ผลประโยชน์ของพนักงาน: บริการ Outplacement สำหรับผู้ที่เดินทางออกจากงาน

หลักเกณฑ์ในการประสานงานการปลดพนักงานกับบริการนอกสถานที่

เกือบทุกองค์กรต้องเผชิญกับการลดพนักงานหรือลดขนาดลงในบางจุด นี่อาจเป็นการตัดสินใจที่เจ็บปวด แต่ก็ต้องทำเพื่อรักษาอนาคตของการปฏิบัติงานและปกป้องงานของพนักงานที่เหลือ บริษัท ที่รับผิดชอบมีข้อดีหลากหลายสำหรับพนักงานเช่นบริการ outplacement สำหรับคนงานที่เดินทางออกจากงาน

บริการ Outplacement คืออะไร?

ในช่วงกลางทศวรรษ 1980 และ 1990 การปลดพนักงานและการลดกำลังการผลิตเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นระหว่างธุรกิจ

จากนั้นอีกครั้งกับภาวะเศรษฐกิจถดถอย 2007-2011 การปลดพนักงานและการปิดระบบที่สมบูรณ์ทำให้เกิดปัญหามากขึ้นสำหรับนายจ้าง กฎหมายฉบับใหม่ถูกนำมาใช้เพื่อช่วยให้พนักงานได้รับทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการปลดพนักงานและการเข้าถึงทรัพยากรของชุมชนเพื่อฝึกอบรมและให้การสนับสนุนตำแหน่งงาน

หลาย บริษัท ตัดสินใจที่จะเป็นเชิงรุกและเป็นพันธมิตรกับบริการ outplacement เพื่อช่วยให้สิ่งที่ราบรื่นและทำให้การออกเดินทางเครียดน้อยลง บริษัท ที่ให้ความสำคัญในฟอร์บเช่นช่วยให้ บริษัท ขนาดใหญ่เช่น บริษัท วอร์เนอร์บราเธอร์สป้องกันคดีความผิดกฏหมายในการเลิกจ้างการหยุดชะงักในที่ทำงานและอื่น ๆ

บริการ outplacement เป็นหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนอาชีพพิเศษแก่พนักงานที่กำลังออกจากงานโดยไม่มีข้อบกพร่องใด ๆ ของตนเอง โดยทั่วไปบริการนี้เป็นบริการที่ บริษัท เสนอให้เป็นประโยชน์ต่อพนักงานเมื่อการเลิกจ้างกำลังจะเกิดขึ้น บริษัท ทำสัญญากับบริการ outplacement เพื่อให้บริการเหล่านี้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการออกจากพนักงาน

บริการ outplacement มักเป็น บริษัท จัดหางานที่มีประสบการณ์และการแก้ปัญหาที่จะช่วยให้พนักงานสามารถสร้างงานใหม่โดยเร็วที่สุดผ่านทางตำแหน่งกับเครือข่ายของ บริษัท อื่น ๆ และบริการที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ

อะไร Outplacement บริการทำเพื่อพนักงานออก?

เมื่อพิจารณาแล้วว่าจำเป็นต้องมีบริการ outplacement หน่วยงานที่ทำสัญญาจะให้ผลประโยชน์และบริการที่หลากหลายตามความต้องการของพนักงานที่ได้รับผลกระทบ

บริการเหล่านี้สามารถรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ:

• ประวัติและการพัฒนาจดหมายและการเขียน
• การประเมินอาชีพและการทดสอบบุคลิกภาพ
• การจัดตารางการสัมภาษณ์และการเตรียมตัว
• เครือข่ายมืออาชีพและความช่วยเหลือของชุมชน
• การแนะแนวอาชีพและการสอน
• การจับคู่ทักษะกับนายจ้างในพื้นที่
• การเข้าถึงการฝึกอาชีพและการศึกษา
• ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานและการสนับสนุน

ทำไมต้องเสนอ Outplacement Services ให้แก่พนักงาน?

การเลิกจ้างงานมีขนาดเล็กหรือส่วนทั้งหมดของ บริษัท กำลังถูกตัดออกสิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการปล่อยให้พนักงานรู้สึกว่าถูกทอดทิ้งหรือสูญหายไปในกระบวนการ ตั้งแต่เวลาที่พวกเขาได้รับแจ้งว่าความสัมพันธ์ในการจ้างงานของพวกเขาถูกตัดขาดโดย บริษัท พนักงานสามารถเริ่มตื่นตระหนกได้ พวกเขาสงสัยว่าเงินเดือนต่อไปของพวกเขาจะมาจากไหนพวกเขาจะได้รับผลประโยชน์ของพนักงานอย่างต่อเนื่องเช่นการดูแลสุขภาพและการออมเพื่อการเกษียณอายุและสิ่งที่คาดหวังในสัปดาห์ต่อ ๆ ไปและแม้กระทั่งเดือน

อย่างน้อยที่สุด บริษัท ควรมองไปที่บริการ outplacement เป็นเส้นชีวิตที่ขยายไปถึงพนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนไปอย่างราบรื่นเพื่ออาชีพใหม่โดยไม่ต้องทั้งหมดความเครียดที่มีประสบการณ์โดยทั่วไปได้โดยไม่ต้องสนับสนุนนี้

การจัดการทางเลือกที่เหมาะสมโดยใช้บริการ Outplacement

มีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงมากในด้านการลดแรงงาน (RIF) และใช้บริการ outplacement

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้องค์กรสามารถป้องกันการฟ้องร้องที่เสียค่าใช้จ่ายและหลีกเลี่ยงผลกระทบในทางลบต่อการดำเนินงาน

ข้อควรทราบ: รวบรวมคณะกรรมการปลดพนักงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อทำหน้าที่เป็นทีมการตัดสินใจและจุดติดต่อสำหรับการออกจากพนักงานและติดตามผลกับบริการ outplacement

ขั้นตอนที่ 1: ทำการเลือกพนักงานอย่างรอบคอบ

เมื่อองค์กรของคุณได้ตัดสินใจที่จะลดพนักงานขึ้นอยู่กับการตัดสินใจทางธุรกิจแล้วก็ถึงเวลาที่จะทำให้การเลือกเลิกจ้างของพนักงานเป็นไปได้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้เกณฑ์ใดในการตัดสินใจว่าพนักงานคนใดจะถูกปล่อยออกไปจะไม่ได้รับการคุ้มครองภายใต้การจำแนกประเภทที่ได้รับการคุ้มครองโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นไม่เคยเลือกการบอกเลิกโดยขึ้นอยู่กับอายุเพศเชื้อชาติสุขภาพหรือสถานะการแต่งงาน / สถานะความเป็นบิดามารดา ระมัดระวังในการตัดสินใจอย่างหมดจดตามเงินเดือนที่ได้รับหรือตำแหน่งภายใน บริษัท

ในหลาย ๆ กรณีแต่ละแผนกต้องได้รับการพิจารณาและประเมินเพื่อหาทักษะความรู้และคุณค่าที่มีให้กับ บริษัท

ขั้นตอนที่ 2: ส่งการแจ้งเตือนที่จำเป็นตามพระราชบัญญัติ WARN

นอกเหนือจาก จดหมายบอกเลิก การทำงานตามปกติแล้วพนักงานได้มีการกำหนดให้มีการปรับปรุงพระราชบัญญัติการปรับตำแหน่งงานและการฝึกอบรมใหม่ (WARN) เพื่อให้พนักงานที่ได้รับผลกระทบมีพนักงาน 100 คนขึ้นไปและอย่างน้อย 60 วันตามปฏิทินนับจากวันที่มีการแจ้งล่วงหน้า บริษัท ขนาดเล็กมักทำเช่นนี้พร้อมกับประกาศแจ้งเตือนขนาดเล็ก ในการแจ้งเตือนและนายจ้างต้องให้คำแนะนำแก่พนักงานหากการบอกเลิกจะเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราววันที่แยกที่คาดไว้และถ้าพนักงานอาจได้รับการเรียกคืนหรือมีสิทธิ์ได้รับโอกาสในการจ้างงานในอนาคต การ แจ้งเตือนคำเตือน เป็น ลายลักษณ์อักษร ต้องถูกส่งออกไปล่วงหน้าและหน่วยงานจัดหางานชุมชนในพื้นที่สามารถส่งสำเนาเพื่อสนับสนุนการจัดตำแหน่งงานของพนักงานที่ออกไป

ขั้นตอนที่ 3: ทบทวนผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับผู้สูงอายุ

คนงานที่มีอายุมากหลาย ๆ ครั้งมีสิทธิ์ได้รับ Medicare ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องทบทวนไม่เพียง แต่สิทธิประโยชน์ของพนักงานปกติเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงพนักงานที่มีอายุมากกว่า พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานของผู้สูงอายุจะป้องกันไม่ให้มีการแบ่งแยกอายุในการยุติคดี นายจ้างจะต้องให้แรงงานที่มีอายุเกิน 40 ปีขึ้นไปเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการจะไล่ตามและใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับอายุหรือเป็นแพคเกจการแบ่งแยกใจกว้างมากขึ้นหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: ให้คำแนะนำในการจ่ายเงินชดเชยและผลประโยชน์ทั้งหมด

นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลอย่างละเอียดสำหรับพนักงานที่ถูกบอกเลิกว่าจะต้องจ่ายค่าชดเชยโบนัสและตัวเลือกผลประโยชน์ของพนักงานอย่างไร ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานสามารถรับความคุ้มครองสุขภาพของกลุ่มต่อไปได้ภายใต้ความคุ้มครองของ COBRA นอกจากนี้ยังควรเป็นทางเลือกที่ดีในการให้พนักงานสามารถบอกเลิกการรับค่าจ้างได้ในช่วงต้นหากมีการจ้างงานอีกก่อนวันสิ้นสุดการสิ้นสุด นี้สามารถประสานงานระหว่างบริการ outplacement และนายจ้าง

ขั้นตอนที่ 5: แนะนำพนักงานที่เลือกให้กับ Outplacement Service

พนักงานทุกคนที่จะถูกบอกเลิกควรได้รับข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรและคำแนะนำในการเข้าถึงผู้ให้บริการ outplacement ที่ทำสัญญาด้วย ข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลการติดต่อและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงบริการออนไลน์ต่างๆ ผู้จัดการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับผลกระทบทุกคนจะได้รับการแต่งตั้งโดยทันทีพร้อมกับบริการ outplacement เพื่อให้มีการทบทวนและปรับปรุงทักษะ บริการ outplacement สามารถจับคู่บุคคลได้ถึงอาชีพภายในเครือข่ายของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการประชุมเลิกจ้างอย่างเป็นส่วนตัวและในส่วนย่อย

เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานทุกคนรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนและเป็นที่ยอมรับในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ การเลิกจ้างอาจเป็นบาดแผลต่อคนเพราะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงทางการเงินของพนักงาน หาว่าจะปล่อยออกมาจากอาชีพการงานอาจทำให้อารมณ์เสียมาก บริการ outplacement สามารถเป็นประโยชน์ในการสนับสนุนคลื่นขนาดเล็กและเอกชนในการยุติการใช้งาน ด้วยวิธีนี้พนักงานจะได้รับประสบการณ์ในทางบวกและมีความหวังมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 7: แจ้งพนักงานที่เหลืออยู่ของการปลดพนักงานและการปรับโครงสร้าง

เมื่อการเลิกจ้างเกิดขึ้นเป็นจำนวนมากสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ บริษัท ทราบถึงสถานะทั้งหมด การปรับโครงสร้างและการมอบหมายงานใหม่ของพนักงานที่เหลืออยู่จะต้องเกิดขึ้น บริการ Outplacement จะยังคงทำงานกับพนักงานที่ถูกยกเลิก แต่พวกเขายังสามารถให้การสนับสนุนสำหรับการปรับเปลี่ยนรายละเอียดและงานของพนักงานโดยมีวัตถุประสงค์ใหม่ ๆ ขององค์กร ในอนาคตพนักงานบางคนที่ถูกบอกเลิกอาจมีสิทธิ์ได้รับผลตอบแทนและบริการ outplacement สามารถช่วยได้โดยการนำคนกลับเข้ามามีบทบาททางยุทธศาสตร์

การเลือกบริการ Outplacement ที่ดีที่สุด

เมื่อออกแบบสิ่งที่บริการ outplacement จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณมีเกณฑ์บางอย่างในการกำหนดพอดี แม้ว่าแต่ละองค์กรจะมีความแตกต่างกัน แต่ก็มีปัจจัยบางอย่างที่สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิผลกับผู้ให้บริการ outplacement ได้

Adaptability: บริการ outplacement ต้องสามารถปรับตัวเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละองค์กร อย่าคาดหวังว่าจะมีโซลูชันขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกรูปแบบ เลือกผู้ให้บริการที่มีการสนับสนุนหลายระดับซึ่งสามารถปรับแต่งให้กับ บริษัท ของคุณได้ เลือกโซลูชันที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ซึ่งสามารถเติบโตไปพร้อมกับองค์กรของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

ไม่มีรอยต่อ: การ ใช้บริการ outplacement ต้องเป็นประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ ต้องเข้าถึงได้ง่ายและอาศัยการสนับสนุนจากผู้ดูแลควรอยู่ในสถานที่ การมีตำแหน่งเสมือนจริงอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ บริษัท ที่มีสำนักงานในหลายภูมิภาค

การร้องเรียน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการ outplacement ของคุณเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่นและรัฐทั้งหมด ช่วยลดความเสี่ยงต่อองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะจัดการกับคดีฟ้องร้องโดยมิชอบหากกฎหมายทั้งหมดไม่ได้ปฏิบัติตามและจัดทำเป็นเอกสารไว้อย่างรอบคอบ

เครือข่าย: เมื่อพนักงานพบว่าพวกเขากำลังถูกยกเลิกมันมักจะพบกับความกลัวมาก อย่างไรก็ตามบริการ outplacement ที่รู้จักกันแพร่หลายสามารถทำให้กลัวว่าจะมีช่องทางในการหางานใหม่ ๆ สำหรับหน่วยงานที่เชื่อมต่อกันอย่างดีและมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีส่วนร่วมในชุมชน

ในสถานการณ์การเลิกจ้างพนักงานที่อยู่ในกลุ่มสับหรือผู้ที่ถูกทิ้งไว้จะต้องได้รับการตอบรับจากความเป็นผู้นำ บริการ outplacement ช่วยให้ผู้นำสามารถสร้างข้อความเพื่อปัดเป่าความกลัวที่อาจเกิดขึ้นได้ ไม่มีใครต้องการที่จะทิ้งอุปกรณ์ของตัวเองในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ มีการช่วยเหลือและการสนับสนุนสำหรับพนักงานและ บริษัท ที่พวกเขาทำงาน

บริการ Outplacement อาจเป็นประโยชน์อย่างมากในการจัดหาพนักงานในระหว่างการปลดพนักงานหรือการปรับโครงสร้างทางธุรกิจ เนื่องจากพนักงานจำนวนมากหันมาใช้เครือข่ายทางสังคมและเว็บไซต์ทบทวน บริษัท เพื่อแบ่งปันประสบการณ์กับโลกถ้าพวกเขามีประสบการณ์ที่ดีในระหว่างการเลิกจ้างกับคนที่มีค่าลบ พวกเขามีแนวโน้มที่จะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขึ้นสำหรับ บริษัท ที่พวกเขากำลังจะออกไป การลงทุนในการช่วยให้พนักงานลาออกด้วยความต้องการในอนาคตในอาชีพของพวกเขาไม่ใช่แค่ความพยายามที่ดี แต่ก็เป็นเรื่องที่สามารถช่วยสร้างชื่อเสียงในอุตสาหกรรมที่มั่นคงซึ่งจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน