การคาดการณ์ผลประโยชน์ของพนักงานในปีถัดไป

by Tess Taylor

การวางแผนงบประมาณผลประโยชน์ของพนักงานประจำปี

การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับปีแผนงานที่กำลังจะเกิดขึ้นมีความสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ เนื่องจากช่วยให้สามารถรักษาความปลอดภัยของงบประมาณด้านทรัพยากรบุคคลได้ แม้ว่าอาจฟังดูซับซ้อน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ยากที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ มันสามารถทำได้ในลักษณะที่ค่อนข้างง่าย แต่ไม่ได้หมายความว่ามันควรจะทำ lackadaisically การคาดการณ์เชิงลึกมากขึ้นคือการจัดทำขึ้น บริษัท จะโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการจัดการกับอาณัติพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง

เรียนรู้วิธีใส่จำนวนที่เหมาะสมกับค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ของพนักงานของคุณในปีต่อ ๆ ไปโดยใช้เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้

คำนวณต้นทุนเฉลี่ยของผลประโยชน์ของพนักงาน

ในปี 2016-2018 คาดว่านายจ้างเฉลี่ยจะใช้จ่ายเงินที่ใดก็ได้จาก 2,000 ถึง 9,000 เหรียญต่อพนักงานเมื่อได้รับผลประโยชน์หากได้รับเงินอย่างน้อย 50,000 ดอลลาร์ต่อปี การประกันชีวิตมักจะเสียค่าใช้จ่าย $ 150 ต่อพนักงานในขณะที่สวัสดิการสุขภาพมีตั้งแต่ 2,000 ถึง 3,000 เหรียญต่อคนและ 6,000 ถึง 7,200 เหรียญต่อครอบครัว

ค่าใช้จ่ายงบประมาณที่ใหญ่ที่สุดสำหรับภาษี Cadillac ซึ่งมีผลต่อแผนการดูแลสุขภาพที่มีมูลค่าสูงและจะมีผลกระทบมากที่สุดในปี 2018 ภาษีจะเท่ากับ 40 เปอร์เซ็นต์สำหรับแผนทั้งหมดที่เกินกว่า 10,200 ดอลล่าร์สำหรับตัวเองเท่านั้น แผนและ $ 27,000 สำหรับแผนคุ้มครองครอบครัวเต็มรูปแบบ นายจ้างและลูกจ้างมักจะแบ่งค่าใช้จ่ายนี้

ผลประโยชน์อื่น ๆ ที่นายจ้างจัดหาให้แก่พนักงาน ได้แก่ โครงการทันตกรรมประกันความพิการระยะยาวการชำระเงินค่าเล่าเรียนความช่วยเหลือด้านการดูแลและแผนการเกษียณอายุ

ดังนั้นเมื่อคุณเพิ่มขึ้นทั้งหมดนายจ้างจะใช้จ่ายใดก็ได้จาก $ 60,000 ถึง $ 72,000 เมื่อพนักงานที่มีเงินเดือน $ 50,000 ต่อปีและผลประโยชน์

การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของ ACA

การคาดการณ์ต้นทุนผลประโยชน์ของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท เนื่องจากต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของ ACA เมื่อกฎระเบียบและนโยบายใหม่ ๆ ถูกเปิดใช้งาน

การใส่เงินกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท เพื่อให้พวกเขามีโอกาสที่จะจ่ายค่าปรับหรือบทลงโทษใด ๆ ที่เกิดขึ้นหากพวกเขาตัดสินใจต่อต้านการเสนอผลประโยชน์ เงินที่จัดสรรไว้ก็จะช่วยในการจ่ายเงินสำหรับผลประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับพนักงานตามที่ ACA กำหนด บริษัท ไม่ต้องการที่จะจัดการกับความประหลาดใจใด ๆ เมื่อมันมาถึงการใช้จ่ายเงินในผลประโยชน์ซึ่งเป็นเหตุผลที่การวางแผนล่วงหน้ามีความสำคัญมาก

ตรวจสอบการจัดประเภทพนักงานเต็มเวลา

หนึ่งในขั้นตอนแรกที่ บริษัท ต้องใช้เวลาในการคาดการณ์ถึงผลประโยชน์ในปีต่อ ๆ ไปคือการกำหนดว่าพนักงานคนใดจะได้รับมอบหมายให้เป็นแบบเต็มเวลา นี้จะช่วยให้ บริษัท เข้าใจจำนวนพนักงานที่จะต้องมีผลประโยชน์ตามที่กำหนดโดย ACA เมื่อตัวเลขนี้ถูกกำหนด บริษัท สามารถเริ่มต้นในการวิเคราะห์การใช้จ่ายเกี่ยวกับผลประโยชน์

กำหนดต้นทุนค่าทดแทนกับค่าใช้จ่ายในการลงโทษ

ตอนนี้ บริษัท สามารถตรวจสอบได้ว่าจะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในการจัดหาผลประโยชน์ให้กับลูกจ้างหรือต้องเสียค่าปรับที่เกิดขึ้นจากการฝ่าฝืนบทบัญญัติของ ACA สำหรับบาง บริษัท อาจมีราคาที่ไม่แพงที่จะต้องเสียค่าปรับมากกว่าที่จะจ่ายเพื่อผลประโยชน์สำหรับพนักงานเต็มเวลา

ทบทวนผลประโยชน์ของพนักงานปัจจุบัน

ขั้นตอนถัดไปในกระบวนการคือการทบทวนข้อเสนอพิเศษที่ บริษัท จัดให้แก่พนักงานในปัจจุบัน

แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจำเป็นต้องกำหนดว่าแพคเกจนี้ดีพอสำหรับพนักงานของคุณหรือต้องการเพิ่มสิ่งที่ต้องการหรือไม่ หากแพคเกจขาดรายการหนึ่งหรือสองรายการที่คุณต้องการให้พนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มรายการตามที่งบประมาณของคุณในปีนี้เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณมีเงินเพียงพอในธนาคาร

ด้านอื่น ๆ ของแพคเกจผลประโยชน์รวมถึงการ จ่ายเงินนอกเวลา ทำงาน 401 (k) แผนการออมเพื่อการเกษียณอายุบัญชีการใช้จ่ายที่มีความยืดหยุ่นโปรแกรมผลประโยชน์โดยสมัครใจโบนัสและค่าคอมมิชชั่นการได้รับประโยชน์ด้านสุขภาพและอื่น ๆ อีกมากมาย ทุกรายการเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องนำเสนอโดย บริษัท แต่ควรได้รับการพิจารณาเมื่อจัดทำงบประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานในปีต่อ ๆ ไป

ปรึกษากับที่ปรึกษา

เมื่อใดก็ตามที่ บริษัท ประสบปัญหาเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานเช่นการวางแผนสำหรับปีต่อ ๆ ไปควรปรึกษากับที่ปรึกษา

ที่ปรึกษาจะสามารถตอบทุกคำถามที่ บริษัท อาจมีเมื่อพูดถึงผลประโยชน์ของพนักงาน ที่ปรึกษาอาจเป็นคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณในฐานะผู้รับเหมาซึ่งหมายความว่าเขาหรือเธอจะสามารถเข้าถึงได้ค่อนข้างบ่อย การทำงานร่วมกับที่ปรึกษาจะช่วยให้กระบวนการจัดทำงบประมาณง่ายขึ้นสำหรับ บริษัท

นำเสนองบประมาณแก่ผู้บริหาร

เมื่อสร้างงบประมาณผลประโยชน์ของพนักงานแล้วจะต้องนำเสนอต่อผู้บริหารของ บริษัท พวกเขาจะทบทวนงบประมาณเพิ่มหรือลบใด ๆ จากนั้นจึงให้การอนุมัติเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ในปีต่อ ๆ ไป