การเรียกเก็บเงินเวลา 101
เนื่องจากการเพิ่มค่าธรรมเนียมทางกฎหมายลูกค้าจึงกลายเป็นคนใส่ใจในค่าใช้จ่ายมากขึ้นและเข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้น ดังนั้นลูกค้าจึงกำลังตรวจสอบ ตั๋วเงินทางกฎหมาย อย่างใกล้ชิดมากขึ้นและใช้โปรแกรมฐานข้อมูลที่หลากหลายเพื่อจัดเรียงและวิเคราะห์ข้อมูลการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นในการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ (ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) ได้รับใบแจ้งหนี้ตามกฎหมายเพื่อการตรวจสอบข้อเท็จจริงการเจรจาต่อรองและการโต้แย้งที่เพิ่มขึ้น
ไม่ว่าคุณจะยังไม่คุ้นเคยกับเวลาในการเรียกเก็บเงินหรือผู้รักษาเวลาในอดีตก็ตามเคล็ดลับด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการเวลาที่ถูกต้องแม่นยำและแม่นยำ
คำอธิบายการเรียกเก็บเงินรายละเอียดของครีเอทีฟ
คำอธิบายงานโดยละเอียดเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของใบกำกับสินค้าที่ได้รับการคัดสรรอย่างดี สิ่งสำคัญคือคำอธิบายความพยายามของคุณมีรายละเอียดเพียงพอเพื่อให้ผู้ตรวจทานสามารถวัดลักษณะและคุณค่าของงานได้
ความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความกะทัดรัดและรายละเอียดอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คำอธิบายงานที่ยาวเกินไปและมีคำพูดที่หยาบและเพิ่มความคลุมเครือ
คำอธิบายที่สั้นเกินไปทำให้ยากต่อการประเมินความเหมาะสมของงานที่ทำและเวลาที่ใช้ ตัวอย่างเช่นวลีที่ห้ามปรามเช่น "การตรวจทานไฟล์" "การเตรียมการทดลองใช้" และ "การตรวจทานเอกสาร" ทำเพียงเล็กน้อยเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของสิ่งที่คุณได้ทำและเหตุผลที่คุณเข้าร่วมในงานเฉพาะ
แทนที่จะเป็น "การตรวจทานเอกสาร" คำอธิบายที่ดียิ่งขึ้นคือ "ทบทวนชุดสอบปากคำชุดที่สองของโจทก์"
หลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินที่ถูกบล็อก
การบล็อกการเรียกเก็บเงิน คือการปฏิบัติตามรายการกลุ่มงานภายในสรุปข้อมูลบล็อกภายใต้รายการครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น: "ร่างคำร้องขอ; การประชุมทางโทรศัพท์กับ Dr. Brown re: รายงานจากผู้เชี่ยวชาญ; สรุปการสะสมของนาย Smith; ทบทวนและแก้ไขการติดต่อกับที่ปรึกษาของฝ่ายตรงข้าม 7.3 ชั่วโมง "
ลูกค้ารู้จักการเรียกเก็บเงินที่ถูกบล็อกเป็นกลยุทธ์เพื่อปกปิดความไร้ประสิทธิภาพ นอกจากนี้ศาลหลายแห่งยังไม่อนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินที่เป็นตัวบล็อกเพราะเป็นอุปสรรคต่อการชดเชยค่าทนายความที่มีประสิทธิภาพหลังจากการตัดสิน วิธีการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือแยกรายการแต่ละกิจกรรมที่เป็นอิสระและเวลาที่ตรงกัน
บันทึกเวลาได้ทันที
การบันทึกเวลาของคุณทันทีหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบความถูกต้อง พยายามที่จะสร้างกิจกรรมของวัน (หรือสัปดาห์หรือเดือน) หลังจากความเป็นจริงเป็นเรื่องยากและกระตุ้นให้เกิด "padding" เวลา (เพิ่มเวลาจริงที่ใช้ในงานเพื่อเติมช่องว่างที่ไม่ได้ตั้งเวลาไว้)
คุณอาจพบว่าการป้อนงานแต่ละอย่างลงในซอฟต์แวร์การจับเวลาของคุณเป็นเรื่องที่ไม่สามารถทำได้ในเวลาที่คุณทำเสร็จ ดังนั้นจึงควรที่จะพัฒนาระบบการบันทึกเวลาที่สนับสนุนการจับเวลาที่รวดเร็ว
ผู้จับเวลาบางคนสามารถกำหนดงานแต่ละอย่างได้ทันทีหลังจากที่ดำเนินการเสร็จแล้วและมีการบันทึกเสียงเมื่อสิ้นสุดวันนั้น คนอื่น ๆ หาได้ง่ายขึ้นในการเก็บโน้ตบุ๊คบันทึกงานแต่ละครั้งด้วยมือแล้วป้อน (หรือมีเลขานุการป้อน) ในตอนท้ายของวันสัปดาห์หรือรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน
จดจำผู้ชมของคุณ
เช่นเดียวกับเอกสารที่คุณเตรียมไว้สำหรับการตรวจทานของผู้อื่นคุณควรคำนึงถึงผู้ชมของคุณในการบันทึกรายการเวลา คุณอาจรู้ว่าบุคคลที่กำลังตรวจสอบตั๋วเงินของคุณ - อาจได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ให้คำปรึกษาในบ้าน ทำความเข้าใจว่าการตรวจสอบจะต้องไม่จบที่นั่น ในหลายกรณีมีการประมวลผลใบกำกับสินค้าโดยบุคคลหลายระดับทั้งในและนอก บริษัท รวมทั้งผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายบัญชีกับ บริษัท ลูกค้าและผู้สอบบัญชีของบุคคลที่สาม
ในการบันทึกเวลาของคุณคุณควรหลีกเลี่ยงคำย่อคำแสลงและศัพท์แสงที่ซับซ้อน ใช้คำศัพท์ทางกฎหมายที่รัดกุม แต่จำไว้ว่าแผ่นงานของคุณอาจได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมตามกฎหมาย
ทำความคุ้นเคยกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของลูกค้า
ลูกค้าทุกรายมีนโยบายและขั้นตอนการเรียกเก็บเงินของตนเอง นโยบายเหล่านี้มักมีอยู่ในจดหมายการเก็บรักษาหรือการมีส่วนร่วมของลูกค้า นโยบายการเรียกเก็บเงินเหล่านี้อาจกำหนดข้อ จำกัด ด้านพนักงานข้อกำหนดทางงบประมาณนโยบายการเบิกจ่ายและหลักเกณฑ์การจับเวลาเฉพาะ เมื่อเริ่มตระหนักถึงหลักเกณฑ์พื้นดินตั้งแต่เริ่มแรกคุณสามารถรับผิดชอบเวลาและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้มากขึ้น
ลูกค้าองค์กรกำลังใช้การเรียกเก็บเงินแบบงานตามที่เพิ่มขึ้น การเรียกเก็บเงินตามงานจะติดตามการเรียกเก็บเงินของ บริษัท โดยดำเนินคดีต่อไป แต่ละกิจกรรมที่สำคัญได้รับการกำหนดรหัสคอมพิวเตอร์ที่ถูกเลือกไว้ล่วงหน้าโดยไคลเอ็นต์ ใบแจ้งหนี้แบบมีการเข้ารหัสจะถูกจัดเรียงและวิเคราะห์ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สามารถวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ในเชิงลึกได้ ส่วนหนึ่งของการทำความคุ้นเคยกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของลูกค้าคือการเรียนรู้และใช้งานรหัสการเรียกเก็บเงินเฉพาะงานซึ่งมีเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย