มีพื้นที่การจัดการโครงการทั้งหมด 10 แห่งที่ครอบคลุมโดย PMBOK® Guide พวกเขาครอบคลุมแต่ละ 47 กระบวนการจัดการโครงการ บทความนี้ให้มุมมองระดับสูงของแต่ละส่วนเหล่านี้ในความสัมพันธ์กับสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้และทำในฐานะ ผู้จัดการโครงการ
การบริหารจัดการโครงการบูรณาการ
นี่เป็นครั้งแรกใน คู่มือPMBOK® แต่จะเป็นการรวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณรู้เพื่อให้คุณจัดการโครงการของคุณแบบองค์รวมและไม่อยู่ในแต่ละขั้นตอน ด้วยเหตุนี้การศึกษาพื้นที่ความรู้นี้จึงทำได้ง่ายขึ้น ข้ามส่วนนี้ของหนังสือและกลับมาหาในภายหลัง!
ขอบเขตการบริหารโครงการ
'ขอบเขต' คือวิธีการกำหนดสิ่งที่โครงการของคุณจะส่งมอบ การจัดการขอบเขตคือทั้งหมดเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่โครงการเป็นและสิ่งที่มันมี ครอบคลุมข้อกำหนดในการเก็บรวบรวมและเตรียมโครงสร้างการวิเคราะห์งาน
การบริหารเวลาโครงการ
การจัดการเวลาโครงการไม่ได้เกี่ยวกับการเป็นส่วนตัวที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณจัดการเวลาที่คนใช้จ่ายในงานโครงการของพวกเขาและระยะเวลาที่โครงการใช้เวลาโดยรวม พื้นที่ความรู้นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกิจกรรมในโครงการลำดับของกิจกรรมเหล่านั้นและระยะเวลาที่พวกเขาจะใช้
นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณเตรียมตารางงานโครงการไว้ด้วย
การบริหารต้นทุนโครงการ
การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นไปตามที่คุณคาดหวังทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดการการเงินของโครงการ กิจกรรมใหญ่ในพื้นที่ความรู้นี้คือการเตรียมงบประมาณของคุณซึ่งรวมถึงการคำนวณว่างานแต่ละชิ้นจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดและจากนั้นพิจารณาการคาดการณ์งบประมาณโดยรวมของโครงการของคุณ
และแน่นอนว่าครอบคลุมการติดตามค่าใช้จ่ายของโครงการเทียบกับงบประมาณดังกล่าวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังไม่สามารถจ่ายเงินได้
การบริหารคุณภาพโครงการ
การจัดการคุณภาพของโครงการค่อนข้างเป็นพื้นที่ความรู้เล็ก ๆ เพราะครอบคลุมเฉพาะสามขั้นตอนเท่านั้น บริเวณนี้เป็นที่ที่คุณจะได้เรียนรู้และตั้งค่าการควบคุมคุณภาพและกิจกรรมการจัดการคุณภาพในโครงการของคุณเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์จะตรงตามความต้องการของลูกค้า
โครงการบริหารทรัพยากรมนุษย์
โครงการการจัดการทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวข้องกับวิธีการที่คุณใช้ทีมงานโครงการของคุณ ขั้นแรกคุณต้องเข้าใจว่าคุณต้องการทรัพยากรอะไรเพื่อให้โครงการของคุณสำเร็จแล้วคุณจะนำทีมของคุณเข้าด้วยกัน หลังจากนั้นจะเป็นการจัดการคนในทีมรวมถึงการให้ทักษะพิเศษในการทำงานของพวกเขาหากพวกเขาต้องการและเรียนรู้วิธีจูงใจให้ทีมของคุณ
การจัดการการสื่อสารโครงการ
ระบุว่างานของผู้จัดการโครงการมักจะพูดถึงการสื่อสารประมาณ 80% นี่เป็นอีกหนึ่งความรู้เล็ก ๆ ทั้งสามขั้นตอนกำลังวางแผนการจัดการและควบคุมการสื่อสารโครงการ ที่นี่คุณจะเขียนแผนการสื่อสารสำหรับโครงการและตรวจสอบการสื่อสารขาเข้าและขาออกทั้งหมด
มีการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์และการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยแม้ว่าจะไม่ชัดเจนเท่าที่ผมคิดว่าควรจะอยู่ใน PMBOK® Guide
การบริหารความเสี่ยงโครงการ
ขั้นตอนแรกในการบริหารความเสี่ยงของโครงการคือการวางแผนงานการบริหารความเสี่ยงของคุณแล้วคุณจะไปตรวจสอบความเสี่ยงและทำความเข้าใจกับความเสี่ยงในโครงการของคุณอย่างรวดเร็ว
มีรายละเอียดมากในพื้นที่ความรู้นี้โดยเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการประเมินความเสี่ยงเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ การจัดการความเสี่ยงไม่ใช่กิจกรรมแบบครั้งเดียวและความรู้นี้ครอบคลุมถึงการควบคุมความเสี่ยงของโครงการของคุณต่อไป ในช่วงชีวิตโครงการ
การจัดการการจัดซื้อโครงการ
การจัดการการจัดซื้อไม่ได้เป็นสิ่งที่คุณต้องทำในทุกโครงการ แต่เป็นเรื่องปกติ พื้นที่ความรู้นี้สนับสนุนการจัดซื้อและการจัดซื้อทั้งหมดของคุณจากการวางแผนสิ่งที่คุณต้องซื้อการผ่านกระบวนการประมูลและการจัดซื้อเพื่อจัดการการทำงานของซัพพลายเออร์และการปิดสัญญาเมื่อโครงการเสร็จสิ้น
การเชื่อมโยงนี้มีส่วนเกี่ยวข้องกับการติดตามผลทางการเงินในโครงการของคุณและเพื่อการจัดการประสิทธิภาพด้วย คุณจะต้องจัดการประสิทธิภาพของผู้รับเหมาเมื่อโครงการดำเนินไปเรื่อย ๆ
การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ
ความคิดสุดท้ายคือผมคิดว่าสำคัญที่สุด นี้จะนำคุณผ่านการเดินทางของการระบุผู้มีส่วนได้เสียเข้าใจบทบาทและความต้องการของพวกเขาในโครงการและมั่นใจว่าคุณสามารถส่งมอบเหล่านั้น ฉันคิดว่าเราจะเห็นพื้นที่นี้พัฒนาขึ้นในฉบับต่อไปของมาตรฐาน หากคุณสามารถเข้าใจพื้นที่ความรู้ทั้งหมดนี้คุณจะมีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในฐานะผู้จัดการโครงการ!