6 เรื่องที่คุณควรทราบเกี่ยวกับผู้บริหาร
- พวกเขาขอบคุณงานนำเสนอที่ได้รับการจัดเตรียมไว้อย่างดี: ผู้บริหารประทับใจในการค้นพบเสียงใหม่ ๆ ที่ชาญฉลาดในธุรกิจและพวกเขาจะให้ความสำคัญกับคุณ เตรียมตัวให้พร้อม
- คุณอยู่เคียงข้างคุณตลอดเวลาเมื่ออยู่ต่อหน้าผู้บริหาร: ในขณะที่พวกเขาสนใจในสิ่งที่คุณต้องพูดความสนใจสั้น ๆ ของพวกเขา ใช้เวลาที่กำหนดไว้อย่างรอบคอบ
- อย่าคิดว่าคุณกำลังพูดกับทีม: เรามักคิดว่าพวกเขาเป็น "ทีมผู้บริหาร" อย่างไรก็ตามพวกเขาอธิบายได้ดีว่าเป็นกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานที่ชาญฉลาดและประสบความสำเร็จที่มาร่วมกันเป็นครั้งคราวเพื่อมีส่วนร่วม เกี่ยวกับเรื่องใหญ่ที่ต้องเผชิญกับธุรกิจ แปลคร่าวถ้าคุณกำลังขายพวกเขาในข้อเสนอใหม่คุณจะต้องขายพวกเขาทีละหนึ่ง
- รู้จักปุ่มลัด: ผู้บริหารมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายผลตอบแทนและการแลกหุ้น แม้ว่าคุณจะรู้สึกตื่นเต้นกับผลประโยชน์ที่ไม่น่าเชื่อของโปรแกรมใหม่สำหรับลูกค้า แต่ก็คิดว่า "ค่าใช้จ่ายนี้เท่าไหร่" หรือ "ฉันต้องให้อะไรเพื่อสนับสนุนโครงการนี้บ้าง?"
- ผู้บริหารรักการอภิปรายและคำแนะนำที่มุ่งเน้นข้อมูล: พวกเขาจะลงมาตามตัวเลขของคุณเพื่อสรุปค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนที่ได้รับเช่นกลุ่มหมาป่าที่หิวโหย อย่างไรก็ตามหากคุณนำเสนอข้อมูลที่น่าสงสัยหรือสร้างความสับสนให้กับที่ประชุมคุณอาจจะสูญเสียโอกาสที่สุด
- ผู้บริหารมักจะค้นหาความสามารถที่ดี: เน้น "เสมอ" ทำงานหนักเพื่อสร้างความประทับใจ
เคล็ดลับการสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ยิ่งใหญ่
ใส่คำแนะนำเหล่านี้ในการทำงานและอัตราเดิมพันของความสำเร็จของคุณจะดีขึ้นอย่างมาก
- 1. สร้างการสนับสนุนและปฏิบัติข้อความของคุณอย่างระมัดระวัง: เทคนิคง่ายๆสำหรับการกลั่นข้อความของคุณลงไปยังส่วนต่างๆ ได้แก่ การทำแผนที่ข้อความ
วาดวงกลมตรงกลางแผ่นกระดาษ นี่คือข้อความหลักของคุณ ไม่ควรนานกว่าหนึ่งหรือสองประโยค ใช่การกลั่นข้อความของคุณลงไปเป็นประโยคสั้น ๆ ไม่กี่คำ แต่คุณต้องทำ เวลาที่ลงทุนจะจ่ายเงินปันผลในการนำเสนอแบบสดของคุณ
ล้อมรอบข้อความหลักของคุณด้วยแวดวงเพิ่มเติม 3 แวดวงหรือมากกว่า กรอกข้อมูลเหล่านี้ด้วยจุดข้อมูลหลักที่สนับสนุนข้อความหลักของคุณ นี่อาจเป็นการวิจัยตลาดความคิดเห็นของลูกค้าข้อมูลคู่แข่งหรือข้อมูลประมาณการของคุณเอง ถ้าจำเป็นให้ไปที่ชั้นเดียวลึกกว่าและแนบข้อมูลสนับสนุนข้อมูลสนับสนุน
เรียนรู้การใช้แผนที่ข้อความนี้ในทั้งสองทิศทาง อธิบายข้อความหลักและจุดสนับสนุนหรืออธิบายจุดสนับสนุนและเชื่อมต่อกับข้อความหลักของคุณ แผนที่ทำงานได้ทั้งสองทิศทาง ปฏิบัติเช่นนักการเมืองเตรียมความพร้อมสำหรับการอภิปราย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาโอกาสหรือการบรรเทาภาระ: ผู้บริหารมีความสนใจในการเสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันและรักษาลูกค้าและลดต้นทุน ให้แน่ใจว่า คุณค่า ของคุณแน่น
- อย่าเสี่ยงต่อความเสี่ยงจากการเคลือบน้ำตาลในงานนำเสนอของคุณ: ในทางตรงกันข้ามรายชื่อความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและกลยุทธ์การลดความเสี่ยงแสดงให้เห็นถึงผู้บริหารที่คุณกำลังคิดถึงทุกสิ่งทุกอย่าง
- จัดทำภาพจริงและมีความหมายอย่างรอบคอบ: มีหลายคนรวมถึงเจ้านายของคุณเพื่อทบทวนคุณภาพความชัดเจนและความครบถ้วนสมบูรณ์ ตอนนี้ไม่ใช่เวลาสำหรับมายากลแอนิเมชั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพจริงใช้ข้อความอย่างละเอียดและตัวเลขอย่างระมัดระวัง
- แบ่งแบ่งตามเวลาที่ต้องการครึ่งทาง: รู้ว่าคุณจัดสรรเวลาเท่าไรและวางแผนที่จะใช้เพียงครึ่งเดียวเท่านั้น
- นำมันมา! ผู้บริหารมองหาความมั่นใจความชัดเจนและความสมบูรณ์ของความคิดเมื่อฟังความคิดและข้อเสนอแนะจากพนักงาน ข้อความและภาษากายของคุณต้องสนับสนุนแนวคิดที่คุณมั่นใจเกี่ยวกับแนวคิดของคุณ
- ยิ่งคุณทำงานหนักขึ้นเท่าใดคุณก็จะผ่อนคลายมากยิ่งขึ้น: ฝึกการแสดงของคุณจนเป็นธรรมชาติ ความมั่นใจของคุณจะติดต่อได้
- ถ้าคุณรู้สึกอึดอัดที่จะนำเสนอให้รีบเร่ง: มีโอกาสมากเกินไปที่จะแสวงหาการฝึกอบรมหรือการฝึกซ้อมอย่างเป็นทางการดังนั้นสมัครเพื่อนที่คุณไว้ใจเพื่อให้ข้อเสนอแนะที่สำคัญและเรียกใช้งานนำเสนอด้วยเขา / เธอ หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ในอนาคตด้วยการลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการฝึกอบรมพูดหรือเข้าร่วมกลุ่ม Toastmasters ในพื้นที่
- ยกระดับการย้ายพลังงานที่บอบบาง: ถ้าเป็นไปได้ให้คว้าเครื่องหมายไว้และไปที่กระดานดำ นี่เป็นการนำเสนอเคล็ดลับด้านพลังงาน การทำเช่นนี้ทำให้คุณมีส่วนร่วมและดึงดูดผู้ชมและแสดงถึงความมั่นใจและความเชี่ยวชาญของคุณ
- เมื่อพูดถึงคำถามโปรดจำไว้ว่าแผนที่ข้อความ: ถ้าคุณใช้เวลาในการสร้างแผนที่ข้อความอย่างละเอียดก็เป็นแหล่งที่มาของการตอบคำถาม ย้ำข้อมูลสนับสนุนและผูกข้อมูลกับข้อความหลักเสมอ หากคุณไม่ทราบคำตอบสำหรับคำถามอย่าให้คำตอบขึ้น " ฉันไม่รู้" เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการติดตามด้วย "แต่ฉันจะค้นหาและย้อนกลับไปกับทีมทันที"
- ความหลงใหลในหัวข้อของคุณเป็นบวก: ผู้บริหารรู้สึกรักในงานนำเสนอของคุณ ถ้าคุณเชื่อในบางสิ่งบางอย่างให้แน่ใจว่าคุณใช้ปัญญาทั้งหมดของคุณเพื่อสื่อสารถึงความมุ่งมั่นของคุณ ความรักของคุณสำหรับโครงการของคุณน่าประทับใจและเป็นโรคติดต่อ
- ไม่มีความประหลาดใจโปรด: หากคำขอของคุณเกี่ยวข้องกับทรัพยากรหรืองบประมาณจากหลายกลุ่มภายใน บริษัท งานนำเสนอของผู้บริหารไม่ใช่เวลาที่จะทำให้เรื่องนี้แปลกใจ ทำงานต่อหน้างานนำเสนอของคุณเพื่อสนับสนุนสายการผลิตจากคู่ค้าของคุณในแผนกอื่น ๆ
บรรทัดด้านล่างสำหรับ Now
เราทุกคนรู้ว่าคุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวในการสร้างความประทับใจครั้งแรก เมื่อพูดถึงคำเชิญครั้งแรกของคุณที่จะนำเสนอต่อผู้บริหารจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเพื่อเตรียมตัว