือธรรมดาหรือสเปรดชีตก็ตาม แต่สมุดบัญชีสามารถป้องกันไม่ให้เกิดวิกฤติที่อาจเกิดขึ้นจากการเริ่มต้นหรือแพร่กระจาย
ก่อนคอมพิวเตอร์สมุดรายวันทางบัญชีเป็นสมุดบันทึกทางกายภาพที่มีหลายคอลัมน์เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท วันนี้ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีการเงินบางประเภทในการบันทึกและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจ
การทำธุรกรรมเหล่านี้จะถูกกำหนดให้กับชั้นบัญชีแยกประเภทโดยใช้แผนภูมิ "บัญชี" เพื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนงบการเงินและรายงานทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ
วิธีการสร้างบัญชีรายวัน
บันทึกบัญชีถูกสร้างโดยป้อนข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินตั๋วขายเทปบันทึกเงินสดใบแจ้งหนี้และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่แสดงธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้น
ควรทำธุรกรรมทางธุรกิจในวารสารตามลำดับเวลา
พวกเขากำลังเริ่มต้นการบันทึกโดยใช้ วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้ง หรือ วิธีการป้อนข้อมูล เพียงครั้งเดียวของการทำบัญชี โดยปกติแม้ว่าจะมีการป้อนธุรกรรมโดยเรียงลำดับตามที่เกิดขึ้นเดบิตจะป้อนตามลำดับก่อนที่เครดิต คุณไม่จำเป็นต้องติดรูปแบบนี้ แต่ทุกคนที่บันทึกไว้ในวารสารควรปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เดียวกันนี้เพื่อป้องกันความสับสน
แต่ละรายการจะเรียกว่า รายการบันทึกประจำ วัน ข้อมูลจากสมุดรายวันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทธุรกิจ
เริ่มต้นใช้งาน
ถ้าคุณยังไม่ได้เริ่มต้นธุรกิจของคุณให้นึกถึงบุคคลใน บริษัท ของคุณที่คุณต้องการเข้าถึงสมุดบัญชี เห็นได้ชัดว่าควรเป็นคนที่คุณเชื่อถือและบุคคลที่มีบทบาททางการเงินหรือการบริหารจัดการที่กำหนดภายในองค์กรของคุณ นี่อาจหมายถึงหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินหรือเหรัญญิกหรือในองค์กรที่เรียบง่ายนั่นคือคุณผู้ทำบัญชีและนักบัญชีของคุณ
แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการให้ใครและทุกคนสามารถเข้าถึงสมุดบัญชีของคุณได้ แต่ก็มักจะเป็นความคิดที่ไม่ดีที่จะอนุญาตให้มีเพียงคนเดียวที่มีหน้าที่ดูแลเรื่องนี้ มีเพียงไม่กี่คนที่ควรรู้เนื้อหาของวารสารเพื่อป้องกันไม่ให้การใช้จ่ายหรืองบประมาณที่ไม่เหมาะสมเกิดจากความหายนะทางการเงินของ บริษัท