เลขานุการทางกฎหมายหรือเรียกอีกอย่างว่าผู้ช่วยผู้ช่วยผู้ช่วยด้านกฎหมายหรือผู้ช่วยผู้บริหารทำหน้าที่ประจำวันที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของสำนักงานกฎหมาย นอกเหนือจากการจัดเก็บตามปกติการพิมพ์คำสั่งและหน้าที่ตอบรับโทรศัพท์ของเลขานุการเลขานุการทางกฎหมายมี ทักษะพิเศษเฉพาะสำหรับวิชาชีพด้านกฎหมาย
เลขานุการทางกฎหมายบางครั้งเริ่มต้นจากการ รับพนักงานต้อนรับตามกฎหมาย ก่อนจะเข้ารับตำแหน่งเลขานุการ
เลขานุการที่มีประสบการณ์มักจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นตำแหน่งเลขานุการอาวุโสหรือ ตำแหน่งรองตำแหน่ง ภายใน บริษัท กฎหมายหรือองค์กร
หน้าที่เลขานุการทางกฎหมาย
เลขานุการทางกฎหมายจัดเตรียมจดหมายและพิมพ์เอกสารทางกฎหมายรวมทั้ง คำฟ้อง การเคลื่อนไหวข้อความสรุปเอกสารการ ค้นพบ และหมายศาล พวกเขารักษาระบบใบปะหน้าที่ซับซ้อนในการติดตามมากมายกำหนดเวลายื่นกฎหมาย; สร้างสเปรดชีต; ดัชนีและปรับปรุงคำสารภาพและสารยึดติดค้น; การเก็บรวบรวมตารางเวลาการตรวจสอบสถานที่การพิจารณาการปิดบัญชีและการประชุม
เลขานุการทางกฎหมายยังร่างจดหมายและเอกสารทางกฎหมายประจำเช่นประกาศการสะสมและใบแจ้งหนี้ตามกฎหมาย เลขานุการทางกฎหมายยังช่วยในการวิจัยด้านกฎหมายและสื่อสารกับทนายความผู้เชี่ยวชาญการคัดค้านผู้ขายและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ
ทักษะเลขานุการทางกฎหมาย
ความคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางกฎหมายกฎการยื่นฟ้องของศาลรัฐและรัฐบาลกลางขั้นตอนทางกฎหมายขั้นพื้นฐานและพิธีการทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเลขานุการทางกฎหมาย
นอกเหนือจากทักษะในการพิมพ์และการเขียนตามคำบอกที่ดีแล้วเลขานุการทางกฎหมายต้องเป็นผู้กำหนดเส้นตายอย่างยิ่งเนื่องจากไม่สามารถกำหนดเวลาในการจัดส่งเอกสารได้
เนื่องจากสำนักงานและ กระบวนการทางกฎหมายกลายเป็นอัตโนมัติมากขึ้น เลขานุการทางกฎหมายต้องมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีเยี่ยมและมีความชำนาญในการประมวลผลคำสเปรดชีตการวิจัยทางกฎหมายการนำเสนอและ เวลาและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
นอกเหนือจาก ทักษะด้านเลขานุการด้านกฎหมายแล้วเลขานุการที่ ประสบความสำเร็จยังมีคุณสมบัติการทำงานทั้งหมดหรือบางส่วนอยู่ด้วย
สภาพแวดล้อมการปฏิบัติ
เลขานุการทางกฎหมายส่วนใหญ่ทำงานใน บริษัท กฎหมาย อย่างไรก็ตาม หน่วยงานด้านกฎหมายขององค์กร รัฐบาล บริษัท ที่สนใจสาธารณะและตุลาการยังมีเลขานุการทางกฎหมาย
การศึกษา
หลักสูตรเลขานุการด้านกฎหมายมีให้บริการโดยวิทยาลัยชุมชนศูนย์เทคนิคและโรงเรียนเอกชนและใช้เวลาเรียน 1 ถึง 2 ปี ในขณะที่เลขานุการบางส่วนในอุตสาหกรรมไม่มีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ โอกาสในการทำงาน ส่วนใหญ่เกิดขึ้นสำหรับเลขานุการทางกฎหมายที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการซึ่งผ่านการฝึกอบรมหลังมัธยมศึกษาหรือจบการศึกษาระดับปริญญาตรีสี่ปีแล้ว
การรับรองเลขานุการทางกฎหมายเป็นแนวโน้มการเติบโตและอาจเพิ่มโอกาสในการจ้างงาน สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแห่งชาติ (NALS) มอบการแต่งตั้ง ALS ให้กับเลขานุการทางกฎหมายซึ่งผ่านการสอบสี่ส่วนสามส่วน
เงินเดือนเลขานุการกฎหมาย
เงินเดือนเลขานุการทางกฎหมายขึ้นอยู่กับประสบการณ์สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และการปฏิบัติ ตามที่กลุ่มวิจัยทางกฎหมายทางอินเทอร์เน็ตกล่าวว่าเงินเดือนตั้งแต่ 28,000 เหรียญสหรัฐสำหรับนักวิชาชีพในระดับเริ่มต้นที่ใช้ใน บริษัท ขนาดเล็กถึง 65,500 เหรียญสำหรับเลขานุการทางกฎหมายระดับสูงที่ใช้ใน บริษัท ขนาดใหญ่
Outlook งาน
ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับบริการทางกฎหมายและความพยายามของลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วยเพื่อลดต้นทุนทางกฎหมายควรสร้างโอกาสในการทำงานให้กับเลขานุการทางกฎหมายต่อไป ตามศูนย์ให้คำแนะนำอาชีพของ Monster.com งานเลขานุการทางกฎหมายจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวทีธุรกิจของ บริษัท
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแห่งชาติเป็นองค์กรที่นำเสนอ การพัฒนาวิชาชีพ โดยให้การศึกษาด้านกฎหมายการรับรองข้อมูลและการฝึกอบรมแก่บุคคลในอุตสาหกรรมการให้บริการทางกฎหมายอย่างต่อเนื่อง