สำหรับพ่อที่ได้รับทุกอย่างในชีวิตให้พอดีกับที่ควรจะเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในชีวิต รู้สึกว่าเวลาส่วนใหญ่ของคุณใช้เวลาในการเป็นผู้ให้บริการ: ไปทำงานรักษาบ้านและลานในสภาพการทำงานจัดการเงินและชำระค่าบริการ ด้านบนที่มีการเดินทางเป็นเวลานานและวิ่งจากกิจกรรมของเด็กคนหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่งและคุณจะได้รับการบริโภคทั้งหมดในช่วงเวลาที่ตื่น
สี่ Quadrants
เพื่อให้ชีวิตคุณสมดุลดร. สตีเฟ่น Covey ได้สร้างเมทริกซ์การจัดการเวลา
แนวคิดนี้ช่วยให้บรรพบุรุษจัดลำดับความสำคัญชีวิตโดยการกำหนดงานที่พวกเขา ต้อง ทำเมื่อเทียบกับสิ่งที่พวกเขา ต้องการ ทำ:
- Quadrant 1 เกี่ยวข้องกับรายการสำคัญและเร่งด่วนที่ต้องได้รับการจัดการทันที การพูดเกินจริง (หรือไม่) อาจรวมถึงการดูแลทารกที่กำลังร้องไห้เอาไฟจากห้องครัวหรือทำบางสิ่งที่สำคัญ
- Quadrant 2 รวมถึงรายการสำคัญที่ไม่เร่งด่วน รายการเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจโดยทันที แต่ต้องมีการวางแผนไว้ นี่คือด้านที่สำคัญมากที่ต้องการเน้นเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว การออกกำลังกายวันหยุดและการวางแผนเป็นตัวอย่างของรายการที่อาจมีอยู่ที่นี่
- Quadrant 3 ถูกอธิบายว่าเป็นงานเร่งด่วน แต่ไม่มีความสำคัญ รายการเหล่านี้ควรย่อหรือย่อทั้งหมด หรือที่เรียกว่า "เวลาว่าง" การขัดจังหวะการรบกวนการโทรที่ไม่จำเป็นและการโทรที่ไม่จำเป็นสามารถทำให้คุณกลับห้องเลื้อยบางอย่างสำหรับงานอื่น ๆ ได้
- Quadrant 4 ประกอบด้วยรายการที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนล่าสุด คล้ายกับช่วงสุดท้ายรายการเหล่านี้ควรลดหรือลบออกเนื่องจากเพิ่มเล็กน้อยหรือไม่มีค่า เวลาที่เลวร้ายเหล่านี้มักเป็นเรื่องเล็กน้อย
เปลี่ยนแปลงชีวิตคุณ
ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยชีวิตและความสัมพันธ์ของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มจำนวนเวลาที่ใช้ใน Quadrant 2 เป็นที่ชัดเจนว่า Quadrant 1 รายการได้รับการทำเสมอและกิจกรรม Quadrant 4 ก็เสียเวลา ใช้เวลาในการมุ่งเน้นไปที่ Quadrant 2 โดยการกำจัดกิจกรรม Quadrant 4 บางส่วนก่อน
ลงทุนในการเติบโตส่วนตัวของคุณด้วยการให้ความสำคัญกับการโฟกัสจิตวิญญาณของคุณการอ่านวัสดุที่ยกระดับและพิจารณาวิธีดำเนินชีวิตให้ดีขึ้น นอกจากนี้การกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลการประเมินความคืบหน้าและการวางแผนกิจกรรมของคุณเกี่ยวกับเป้าหมายเหล่านั้นจะให้ความสนใจกับชีวิตของคุณมากยิ่งขึ้นและช่วยให้คุณบรรลุผลได้มากขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลงและเสียเวลาน้อยลง
สุดท้ายการวางกิจกรรมที่สร้างความสัมพันธ์กับบุตรหลานของคุณไว้ใน Quadrant 2 จะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นบวกและเชื่อถือได้มากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง
จัดลำดับความสำคัญกิจกรรม
มุ่งเน้นไปที่กิจกรรม Quadrant 2 โดยใช้เวลาที่พบได้โดยการขจัดกิจกรรม Quadrant 4 ทำให้ทุกความแตกต่างในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในชีวิต การวางแผนและการให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุดจะช่วยให้พ่อที่วุ่นวายมีความต้องการในชีวิตมากมายในการตัดสินใจที่ดีมีความสมดุลในการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้นและใช้ชีวิตที่อุดมสมบูรณ์มากขึ้น
กิจกรรม Quadrant 2 ควรตั้งโปรแกรมไว้ในตารางประจำวันของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาคำแถลงวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลหรือการกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลและครอบครัวบิดาสามารถเรียนรู้วิธีการเจริญเติบโตได้ ขั้นตอนแรกคือการวางแผนเวลาของคุณทุกสัปดาห์และจัดเตรียมห้องไว้ในตารางเวลาของคุณสำหรับกิจกรรม Quadrant 2 อื่น ๆ ดังต่อไปนี้:
- อ่านพระคัมภีร์สวดมนต์และนั่งสมาธิ
- การออกกำลังกายและการวางแผนด้านโภชนาการส่วนบุคคล
- นัดคืนกับคู่ของคุณ
- คืนครอบครัวและการพักผ่อนหย่อนใจกับเด็ก ๆ
- การสัมภาษณ์งานและการวางแผนอาชีพ
- การแสดงภาพการอ่านและการเขียนคำยืนยัน
- journaling
เรื่องราวความสำเร็จ
ต่อไปนี้ The Time Management Matrix สามารถเปลี่ยนชีวิตได้ พ่อคนหนึ่งเล่าประสบการณ์ส่วนตัวของเขากับอาจารย์ที่ปรึกษาดร. โคฟี่ในช่วงปีที่วิทยาลัย:
"ฉันโชคดีที่นับดร. Covey เป็นหนึ่งในอาจารย์ที่ปรึกษาและอาจารย์มหาวิทยาลัยของฉันก่อนที่เขาจะตีพิมพ์หนังสือที่ประสบความสำเร็จอย่างดุร้าย Seven Habits of Highly Effective People ดร. Covey กำลังสอนนักศึกษาปริญญาโทที่ Brigham Young University ความสำคัญของการจัดการเวลา และ ความสมดุลในชีวิตการทำงาน
ครั้งแรกที่ฉันเห็นเมทริกซ์การจัดการเวลา (หรือที่เรียกว่า Four Quadrants) อยู่บนกระดานสีขาวในห้องเรียนขนาดใหญ่ที่ BYU ดร. โคเวย์ได้วางกล่องบนกระดานโดยแบ่งตามเส้นแนวนอนและแนวตั้งเป็นสี่แฉก ด้านบนป้ายชื่อสองคอลัมน์คือ "เร่งด่วน" และ "ไม่เร่งด่วน" จากนั้นเขาก็ติดป้ายกำกับสองแถวว่า "สำคัญ" และ "ไม่สำคัญ" จากนั้นเขาก็ติดป้ายสี่เหลี่ยมจัตุรัสด้วยตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงสี่โดยเริ่มจากด้านบนซ้ายและสิ้นสุดที่ด้านล่างขวา
จากนั้นเขาก็ขอให้ชั้นเรียนช่วยเขาเติมกิจกรรมบางอย่างที่เหมาะสมกับแต่ละด้าน คนแรกเป็นเรื่องง่าย: เร่งด่วนและสำคัญ นักเรียนคนหนึ่งกล่าวว่า "การกวดวิชาสำหรับการทดสอบของคุณ" เขาพูดถูกต้องเป็นเรื่องเร่งด่วนและเป็นเรื่องสำคัญ ดร. โคฟี้ถามว่า "เราควรจะทำอะไรในการอ่านที่จำเป็นและติดตามผลการเรียนในชั้นเรียน?" นักเรียนตอบว่า "Quadrant 2: สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน"
เราไปที่ Quadrant 3: เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ "เสียงเรียกเข้า" เป็นคำตอบเดียว "บางที" ดร. Covey กล่าว แต่สิ่งที่ถ้ามันเป็นงานใหญ่ที่คุณได้รับการรอ? "
"นั่นคือการเรียก Quadrant 1" นักศึกษาตอบ
เมื่อเขาไปถึง Quadrant 4 กิจกรรมในกลุ่มนั้นก็มาถึงอย่างรวดเร็วและโกรธแค้น "พูดคุยกับเพื่อนร่วมห้องจนกระทั่ง 2:00 น." แนะนำ "อยู่ในไตรมาสสี่เมื่อ BYU ไปข้างหน้าโดย 24" กล่าวอีก
ในที่สุดผู้ช่วยการศึกษาของ Dr. Covey ได้ส่งกระดาษที่มีสี่แฉกออกมาและขอให้เราประเมินว่า 128 ชั่วโมงในสัปดาห์ของเราใช้ไปในแต่ละด้านเท่าไร ฉันต้องยอมรับว่าฉันใช้เวลามากใน Quadrants 1 และ 4 บางส่วนใน Quadrant 3 และแทบไม่มีใน Quadrant 2
ดร. Covey ได้แนะนำวิธีการบางอย่างที่เราสามารถใช้เวลาได้มากขึ้นใน Quadrant 2. การวางแผนอย่างรอบคอบการต่ออายุจิตวิญญาณการตั้งเป้าหมายการใช้เวลากับความสัมพันธ์ที่สำคัญการเขียนบันทึกและอื่น ๆ ทั้งหมดมีความสำคัญ แต่ไม่จำเป็นเร่งด่วน ไม่มีใครต้องการบัญชีสำหรับสิ่งเหล่านี้ แต่คำแนะนำของเขาคือการวางแผนเวลาของเราเพื่อให้กิจกรรม Quadrant 2 มาก่อน "