คู่มือการทำความเข้าใจรายการบันทึกประจำวัน
รายการบันทึกประจำตัวจะถูกป้อนตามลำดับเวลาและมีการป้อนข้อมูลเดบิตก่อนเครดิต - ป้อนข้อมูลเดบิตในคอลัมน์ทางซ้ายและเครดิตจะถูกป้อนทางด้านขวา
รายการบันทึกจะถูกกำหนดให้กับบัญชีบางบัญชีโดยใช้ผังบัญชีและรายการสมุดบันทึกจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทสามารถติดตามบัญชีได้หลายบัญชี
วัตถุประสงค์ของรายการบันทึกประจำวัน
รายการบันทึกเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับรายงานทางการเงินอื่น ๆ ของธุรกิจ พวกเขาถูกใช้โดยผู้สอบบัญชีเพื่อวิเคราะห์ว่าการทำธุรกรรมทางการเงินส่งผลต่อธุรกิจอย่างไร
แต่ละรายการควรมีวันที่ของการทำธุรกรรมคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องการตัดบัญชีจากบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชีเครดิตไปยังบัญชีอื่นอย่างน้อยหนึ่งใบใบเสร็จหรือหมายเลขเช็คและบันทึกรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม อาจไม่ค่อยมีการจดจำเดือนหรือปีต่อมา
หากคุณซื้อและใช้ซอฟต์แวร์ระบบบัญชีระบบจะดูแลรายละเอียดเหล่านี้ทั้งหมดให้กับคุณ แต่คุณควรจะสามารถจัดการกับรายการบันทึกประจำตัวของคุณและบัญชีแยกประเภทด้วยความเข้าใจพื้นฐานบางส่วนของกระบวนการนี้ได้หากคุณคิดว่าค่าใช้จ่ายประเภทนี้ยังไม่เป็นที่ต้องการเนื่องจากคุณเพิ่งเริ่มต้น
การบัญชีรายการเดียว
ตามที่ชื่อแนะนำรายการสมุดบันทึกแต่ละรายการจะถูกสร้างขึ้นในบรรทัดแยกต่างหากเมื่อคุณใช้วิธีการทำรายการบัญชีรายการเดียว คุณอาจลบสิ่งที่คุณใช้จ่ายในระบบคอมพิวเตอร์ใหม่เป็นเดบิตจากนั้นในบรรทัดถัดไปและเป็นรายการอื่นคุณอาจได้รับรายได้จากลูกค้าหรือลูกค้าเป็นเครดิต
คุณจะมีธุรกรรมหรือรายการบันทึกข้อมูลแยกกันสองรายการแต่ละรายการมีบรรทัดของตนเอง ง่ายมากไม่แตกต่างจากที่คุณจะติดตามธุรกรรมที่ทำจากบัญชีเช็คของคุณ
การทำบัญชีเดี่ยวอาจเหมาะสมถ้าคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณเองเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและหนังสือและการทำธุรกรรมของคุณไม่ซับซ้อน ทุกคนสามารถจัดการได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะใด ๆ
การบัญชีคู่
รายการบันทึกประจำวันที่ใช้วิธีการทำรายการบัญชีแบบคู่มีความหลากหลายของข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆในบรรทัดเดียวกัน ในระบบรายการคู่คุณอาจมีการเดบิตสำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์จากนั้นเครดิตหรือค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำนักงานโดยรวมของคุณจะปรากฏในบรรทัดเดียวกัน แต่ในคอลัมน์อื่นเพื่อชดเชยการตัดบัญชี คอลัมน์เหล่านี้ควรมีค่าเท่ากับ - 2,000 บาทเป็นบัตรเดบิตและ + 2,000 เหรียญสำหรับเครดิต
คุณอาจต้องใช้คอลัมน์มากยิ่งขึ้นโดยขึ้นอยู่กับลักษณะของรายการของคุณ แต่อย่างน้อยควรมีสองอย่างใดอย่างหนึ่งสำหรับเดบิตและเครดิตแต่ละรายการ การทำรายการบัญชีแยกประเภทมักจะทำให้รายการสมุดรายวันไม่ใช่รายการธุรกรรม แต่สำหรับบัญชีจะมีผลต่อสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย เดบิตและเครดิตทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบรรทัดเดียวกัน
เมื่อสิ้นปีหรือระยะเวลาบัญชีอื่นใดที่คุณเลือกรายการบันทึกข้อมูลทั้งหมดของเดบิตของคุณควรตรงกับรายการบันทึกประจำวันที่เท่ากันสำหรับเครดิตทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าบัญชีของคุณ "สมดุล"