ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ปิดตัวออก

การอ้างอิงเชิงบวกสำหรับ Laid Off Tech Writer

การเลิกจ้างเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง - ผู้ที่ถูกปลดออกและผู้ที่ต้องส่งข่าวร้าย แต่สิ่งหนึ่งที่สามารถลดแรงระเบิดในระดับหนึ่งคือ จดหมายอ้างอิงที่ เป็นบวก

หากคุณเป็นคนว่างงานคุณควรขอ จดหมายอ้างอิง หลังจากได้ยินข่าวร้าย เจ้านายของคุณมีแนวโน้มที่จะเต็มใจที่จะทำเช่นนี้เพื่อช่วยบรรเทาการระเบิดและเพื่อช่วยให้คุณกลับมายืนใหม่อีกครั้งโดยเร็วที่สุด

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังออกจากการทำงานคุณควรเสนอจดหมายฉบับดังกล่าวหรือแม้แต่เตรียมตัวให้พร้อมเมื่อส่งข่าวร้าย ไม่มีอะไรที่สามารถเอาไปต่อยของการสูญเสียงาน แต่พนักงานขาออกจะออกด้วยความมั่นใจมากขึ้นรู้ว่าคุณอยู่ในมุมของเขาในระหว่างการหางานของเขาหรือเธอ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ถูกปลดออกจากตำแหน่งนอกเวลา จดหมายฉบับนี้สามารถปรับแต่งและใช้สำหรับตำแหน่งอื่นตราบเท่าที่พนักงานยังคงมีตำแหน่งที่เรียกร้องให้ใช้ ทักษะด้านเทคโนโลยีที่ เฉพาะเจาะจงและพนักงานสูญเสียงานของตนเนื่องจากไม่มีความผิดของตนเอง ใช้หนังสืออ้างอิงตัวอย่างนี้เป็นแนวทางในการเขียนข้อมูลอ้างอิงของคุณ:

ชื่อผู้รับ

ชื่อผู้รับ
ชื่อ บริษัท ผู้รับ
ที่อยู่ บริษัท ผู้รับ
รหัสไปรษณีย์

วันที่

ผู้ที่อาจกังวล : (หรือชื่อผู้ติดต่อขอการอ้างอิง)

John Doe ทำงานให้ฉันที่ บริษัท XYZ เป็นเวลา 3 ปีในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคอาวุโสช่วงระหว่าง (วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด) ฉันเป็นผู้จัดการของ John ที่ บริษัท XYZ ตลอดเวลาที่ทำงานและต้องการแนะนำให้เขาจ้างงานกับองค์กรของคุณ

ในขณะที่ บริษัท XYZ การแสดงของจอห์นเป็นแบบอย่าง จอห์นเป็นนักเขียนด้านเทคนิคที่ขยันขันแข็งและมีทักษะสูง เขามีรายละเอียดและมีความรู้ความเข้าใจด้านเทคนิค John มีความสามารถในการเขียนในลักษณะที่สามารถเข้าใจได้โดยบุคลากรด้านเทคนิคและด้านเทคนิคไม่เหมือนกัน

การเลิกจ้างของ John เมื่อเร็ว ๆ นี้จาก XYZ Company เป็นผลมาจากการ จ้างเอา ความรับผิดชอบของเขาไปในระดับองค์กรไม่ใช่จากผลการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้นในส่วนของเขา ถ้าเงื่อนไขที่ บริษัท เปลี่ยน XYZ ฉันจะไม่ลังเลที่จะจ้างเขากลับเพราะเขาเป็นสมาชิกที่มีคุณค่าของทีม

หากคุณต้องการพูดกับฉันเกี่ยวกับทักษะความสำเร็จหรือนิสัยการทำงานของ John โปรดอย่าลังเลที่จะโทรหาฉันโดยตรงที่ (555) 555-1111

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อผู้จัดการ
ชื่อผู้จัดการ

การเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม

งานของนักเขียนด้านเทคนิคเป็นสองเท่า พนักงานจะต้องเป็นนักเขียนที่มีฝีมือในสาขาใดสาขาหนึ่ง แต่ยังต้องมีทักษะในการแปลข้อมูลลึกลับออกเป็นคำศัพท์เฉพาะเรื่อง พนักงานที่ประสบความสำเร็จควรสามารถสร้างเอกสารทางเทคนิคและคู่มือและอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจนและกระชับ

นอกจากนี้ยังต้องสามารถทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคเพื่อให้แน่ใจได้ถึงความถูกต้องของคำอธิบายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแม้ว่าจะมีพรสวรรค์หลักของพวกเขาอยู่ก็ตาม

เมื่อคุณเขียนจดหมายอ้างอิงให้แน่ใจว่าได้พูดคุยกับนายจ้างที่มีศักยภาพว่าจอห์นโดทำหน้าที่เข้าใจถึงความต้องการของงานทั้งสองอย่าง อย่าลังเลที่จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ประจำวันของจอห์นเช่นการวางแผนพัฒนาจัดเขียนเขียนและแก้ไขคู่มือการปฏิบัติงาน นักเขียนด้านเทคนิคจำนวนมากจะถูกเรียกเก็บเงินกับ "การวิเคราะห์เอกสารเพื่อรักษาความต่อเนื่องของรูปแบบเนื้อหา" ซึ่งเน้นความสำคัญในระยะยาวของงานของพวกเขา อย่าลืมจดบันทึกไว้ในจดหมายของคุณ

ในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวอักษรอ้างอิงในหัวจดหมายของ บริษัท การเขียนข้อมูลอ้างอิงในหัวจดหมายของ บริษัท จะทำให้คุณดูเหมือนน่าเชื่อถือมากขึ้นต่อนายจ้างที่เป็นนายจ้างดังนั้นคุณควรเลือกใช้กระดาษหัวจดหมายแทนคำแนะนำบนกระดาษเปล่า หากคุณเขียนรูปแบบดิจิทัลให้แน่ใจว่าได้รวมโลโก้ของ บริษัท ไว้ด้วย