การสูญเสียงานเกิดขึ้นกับคนจำนวนมากในระหว่างการทำงานไม่ว่าจะเป็นถูกไล่ออกหรือเลิกจ้างหรือเนื่องจากผลงานการปรับโครงสร้างองค์กรหรือ เหตุผลอื่น
ในเศรษฐกิจปัจจุบันความอัปยศของการสูญเสียงานน้อยกว่าที่เป็นอยู่ไม่กี่ชั่วอายุคนแล้วเนื่องจาก บริษัท จำนวนมากทั้งการลงทุนและจัดตั้ง บริษัท ได้พับเก็บ ในขณะที่คนเบบี้บูมเมอร์วัยแรกเกิดยังคงอยู่ในงานเดียวกันสำหรับอาชีพทั้งหมดของพวกเขาเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไปในช่วงสิบปีที่ผ่านมาได้สร้างรูปแบบการจ้างงานใหม่ซึ่งผู้คนคาดหวังว่าจะเปลี่ยนงานได้ทุกสี่ปีหรือมากกว่านั้น
นี้ไม่ได้หมายความว่าการสูญเสียงานหนึ่งไม่ sting - มันไม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันไม่คาดคิด อย่างไรก็ตามการถูกบังคับให้ละแวกเดียวกันวิถีอาชีพของคนในที่สุดจะเป็นขั้นตอนในเชิงบวกที่นำไปสู่โอกาสใหม่และดีกว่ามืออาชีพ
ดังนั้นจดหมายแสดงความเสียใจที่ดีควรมีความสมดุลระหว่างความเห็นอกเห็นใจและแง่ดี ในขณะที่คุณควรตระหนักถึงความเครียดที่ผู้รับได้รับอยู่สิ่งสำคัญคือการกระตุ้นและแสดงความเชื่อมั่นของคุณว่าสิ่งต่างๆเกิดขึ้นด้วยเหตุผลและโอกาสใหม่ ๆ ที่น่าตื่นเต้นอยู่ข้างหน้า
เพื่อรักษาเสียงในเชิงบวกคุณไม่จำเป็นต้องระบุ สาเหตุของการยุติการให้บริการ เมื่อคุณให้การสนับสนุนแก่คุณซึ่งนั่นก็คือในอดีต แทนที่จะให้ความสำคัญกับการให้กำลังใจและการให้ความช่วยเหลือในทางปฏิบัติโดยคำนึงถึงอนาคต
นี่คือตัวอย่างของข้อความอีเมลที่แสดงความเสียใจจากการเสียงานที่จะส่งเมื่อมีคนถูกไล่ออกหรือถูกยกเลิกจากการจ้างงาน
นอกจากนี้โปรดดูด้านล่างสำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่ - และสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในอีเมลของคุณ
ความสูญเสียของงานอีเมล์ข้อความตัวอย่าง
ตัวอย่างที่ 1
Subject Line: สวัสดีจากชื่อของคุณ
เรียน Firstname,
Jane Doe แจ้งฉันว่าการจ้างงานของคุณที่ บริษัท XYZ ถูกยกเลิก นี่เป็นข่าวที่น่าเสียดายมากและฉันอยากจะเห็นว่าฉันจะช่วยคุณได้อย่างไรในช่วงการเปลี่ยนแปลงที่ยากลำบากนี้
ถ้าคุณพร้อมสำหรับมื้อเที่ยงในสัปดาห์นี้ผมยินดีต้อนรับโอกาสที่จะแชทกับคุณเพื่อดูว่าฉันจะสามารถช่วยอะไรได้บ้างเมื่อเริ่มต้นก้าวต่อไปในอาชีพของคุณ
ฉันสามารถใช้โทรศัพท์ได้ในตอนเย็นหรือส่งอีเมลทุกที่ทุกเวลา
ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ชื่อของคุณ
yourname@email.com
111-222-3456
ตัวอย่างที่ 2
Subject Line: ขอแสดงความนับถือจากชื่อของคุณ
เรียน Firstname,
เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมได้รับแจ้งว่าคุณไม่ได้เป็นลูกจ้างใน ABC Enterprises อีกแล้ว ฉันเสียใจที่ได้ทราบว่าคุณจะออกจาก บริษัท
หากคุณต้องการความช่วยเหลือใด ๆ มีหลายคนที่ฉันสามารถทำให้คุณติดต่อกับตำแหน่งที่เปิดในบาง บริษัท ผมคิดว่าคุณจะเหมาะสำหรับ
ฉันยินดีที่ได้พบกาแฟเพื่อพูดคุยหรือติดต่อทางโทรศัพท์หรืออีเมล
ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ความนับถือ,
ชื่อของคุณ
yourname@email.com
111-222-3456
ตัวอย่างที่ 3
Subject Line: สวัสดีจากชื่อของคุณ
เรียน Firstname,
Jim Smith แจ้งให้เราทราบเมื่อเช้านี้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานที่ บริษัท ABC อีกต่อไป นี่เป็นข่าวที่ไม่คาดคิดและฉันเสียใจที่ได้ฟัง
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือคุณได้ตลอดเวลาที่ผ่านการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันสามารถใช้ได้ตลอดเวลาทางโทรศัพท์หรืออีเมล คุณมีความปรารถนาดีที่สุดในขณะที่คุณก้าวเข้าสู่ช่วงต่อไปในอาชีพของคุณ
ความนับถือ,
ชื่อของคุณ
yourname@email.com
111-222-3456
สูญเสียงานเคล็ดลับการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ
เมื่อเขียนจดหมายแสดงความเสียจากการเสียงานคุณไม่จำเป็นต้องระบุว่าบุคคลนั้นสูญเสียงานอย่างไร สิ่งสำคัญคือการให้การสนับสนุนของคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบากและเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณพร้อมสำหรับความช่วยเหลือที่อาจต้องการ
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและความสัมพันธ์ของคุณคุณสามารถให้ความช่วยเหลือได้หลากหลายวิธี คุณอาจต้องการสะกดวิธีการเหล่านี้ออกมาในจดหมายหรือสั้น ๆ และให้พวกเขาติดต่อคุณเมื่อพร้อม
ให้เสียงของคุณเป็นบวกและร่าเริง ไม่ว่าสาเหตุของการสูญเสียงานของพวกเขาเป็นเรื่องยากที่จะดำเนินการ
ต่อไปนี้เป็น เคล็ดลับ เพิ่มเติม ในการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ ต่อผู้ที่สูญเสียงานของตน