คู่มือเล่มนี้เป็นทรัพยากรการสื่อสารที่มีคุณค่า
การสื่อสารที่ไม่ได้ผลอาจนำไปสู่พื้นที่สีเทาหรือความสับสนในช่วงเวลาสำคัญ ๆ ได้ ในยุคของการสื่อสารส่วนบุคคลและมวลชนที่เพิ่งนึกภาพได้เพียงไม่กี่ปีมานี้ทางทหารยังคงต้องมีการบรรยายสรุปเอกสารพื้นหลังและชุดพนักงานเพื่อให้ภารกิจก้าวไปข้างหน้า
นอกจากนี้การสื่อสารด้วยเสียงผ่านทางวิทยุในช่วงสถานการณ์ที่มีความเครียดสูงต้องชัดเจนและรัดกุมเพื่อเผยแพร่คำสั่งซื้อและรายละเอียดที่สำคัญของภารกิจ
พระราชบัญญัติการเขียนหนังสือธรรมดาปีพ. ศ. 2553
การใช้ศัพท์แสงทหารคำย่อและทักษะในการพูดและเขียนที่ไม่ดีจากสมาชิกของทุกสาขาของทหารและหน่วยงานรัฐบาลได้กระตุ้นให้รัฐบาลสหรัฐฯสร้างกฎหมายเพื่อเพิ่มความพยายามในการสื่อสารภายในระบบการดำเนินธุรกิจของรัฐบาล
พระราชบัญญัติการเขียนธรรมดาปีพศ. 2553 มุ่งเน้นการกำจัดภาษาที่ไม่ชัดเจนในเอกสารของรัฐบาล เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Plain Language Program ของกระทรวงกลาโหมซึ่งจะ "ส่งเสริมการใช้ภาษาที่ชัดเจนรัดกุมและมีการจัดระเบียบไว้ในเอกสารเพื่อสื่อสารกับผู้ชมเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ"
การพูดและการเขียนภาษาทางทหาร
การเป็นนักเขียนและนักพูดที่ดีคือทักษะที่ต้องได้รับการสอนเรียนรู้และฝึกฝนในชีวิตประจำวัน
เมื่อมีคนถามว่าพวกเขาสามารถเตรียมตัวสำหรับการประกอบอาชีพทหารในโรงเรียนได้อย่างไรคำแนะนำที่ดีที่สุดคือการบอกพวกเขาว่าพวกเขาจะต้องสื่อสารอย่างชัดเจน
สมาชิกในกองทัพจะติดต่อสื่อสารทางอีเมลโดยมีการประชุมแบบตัวต่อตัวหรืองานนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือพูดกับเจ้าหน้าที่ผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชาขึ้นและลงตามลำดับคำสั่ง
ความสามารถในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถกำหนดได้ว่าคุณจะได้รับการส่งเสริมหรือตำแหน่งในอนาคตในรัฐบาลหรือไม่
คู่มือ กองทัพอากาศ 33-337
คู่มือกองทัพอากาศ (AFH) 33-337 เป็นแนวทางสำหรับทหารของนักเขียนนักเขียนและพิธีกรในสาขานี้ ลิ้นและปากกาเป็นที่รู้กันดีมีใช้กันโดยกองทัพอากาศพลเรือนและสมาชิกนักการศึกษาและนักเรียนโรงเรียนทหารอาชีพและ บริษัท พลเรือนทั่วสหรัฐฯ
แม้ว่าสมาชิกของกองทัพอากาศจะมีทักษะด้านเทคนิคในการสื่อสารโดยใช้วิธีการที่หลากหลายความสามารถในการเขียนและพูดอย่างกระชั้นและชัดเจนคือความต้องการทางทหาร
ทุกอย่างที่เขียนด้วยความสามารถอย่างเป็นทางการในฐานะสมาชิกกองทัพอากาศต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติการเขียนแบบธรรมดานอกจากนี้ควรปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับ Air Force Instruction (AFI) 33-360 การเผยแพร่และการจัดการแบบฟอร์มสำหรับสิ่งพิมพ์ของกองทัพอากาศ
สาขาอื่น ๆ โดยใช้ลิ้นและปากกา
แม้ว่าจะได้รับการออกแบบโดยกองทัพอากาศ แต่เดิม The Tongue and Quill ยังใช้โดยกองทัพบกกองทัพเรือและบุคลากรทางทะเลเพื่อส่งเสริมให้เกิดการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและพูดในหมู่สมาชิกอย่างชัดเจน
ข้อสังเกตสำคัญประการหนึ่ง: ลิ้นและปากกาขนไม่ได้เป็นเอกสารทางทหารอย่างเป็นทางการและหลักเกณฑ์ในการเขียนเอกสารไม่เป็นทางการแม้แต่กับ บุคลากรของกองทัพอากาศ
ผู้บัญชาการของคุณอาจมีสไตล์หรือรูปแบบการเขียนที่เขาชอบและแน่นอนคุณควรปฏิบัติตามกฎเหล่านั้น
แต่อย่างน้อยก็เมื่อใดก็ตามที่พวกเขากำลังเตรียมพร้อมที่จะเขียนหรือพูดและก่อนที่จะใส่ปากกาลงบนกระดาษเพื่อรายงานหรือสิ่งตีพิมพ์สมาชิกของกองทัพสหรัฐฯจะมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการปรึกษาหาแนวทาง