เช่นเดียวกับหัวหน้างานวิธีหนึ่งที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้สนับสนุนโครงการสนับสนุนผู้จัดการโครงการคือการจัดการกับปัญหาเฉพาะบุคคลที่มีส่วนช่วยในการจัดองค์กรของโครงการเท่านั้น
เมื่อผู้จัดการโครงการประสบปัญหาเฉพาะผู้ให้การสนับสนุนโครงการเท่านั้นนี่คือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการควรทำ
ระบายอากาศทุกตัวเลือกอื่น ๆ
ผู้ให้การสนับสนุนโครงการมีแนวโน้มที่จะอยู่ในระดับองค์กรซึ่งการตัดสินใจส่วนใหญ่เป็นเรื่องที่ลำบากเพราะการตัดสินใจทำได้ง่ายอยู่ในระดับที่ต่ำกว่า พวกเขาต้องตัดสินใจอย่างหนักบางครั้งบางคราวด้วยข้อมูลที่ จำกัด
ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดในการแก้ไขปัญหาของคุณก่อนที่จะไปยังผู้สนับสนุนโครงการ ตัวอย่างเช่นสมมติว่า คุณมีสมาชิกในทีมโครงการ ที่ไม่ได้ทำตามข้อผูกพันของเขา ก่อนที่จะดำเนินการกับผู้สนับสนุนโครงการคุณควรลองแก้ไขปัญหาแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกทีมโครงการ เมื่อไม่ได้ผลคุณควรไปที่หัวหน้างานของทีม หลังจากที่ล้มเหลวในการแก้ไขปัญหาคุณสามารถใช้ปัญหากับผู้สนับสนุนโครงการได้ คุณหมดทางเลือกในการแก้ไขปัญหาจากด้านล่างแล้ว
ตอนนี้ผู้สนับสนุนโครงการสามารถทำงานได้จากด้านบนลง สปอนเซอร์โครงการควรหาแนวทางแก้ไขปัญหานี้กับเพื่อนร่วมงานของเขาและแจ้งให้ทราบถึงขั้นตอนการดำเนินงานที่ตกลงกันไว้
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการเกิดขึ้นคือการมีผู้สนับสนุนโครงการมาพร้อมกับความละเอียดที่คุณสามารถใช้ภายใต้อำนาจของคุณเองได้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือใด ๆ
บางครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้น ทุกคนทำผิดพลาด เรียนรู้จากสถานการณ์เหล่านี้เมื่อเกิดขึ้นและคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการที่ดีขึ้น ในครั้งต่อไปสถานการณ์ที่คล้ายกันจะเกิดขึ้นคุณจะจัดการได้ดีกว่าที่เคยทำมาก่อน
เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ
แม้ว่าผู้สนับสนุนโครงการจะคุ้นเคยกับการทำงานจากข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ผู้จัดการโครงการไม่ควรทิ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือผู้สนับสนุนโครงการต้องมีบริบทสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการความสนใจของตนเอง
เมื่อสปอนเซอร์โครงการมีบริบทที่เหมาะสมสำหรับการตัดสินใจให้ระบุเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจากผู้สนับสนุน คุณต้องการทิศทางในการดำเนินการต่อหรือไม่? คุณต้องการสิทธิ์ในการดำเนินการใด คุณต้องการแก้ไขปัญหาหรือไม่? คุณต้องการแหล่งข้อมูลที่คุณไม่สามารถรับได้หรือไม่?
หากคุณยังไม่ได้คิดอย่างแม่นยำว่าคุณต้องการอะไรคุณอาจตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการอะไร แต่หาข้อมูลในภายหลังว่าคุณผิดพลาดหรือไม่ คิดถึงปัญหานี้ก่อนที่จะนำไปสปอนเซอร์เพื่อลดความเสี่ยงในการเสียเวลาของกันและกัน
เก็บการร้องขอของคุณไว้เป็นอย่างดี
ผู้ให้การสนับสนุนโครงการเป็นคนยุ่ง ปัญหามากมายดึงตารางเวลาของพวกเขาดูดเวลาของพวกเขาออกไป
เมื่อผู้จัดการโครงการมีความจำเป็นอย่างแท้จริงสำหรับเวลาสปอนเซอร์โครงการนี้ไม่ได้เป็นสิ่งที่ไม่ดีหรือการบุกรุกเมื่อเวลาสปอนเซอร์
เวลาที่ใช้กับผู้จัดการโครงการและผู้สนับสนุนโครงการควรมีประสิทธิผลสูง เก็บการร้องขอของคุณไว้เพื่อให้คุณใช้เวลาในการสปอนเซอร์เท่าที่จำเป็นเท่านั้น
ในฐานะผู้สนับสนุนของคุณประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกับคุณหนึ่งครั้งเขาหรือเธอจะมุ่งหวังต่อการประชุมของคุณ คนในระดับสูงมักใช้เวลาในการประชุมที่ไม่ก่อเกิดต้องเข้าร่วม การมีส่วนร่วมในการประชุมที่มีประสิทธิผลอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างมีพลังของการก้าวให้กับผู้สนับสนุนโครงการของคุณ