การทำงานเป็นพนักงานต้อนรับตามกฎหมายเป็นวิธีที่ดีในการ บุกเข้าไปในสาขากฎหมาย หรือทำให้เท้าของคุณเปียกที่ บริษัท กฎหมาย
พนักงานต้อนรับตามกฎหมายมีโอกาสที่จะเชื่อมโยงกับพนักงานทุกระดับภายใน บริษัท กฎหมายตั้งแต่เจ้าหน้าที่ห้องคัดลอกไปจนถึงคู่ค้าอาวุโสตลอดจนลูกค้าคำปรึกษาฝ่ายตรงข้ามผู้ขายตามกฎหมายและผู้เยี่ยมชมอื่น ๆ
Job Duties
หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ต้อนรับส่วนหน้าจะขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมในการทำงานและประเภทของการปฏิบัติงาน ในสำนักงานที่มีขนาดเล็กพนักงานต้อนรับตามกฎหมายอาจเพิ่มเป็นสองเท่าในฐานะ เลขานุการกฎหมาย สำหรับทนายความคนหนึ่งหรือหลายคน หน้าที่พนักงานต้อนรับตามกฎหมายโดยทั่วไปรวมถึง:
- ลูกค้าทักทายและผู้เยี่ยมชมและตอบคำถามผู้เยี่ยมชม
- การตอบและการกำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าในระบบโทรศัพท์หลายสาย
- การจัดกำหนดการและการกำหนดเส้นทางลูกค้า
- การบำรุงรักษาและการตั้งเวลาห้องประชุม
- การดูแลพื้นที่รอการล็อบบี้หรือพื้นที่สาธารณะอื่น ๆ
- ให้บริการกาแฟหรือชาแก่แขก
- สั่งซื้ออุปกรณ์
- การสแกนเอกสารถ่ายเอกสารแฟกซ์และจัดเก็บเอกสาร
- การจัดเก็บและกำหนดเส้นทางอีเมลและชุดส่งมอบด้วยตนเอง
- การตรวจสอบบัตรประจำตัวพนักงานและการออกบัตรผ่านผู้เข้าชม
ใน บริษัท ที่มีขนาดเล็กพนักงานต้อนรับตามกฎหมายอาจจัดการกับหน้าที่ด้านการดูแลระบบเพิ่มเติมเช่นการเรียกเก็บเงินการป้อนข้อมูลการประมวลผลคำการจัดทำแฟ้มเอกสารกรณีใหม่และการร่างจดหมายอย่างง่าย
การศึกษา
ต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลาย นายจ้างบางคนอาจต้องการการศึกษาหรือการฝึกอบรมในสำนักงานอย่างเป็นทางการรวมถึงประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย
นายจ้างจำนวนมากให้ การฝึกอบรมในที่ทำงาน
ทักษะ
พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายต้องมีทักษะในการสื่อสารระหว่างบุคคลและการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเพื่อสื่อสารกับทนายความระดับอาวุโสคู่ค้าลูกค้าผู้ให้คำปรึกษาฝ่ายตรงข้าม ผู้สื่อข่าวในศาล ผู้ขายพนักงานและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังต้องมีความสามารถในการใช้งานระบบโทรศัพท์หลายสายและอุปกรณ์สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เครื่องสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารและอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอ
ทักษะการสะกดและไวยากรณ์ที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อความที่มีประสิทธิภาพและการร่างจดหมายและรายงาน ความคุ้นเคยกับข้อกำหนดและศัพท์เฉพาะทางด้านกฎหมายรวมถึงความเข้าใจในรูปแบบของสำนักงานและเอกสารทางกฎหมายต่างๆเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่องาน พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายบางแห่งโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานใน บริษัท ที่ปรึกษากฎหมายขนาดเล็ก ต้องมีความคุ้นเคยกับการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลและแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงิน
ลักษณะส่วนบุคคล
เนื่องจากพนักงานต้อนรับตามกฎหมายมักเป็นผู้ติดต่อทางธุรกิจรายแรกของผู้เยี่ยมชมกับ บริษัท หรือ บริษัท ลักษณะที่เป็นมืออาชีพและท่าทางที่ขัดเกลาเป็นสิ่งสำคัญ ลักษณะส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่องานคือ:
- เคารพในความลับและดุลพินิจ
- ใส่ใจในรายละเอียด;
- ทัศนคติที่ดีบวก;
- ความอดทนในการจัดการกับผู้เข้าชมที่ยากลำบาก
- ความน่าเชื่อถือ
โอกาสก้าวหน้า
พนักงานต้อนรับตามกฎหมายที่เก่งในงานมักได้รับการเลื่อนตำแหน่งไปยังตำแหน่งอื่น ๆ ภายใน บริษัท เช่นผู้บังคับบัญชาด้านกฎหมายพนักงาน เลขานุการ หรือ paralegal ตามกฎหมาย
สภาพแวดล้อมการทำงาน
พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายทำงานใน บริษัท ที่ปรึกษากฎหมาย สำนักงานรัฐบาล หน่วยงานด้านกฎหมายขององค์กร สถานที่สาธารณะและศาล
ส่วนใหญ่พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายทำงานเป็นแบบสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงมาตรฐานแม้ว่าอาจมีการทำงานล่วงเวลาเป็นครั้งคราว เนื่องจากพนักงานต้อนรับส่วนใหญ่ไม่ค่อยเดินทางหรือทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือเย็นอาชีพนี้จึงมีความ สมดุลในชีวิตและการทำงานที่ ดีสำหรับนักเรียนผู้ปกครองและคนอื่น ๆ ที่มีความรับผิดชอบที่สำคัญนอกสถานที่ทำงาน การมีส่วนร่วมในการทำงานและ การจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่น อื่น ๆ สามารถใช้ได้กับนายจ้างบางราย
ในบางครั้งความต้องการของสำนักงานกฎหมายที่วุ่นวายและการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลที่ยากลำบากและกำหนดเวลาที่เข้มงวดสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เครียดได้
เนื่องจากพนักงานต้อนรับของทางกฎหมายมักนั่งพักเป็นเวลานานและใช้เวลาเขียนคีย์บอร์ดมากพวกเขาจึงสามารถสัมผัสกับอาการปวดตาหรืออาการเคลื่อนไหวซ้ำได้เช่นโรคอาการทางเดินหายใจ (carpal tunnel syndrome)
เงินเดือน Receptionist ตามกฎหมาย
เงินเดือนพนักงานต้อนรับตามกฎหมายขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ประสบการณ์และปัจจัยอื่น ๆ ค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ยของพนักงานต้อนรับ (ทุกสาขา) ในเดือนพฤษภาคมปี 2015 คือ 20.77 ดอลลาร์ เนื่องจากพนักงานต้อนรับตามกฎหมายมีความเชี่ยวชาญแผนกต้อนรับส่วนหน้าตามกฎหมายมักจะมีรายได้มากกว่าพนักงานต้อนรับโดยรวม ใน บริษัท ขนาดเล็กและชนบทพนักงานต้อนรับด้านกฎหมายที่ไม่มีวุฒิสมาชิกอาจเริ่มต้นด้วย ค่าแรงขั้นต่ำ Theo báocáocủaCụcThốngkê Lao động, trên cao, nhânviêntiếptânphápluậtở New York hoặc Los Angeles cóthểkiếmđượchơn $ 43,200. กลาง 50 เปอร์เซ็นต์ได้ระหว่าง 15.94 และ 27.76 เหรียญ ต่ำสุด 10 เปอร์เซ็นต์มีรายได้น้อยกว่า $ 12.86 และสูงสุด 10 เปอร์เซ็นต์มีรายได้มากกว่า $ 35.05 เงินเดือนประจำปีอยู่ระหว่าง $ 26,760 ถึง $ 72,890
พนักงานต้อนรับตามกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎหมายที่ไม่ว่างมักมีรายได้สูงกว่าเงินเดือนขั้นพื้นฐานของตนในช่วงเวลาทำงานล่วงเวลา
Outlook งาน
การจ้างงานคาดว่าจะเติบโตเร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับพนักงานต้อนรับตามที่กรมแรงงานสำนักงานสถิติแรงงาน การเติบโตของงานควบคู่ไปกับความจำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนแรงงานที่ย้ายไปอยู่ในอาชีพอื่น ๆ หรือออกจากแรงงานจะทำให้เกิดการเปิดงานจำนวนมากสำหรับพนักงานต้อนรับรายงาน BLS