คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับโฆษณา

การทำงานของพื้นที่โฆษณาและอะไรที่เกี่ยวข้อง?

หากคุณดูรายการทีวีหรือภาพยนตร์ที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาในที่สุดคุณจะได้ยินผู้เล่นพูดคุยเกี่ยวกับการทอย แท้จริงแล้วมีแม้แต่รายการทีวีที่ประสบความสำเร็จจาก AMC ที่ชื่อ "The Pitch"

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้รับการฝังตัวในอุตสาหกรรมการโฆษณาและการตลาดคุณอาจไม่ทราบว่ามีส่วนร่วมในการทอยและกระบวนการทำงานทั้งหมดอย่างไร ไม่เหมือนกันสำหรับทุกหน่วยงานและลูกค้าทุกราย แต่นี่เป็นแนวคิดทั่วไปที่ค่อนข้างเกี่ยวข้องกับกระบวนการทอย

ขั้นตอนที่ 1: ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยลูกค้าที่ต้องการแคมเปญโฆษณาใหม่

ลูกค้ารายนี้อาจมีเอเจนซี่โฆษณาอยู่แล้วหรือที่รู้จักว่าเป็นผู้ดำรงตำแหน่งหรืออาจไม่เกี่ยวข้องกับเอเจนซีในขณะนี้ ทั้งสองวิธีนี้ ลูกค้า ได้ตัดสินใจแล้วว่าแคมเปญใหม่นี้ต้องการเลือดใหม่และเอเจนซี่จะโต้แย้งกันเพื่อเอาชนะธุรกิจดังกล่าว สำหรับผู้ครอบครองตลาดก็ไม่ได้เป็นผู้ชนะการทำธุรกิจใหม่มากนัก

น่าเสียดายที่หลายหน่วยงานใช้กระบวนการทอยเป็นวิธีการจุดไฟภายใต้หน้าที่ของตนโดยไม่มีเจตนาที่แท้จริงของการจ้างงานของหน่วยงานใหม่ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นและตระหนักว่าพวกเขากำลังใช้เป็น leverage แต่นี่คืออุตสาหกรรม นอกจากนี้หากผลงานดีพอก็อาจส่งผลให้ได้ชัยชนะที่ไม่คาดคิด

ขั้นตอนที่ 2: ลูกค้าตั้งคำขอสำหรับเอเจนซี่ให้ Pitch

นี่เรียกว่า RFP หรือ Request For Proposal นี้จะร่างขอบเขตของการทำงานสิ่งที่ต้องทำเมื่อต้องทำโดยและข้อมูลอื่น ๆ ที่หน่วยงานที่คาดหวังจำเป็นต้องรู้

แม้ว่า RFP อาจมีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ชมกลุ่มเป้าหมายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้รับการโฆษณาและแม้กระทั่งงบประมาณนี้ก็ไม่ใช่บทสรุปที่สร้างสรรค์ มันเป็นเพียงการวางโครงกระดูกของแคมเปญ

ในกรณีส่วนใหญ่เอเจนซีโฆษณาจะไม่ได้รับการจ่ายค่าโฆษณา มันถูกมองว่าเป็นงานสัมภาษณ์และคุณจะไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับการสัมภาษณ์ตำแหน่งใหม่ใช่ไหม?

ดีนี้มีส่วนเกี่ยวข้องมากและอาจมีราคาแพงมากและใช้เวลานานในสนามสำหรับบัญชีใหม่ มันกินทรัพยากรอาจมีหลายพันดอลลาร์ในวัสดุการถ่ายภาพอุปกรณ์และหน่วยงานเวลาและยังสามารถ demoralizing เพราะคุณอยากจะทำงานทุกวันตลอดทั้งคืนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายด้วยความหวังว่าอาจจะมีบางอย่างในตอนท้ายของเรื่องนี้? ด้วยเหตุนี้เอเจนซี่อื่น ๆ จึงปฏิเสธที่จะใช้ "pitch fee" ซึ่งสามารถทำได้ตั้งแต่ 5,000 ถึง 20,000 เหรียญ (บางครั้งยิ่งมากขึ้นกับการทำงานและลูกค้า)

ขั้นตอนที่ 3: ลูกค้าเลือกหน่วยงานเพื่อสรุป

ลูกค้าบลูชิปที่เป็นที่นิยมมากจะถูกน้ำท่วมด้วยการร้องขอ เสียง พวกเขาไม่อาจเห็นพวกเขาทั้งหมดดังนั้นพวกเขาจึงจะเลือกสั้น ๆ ให้สั้น ๆ บ่อยครั้งที่พวกเขาจะส่ง RFP เฉพาะกับเอเจนซีที่พวกเขาต้องการทำงาน บริษัท ที่เริ่มต้นธุรกิจหรือธุรกิจที่มีชื่อเสียงไม่ดีจะมีส่วนได้เสียน้อยลงและลูกค้าจะเปิดกว้างมากขึ้นในการมองเห็นหน่วยงานที่มีชื่อเสียงน้อย บางครั้งเอเจนซี่จะพบปะพูดคุยกับลูกค้าโดยตรงเพื่อถามตัวเอง

ในบางโอกาสเอเจนซี่ทั้งหมดจะได้รับสรุปในเวลาเดียวกันในการประชุมเดียวกัน

อย่างไรก็ตามที่สามารถทำให้สิ่งที่ยุ่งและอึดอัดที่จุดเริ่มต้นของโครงการ เอเจนซี่ไม่ต้องการตั้งคำถามบางอย่างเนื่องจากอาจเปิดเผยกลยุทธ์ของพวกเขาให้กับทีมแข่งขันซึ่งหมายความว่าลูกค้าจะต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นหลังจากที่มีการเริ่มต้นใช้คำถามเฉพาะเจาะจงจากแต่ละหน่วยงาน

ขั้นตอนที่ 4: หัวหน้าทีมของเอเจนซี่จะสรุปทีมงาน

หลังจากได้รับข้อมูลสั้น ๆ และข้อมูลอื่น ๆ แล้วหัวหน้าทีมและทีมงานบัญชีจะจัดทำสรุปความคิดสร้างสรรค์ภายในสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์และทีมงานผู้กำกับศิลป์ / นักเขียนไตเติ้ลที่ทำงานในสนาม นี่คือแรงผลักดันของสนามใน บริษัท ตัวแทนโฆษณา สนามเป็นเหมือนการแสดงแฟชั่น พวกเขาไม่ได้เป็นตัวอย่างของสิ่งที่ควรทำ แต่สิ่งที่สามารถทำได้ เป็นโอกาสสำหรับเอเจนซี่ในการดึงจุดหยุดพักทั้งหมดและทำให้ลูกค้าประหลาดใจมาก

"แค่คิดว่าเราจะพาคุณไปที่ไหน?"

ขั้นตอนที่ 5: แผนกสร้างสรรค์สร้างแคมเปญ

ทีมสร้างสรรค์จำนวนมากจะได้รับบทสรุปครีเอทีฟโฆษณาและจะเริ่มคิดสร้างสรรค์ทันที การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือแม้แต่น้อยหรืออาจใช้เวลาหลายเดือน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่กำหนดให้กับหน่วยงานโดยลูกค้า ในช่วงเวลานี้ความคิดจะแสดงต่อผู้อำนวยการสร้างสรรค์ผู้ซึ่งจะปั้นและพัฒนาความคิดบางอย่างและปฏิเสธผู้อื่น จากนั้นทีมบัญชีจะถูกนำเข้าสู่ขั้นตอนการตรวจสอบงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าโหนมีแนวโน้มที่จะบ้าคลั่งและเอเจนซี่มักจะเข้าสู่บางสิ่งบางอย่างที่เรียกว่า "pitch mode" หรือ "pitch frenzy" นี่คือความคิดทุกอย่างที่ลดลงแม้ว่าจะเป็น "ทำทุกอย่างที่คุณทำตามปกติรวมทั้งงานใหม่ทั้งหมดนี้และทำในเวลาที่น้อยลง" ทีมสร้างสรรค์และการจัดการบัญชีได้รับทราบกันดีในเรื่องการกินการนอนหลับและการอาบน้ำที่เอเจนซี่ในระหว่างสนาม

ขั้นตอนที่ 6: ผู้บริหารของเอเจนซี่เลือกแคมเปญที่จะเลือก

เมื่อทั้งสองทีมบัญชีและซีดีมีความสุขกับงานผู้บริหารของเอเจนซี่จะได้เห็นและเลือกแคมเปญที่จะพัฒนา นี่เป็นหน่วยงานหนึ่งที่เอเจนซี่จะทุ่มเทน้ำหนักของตัวเองสร้างโฆษณาแบบจำลองและเว็บไซต์และแม้แต่การถ่ายทำเนื้อหาบางอย่างสำหรับสนามโดยเฉพาะ ถ้าหน่วยงานโชคดีพอที่จะได้รับค่าธรรมเนียมสนามนี้เป็นที่ที่เงินจะถูกใช้ไป

ขั้นตอนที่ 7: การขัดจังหวะโดยหน่วยงานและการปฏิบัติภายในองค์กร

การปฏิบัติฝึกปฏิบัติ หน่วยงานจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง พวกเขาจะนำมาวิจัยเพื่อสนับสนุนความคิดของพวกเขา พวกเขาจะมีแผงทำที่ดูสวยงาม พวกเขาจะตัดวิดีโอตัวอย่าง พวกเขาจะจ้างนักแสดงหรือนางแบบ นี่คือเวลาที่จะลบบกพร่องเตะยางและให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะสมบูรณ์แบบเท่าที่จะสามารถ หากมีข้อบกพร่องใด ๆ นี่เป็นเวลาที่ต้องรีดออก นอกจากนี้ยังหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายจะต้องมีความหมายยิ่งขึ้นคือช่วงดึกคืนเช้าตรู่และค่าธรรมเนียมเร่งด่วน

ขั้นตอนที่ 8: ระยะเวลาในการเล่น ลูกค้าได้รับการนำเสนอ

ทีละหน่วยงานจะพบกับลูกค้าโดยปกติจะอยู่ที่สำนักงานใหญ่ของลูกค้าเพื่อให้ งานนำเสนอ ของพวกเขา สำหรับลูกค้าอาจใช้เวลาทั้งวัน หน่วยงานอาจต้องเดินทางไกลไปที่สนามบางครั้งบินไปทั่วประเทศเพื่อการประชุม 1 ชั่วโมง หากมีโอกาสที่จะได้รับเงินจำนวนหลายล้านดอลลาร์ในธุรกิจใหม่ ๆ ก็คุ้มค่า เทคโนโลยีหมายความว่าลูกค้าและเอเจนซี่สามารถทำได้ผ่านทางการประชุมทางวิดีโอ แต่ไม่กี่คนต้องการทำแบบนั้น สำหรับการเริ่มต้นถ้าหน่วยงานอื่นกำลังทำการประชุมในเนื้อหนังหน่วยงานที่เรียกเข้าจะมีข้อเสียทันที นอกจากนี้ยังมีปัญหาทางเทคนิคที่อาจทำให้เกิดแฮงเอาท์วิดีโอและมีหน่วยงานน้อยมากที่ต้องการเสี่ยงต่อโอกาสที่ธุรกิจใหม่จะหายตัวไปเนื่องจากชิ้นส่วนอุปกรณ์ลดลง

ขั้นตอนที่ 9: ลูกค้าเลือกหน่วยงาน

หลังจากปรึกษาหารือกันแล้วลูกค้าจะให้หน่วยงานที่ชนะเลิศทราบว่าเขาเป็นใครและปล่อยให้คนอื่นลง หลายคนเชื่อว่าการทำงานที่ดีที่สุดจะชนะ แต่ก็ไร้เดียงสา ลูกค้าจะคำนึงถึงปัจจัยหลายอย่างเช่นราคาระยะทางบุคลิกวัฒนธรรมหน่วยงานและความสามารถ หากพวกเขาชอบการทำงานจากหน่วยงานอื่นดีกว่าก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นพื้นผิวนั้นอยู่ดี ไม่ใช่ศีลธรรม แต่เป็นวิถีของโลก

ขั้นตอนที่ 10: เอเจนซี่ทำงานในแคมเปญใหม่

เมื่อสนามได้รับรางวัลงานที่เข้ามาในหน่วยงานและเริ่มทำงานจริง ตอนนี้สิ่งที่ได้รับน้อยลงไปที่แผ่นดิน สนามที่ชนะอาจได้รับที่สวยงาม แต่ตอนนี้ลูกค้าต้องการที่จะเห็นรุ่นที่สมจริงมากขึ้นโดยไม่ต้องระฆังและ whistles ทั้งหมด พวกเขาจะขอให้ทุกอย่างกระชับลง พวกเขาจะถามงบประมาณที่เล็กลง นี่เป็นเพียงสิ่งที่คาดหวัง ไม่ค่อยได้ผลงานที่ได้รับรางวัลในสนามทำให้เครื่องพิมพ์หรือหน้าจอทีวีไม่ได้ถูกแตะต้อง ตอนนี้หน่วยงานดังกล่าวมีลูกค้าอยู่ในบัญชีรายชื่อ

จนกว่ามันจะกลายเป็นหน้าที่กับไฟเกี่ยวกับการจะสว่างด้านล่างและวงกลมเริ่มต้นอีกครั้ง