การทำบัญชีแบบ Double-Entry กับวิธีการบัญชีแบบรายการเดียว

หากคุณดำเนินธุรกิจอย่างใดอย่างหนึ่งคุณจำเป็นต้องเรียนรู้การทำบัญชีขั้นพื้นฐานหรือคุณจะต้องจ้างคนที่สามารถทำได้ มีสองประเภทหลักของวิธีการทางบัญชีที่จะต้องพิจารณาและเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณไม่ยาก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการเรียนรู้เพื่อการทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย

หากคุณเป็นนักธุรกิจที่มีฐานะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียววิธีเดียวในบัญชีอาจเหมาะสำหรับความต้องการด้านบัญชีของคุณและเรียนรู้ได้ง่ายขึ้น

ข้อดีของวิธีการบัญชีแบบสองรายการคือข้อดีที่ควรได้รับการพิจารณา ระบบการเข้าคู่จะเพิ่มความรับผิดชอบ - เป็นปัจจัยสำคัญหากคุณมีนักลงทุน วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งยังช่วยให้คุณสามารถจัดทำงบการเงินได้ง่ายขึ้น โปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่ (Quicken, Quickbooks ฯลฯ ) ใช้วิธี double-entry

หากคุณจำเป็นต้องใช้วิธีการป้อนสองครั้งและไม่คุ้นเคยกับการบัญชีให้พิจารณาจ้างผู้ทำบัญชีเสมือนบัญชีหรือซื้อซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

ด้านล่างมีคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลทั้งสองแบบรวมทั้งภาพรวมของงบการเงินโดยย่อ

สิ่งสำคัญคือต้องเก็บบันทึกข้อมูลไว้อย่างถูกต้องเพื่อการวางแผนและการจัดทำงบประมาณของคุณเอง แต่ยังต้องจัดทำรายงานให้กับนักลงทุนธนาคารและแน่นอนว่าเป็นคนภาษี

การทำบัญชีสองครั้ง

การทำบัญชีแบบ Double-entry เป็นวิธีการทางบัญชีที่ช่วยให้การทำธุรกิจเป็นไปอย่างสมดุล

สำหรับเครดิตรายการบันทึกข้อมูลทุกรายการ (บันทึกอยู่ในส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ) จะมีรายการหักบัญชีในสมุดรายวันที่เท่ากัน (บันทึกอยู่ในสินทรัพย์ของ บริษัท )

รายการเครดิตและเดบิตทั้งหมดจะจัดหมวดหมู่โดยใช้ แผนภูมิ บัญชี

วัตถุประสงค์ของการทำบัญชีแบบ Double-Entry

วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการทำบัญชีแบบสองรายการคือการทำรายการบันทึกทางการเงินเพื่อให้งบการเงินและรายงานถูกเรียกใช้สินทรัพย์ของ บริษัท เท่ากับหนี้สินรวม ส่วนของเจ้าของ (มูลค่าสุทธิ)

สูตรนี้ได้แสดงไว้ในรูปการบัญชีดังนี้

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น (มูลค่าสุทธิ)

วิธีการทำรายการโดยใช้วิธีการบัญชีแบบ Double-Entry

ในวิธีการบัญชีสองรายการทุก รายการ รายการบันทึกจะถูกบันทึกในสมุดรายวันเพียงครั้งเดียว แต่จะมีผลกับบัญชีสองบัญชีอื่น ๆ (โดยใช้ แผนภูมิบัญชี ):

1. รายการแรกแสดงการเปลี่ยนแปลงด้านสินทรัพย์ - รายการเดบิต

2. รายการที่สองแสดงการเปลี่ยนแปลงด้านหลักทรัพย์ - การป้อนข้อมูลเครดิต

วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนในตอนแรก แต่เมื่อรายการถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องบัญชีบัญชีจะมีความสมดุลเนื่องจากยอดรวมเครดิตทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของรายการเดบิต

วิธีการบัญชีแบบสองรายการจะถูกใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่ทั่วโลก อย่างไรก็ตามบางธุรกิจที่มีธุรกรรมเงินสดอย่างเคร่งครัดอาจใช้วิธีการทำบัญชีหนังสือเดินทางเล่มเดียวแทน วิธีการทำบัญชีเดียวจะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียวและเป็นวิธีการทางบัญชีแบบเดียวกับที่คนบันทึกการฝากและเช็คในบัญชีเช็ค

วิธีการบัญชีแบบสองรายการจะถูกใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่ทั่วโลก อย่างไรก็ตามธุรกิจบางประเภทที่มีธุรกรรมเงินสดอย่างเคร่งครัดอาจใช้วิธีการบัญชีแบบรายการเดียวในการทำบัญชีแทน

วิธีการทำบัญชีแบบครั้งเดียวจะบันทึกรายการเพียงครั้งเดียวและไม่ "ดุล" การทำรายการโดยการบันทึกเครดิตหรือเดบิตของฝ่ายตรงข้าม การบัญชีแบบรายการเดียวเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย ใช้งานได้เหมือนกับวิธีการบัญชีที่ผู้ใช้ใช้ในการตรวจสอบสมุดเช็คของตน: เช็คถูกบันทึกและฝากเงินในสมุดเช็คบัญชี สำหรับธุรกิจจะมีการบันทึกรายได้ (ครั้งเดียว) และบันทึกค่าใช้จ่าย (ครั้งเดียว) และหนังสือธุรกิจจะมีความสมดุลเช่นเดียวกับบัญชีเช็ค

วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนในตอนแรกและมักต้องการความรู้ด้านการบัญชี แต่เมื่อมีการบันทึกรายการอย่างถูกต้องบัญชีบัญชีจะมียอดคงเหลือเนื่องจากยอดรวมเครดิตทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของรายการหักบัญชี

งบการเงิน

งบการเงินคือรายงานที่แสดงให้เห็นว่ารายได้และค่าใช้จ่ายมีผลกระทบต่อ บริษัท โดยรวมอย่างไร

พวกเขาให้ภาพรวมสถานะทางการเงินในปัจจุบันของธุรกิจ มีรายงานทางการเงินหลายประเภท แต่งบการเงินพื้นฐานที่สำคัญ 3 ประการ ได้แก่

1. งบดุล: สรุปสินทรัพย์หนี้สินและ มูลค่าสุทธิ (ส่วนของเจ้าของ) ของธุรกิจในวันใดวันหนึ่ง
2. งบกำไรขาดทุน: (เรียกว่า Profit and Loss Statement.) งบบัญชีที่แสดงกำไรหรือขาดทุนสำหรับธุรกิจโดยหักต้นทุนจากรายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ โดยปกติแล้วจะเป็นไตรมาสหรือปี
3. งบกระแสเงินสด: บัญชีที่คาดการณ์การรับจ่ายเงินและการเบิกจ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

งบการเงินที่สี่ที่ผลิตโดยทั่วไปคือคำแถลงเกี่ยวกับกำไรสะสม