ในตลาดงานในปัจจุบันการส่งใบสมัครไปยังหลายตำแหน่งไม่ใช่เรื่องแปลก ที่เกี่ยวข้องกับจำนวนมากเวลาและจำนวนมากในการติดตาม คุณไม่ต้องการที่จะเปลืองเวลาที่มีค่าเหล่านั้นโดยไม่ได้กำหนดเวลาในการสมัครที่สำคัญทำให้ บริษัท และตำแหน่งที่อ่านไม่ออกและทำให้ตำแหน่งสับสนทำให้เกิดความสับสนในการสัมภาษณ์หรือลืมติดตาม
ดังนั้นการจัดการการค้นหางานของคุณอย่างถูกต้องมีความสำคัญพอ ๆ กับการระบุโอกาสในการทำงานและการส่งใบสมัครของคุณ
ต่อไปนี้เป็นสิบวิธีในการติดตามงานของคุณและอยู่ด้านบนของกระบวนการค้นหางาน
01 สร้างสเปรดชีตของงานใน Excel
หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Excel หรือโปรแกรมที่คล้ายกันการสร้างสเปรดชีตเป็นวิธีง่ายๆและมีประสิทธิภาพในการติดตามการสมัครงานของคุณ
ไม่จำเป็นต้องเป็นแฟนซีและขึ้นอยู่กับคุณว่ารายละเอียดที่คุณต้องการจะเป็นอย่างไร แต่นี่เป็นคอลัมน์สำคัญที่จะรวมถึง:
- ชื่อ บริษัท - ชื่อขององค์กรที่คุณสมัคร
- ติดต่อ - จุดติดต่อของคุณที่ บริษัท อาจเป็นคนที่คุณกล่าวถึงจดหมายสมัครงานของคุณเช่นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการสำนักงาน
- อีเมล - อีเมลของจุดติดต่อของคุณหรือหากต้องการหมายเลขโทรศัพท์
- Date Applied - เมื่อคุณส่งใบสมัคร
- บทสรุปของแอปพลิเคชัน - สิ่งที่คุณส่งมา: จดหมายสมัครงานประวัติการทำงานและเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ เช่นพอร์ตโฟลิโอหรือรายการอ้างอิง
- บทสัมภาษณ์ - เมื่อการสัมภาษณ์ของคุณมีกำหนด
- การติดตามผล - คุณส่ง อีเมลหรือจดหมายขอบคุณถึงคุณหรือ ไม่? ถ้ามีให้ระบุที่นี่
- สถานะ - หากคุณถูกปฏิเสธเสนองานถามในการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง ฯลฯ
02 สร้างตารางการสมัครงานใน Word
ถ้า Excel ไม่ใช่ถ้วยชาของคุณอย่าหงุดหงิด คุณสามารถสร้างตารางแบบง่ายๆใน Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำที่คล้ายกัน
เพียงแค่ใส่ตารางและเลือกจำนวนคอลัมน์ตามจำนวนหมวดที่คุณต้องการติดตาม (ชื่อ บริษัท ข้อมูลการติดต่อวันที่ที่ใช้เป็นต้น) และจำนวนแถวที่สัมพันธ์กับจำนวนตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร .
นอกเหนือจากหมวดหมู่พื้นฐานที่ระบุไว้ด้านบนหากคุณรู้สึกมีความทะเยอทะยานโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อไปนี้คือประเด็นอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ด้วย:
- กำหนดเวลาการสมัคร
- วันที่เริ่มต้นที่เป็นไปได้
- ที่คุณพบรายชื่องาน
- ข้อมูล บริษัท เช่นสถานที่จำนวนพนักงานขนาดการพัฒนาล่าสุด ฯลฯ
- ชื่อและข้อมูลการติดต่อของการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ บริษัท
- โอกาสโดยประมาณในการรับงาน
- ตำแหน่งที่คุณชอบเมื่อเทียบกับงานอื่น ๆ
ใช้ Google Spreadsheets และปฏิทิน
หากคุณต้องการจัดระเบียบแบบออนไลน์ทางออนไลน์ Google ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่น่าสนใจ หากคุณมีบัญชี Gmail คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์ซึ่งคุณสามารถสร้างจัดเก็บและส่งออกสเปรดชีตนอกเหนือจากเอกสารที่เขียนเช่นจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัว นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมโยงกับปฏิทิน Google เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้อยู่ในช่วงวันสำคัญ ๆ
04 ใช้เว็บไซต์
มีเว็บไซต์ที่หลากหลายซึ่งมีเครื่องมือในการจัดการงานฟรีหรือมีราคาที่สมเหตุสมผล JibberJobber อาจเป็นตัวเลือกที่รู้จักกันดีที่สุดและเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบ ในฐานะ CEO Jason Alba กล่าวว่า:
"ในการค้นหางานของฉันฉันไม่คิดว่าฉันต้องการเครื่องมือค้นหาองค์กรงาน แต่เมื่อการค้นหางานของฉันดำเนินต่อไปและฉันยังคงเครือข่ายและสมัครงานอยู่เสมอความต้องการเครื่องมือเช่น JibberJobber เพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจาก จำนวนข้อมูลที่ฉันเก็บรวบรวมเพิ่มขึ้นอย่างมาก! เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกฝังภายใต้ข้อมูลและพลาดโอกาสในการติดตาม (หรือเช่นในกรณีนัดหมาย)! "
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ JibberJobber รวมทั้งแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ได้ที่นี่
05 ใช้ App
หากคุณใช้เวลากับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตมากกว่าที่คุณทำในคอมพิวเตอร์ลองพิจารณาใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อจัดระเบียบการค้นหางานของคุณ นี่คือรายการของ แอพพลิเคชั่นจัดการการค้นหา งานสำหรับสมาร์ทโฟน
06 ใช้ Widget
คุณสามารถดาวน์โหลด วิดเจ็ตการค้นหางานต่างๆได้ จากอีเมลแจ้งเตือนไปจนถึงการติดตั้งเบราเซอร์ไปจนถึงคุณลักษณะบล็อกและเว็บไซต์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาตำแหน่งงานได้ดีที่สุด
เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้รับจมเพราะคุณไม่ต้องการมีการจัดระเบียบเครื่องมือค้นหางานของคุณ ระบุความต้องการและลำดับความสำคัญของคุณ (คุณต้องการติดตามตำแหน่งที่คุณสนใจในการสมัครหรือไม่จัดการแอปพลิเคชันที่ส่ง? รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับช่องเปิดหรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ ๆ หรือไม่) และไปจากที่นี่
07 ใช้เว็บไซต์หางานของคุณ
ไซต์การค้นหางาน จำนวนมากเช่น Monster, CareerBuilder และ LinkedIn มีเครื่องมือในตัวเพื่อติดตามแอปพลิเคชันของคุณ แม้ว่าการล่มสลายของการใช้วิธีเฉพาะไซต์คือการที่คุณอาจต้องติดตามรายการต่างๆในไซต์ต่างๆหากคุณมีไซต์งานที่คุณโปรดปรานที่คุณสนใจ แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกที่ไม่ดี
08 ใช้สมาร์ทโฟนของคุณ
09 ใช้สมุดบันทึก
10 ทำให้การค้นหาของคุณง่ายขึ้น
Keep Reading: ความลับในการค้นหางาน 10 อันดับแรก