ในแต่ละวันผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารนับร้อยเช่นเอกสารบันทึกจดหมายอีเมลงานนำเสนอ PowerPoint สเปรดชีตและ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อื่น ๆ เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลควรจะหันไปหาฝ่ายตรงข้ามเพื่อตอบสนองต่อการค้นพบหรือไม่ คำขอ (เช่นการ สอบปากคำ หรือการขอผลิต)
เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเอกสารส่วนใหญ่จะอยู่ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นผู้ตรวจสอบเอกสารจึงไม่ต้องผ่านเอกสารกระดาษอีกต่อไปด้วยตนเอง แต่ใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ เมื่อมีการ ค้นพบ e-discovery ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการ ค้นพบ และขยายขอบเขตของบทบาทผู้ตรวจสอบเอกสาร
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
ตามเนื้อผ้าผู้ตรวจทานเอกสารได้ดำเนินการทบทวนและวิเคราะห์เอกสารกระดาษของลูกค้าเพื่อพิจารณาว่าควรจะผลิตให้ฝ่ายตรงข้ามหรือไม่ ในยุคของ e-discovery นี้การตรวจทานเอกสารจะดำเนินการโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารจะถูก เข้ารหัส และโหลดลงในฐานข้อมูลการดำเนินคดีและชุดข้อมูลจะถูกเลือกให้แคบลงจำนวนเอกสารซึ่งอาจมีจำนวนนับล้านในส่วนย่อยที่สามารถจัดการได้ของเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งจะได้รับการตรวจสอบ
โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารสำหรับสี่ปัจจัยดังต่อไปนี้: ความเกี่ยวข้องการตอบสนองสิทธิ์และความลับ
นอกจากนี้ยังสามารถสรุปแท็บไฮไลต์แผนภูมิและรวบรวมเอกสารบางอย่างหรือข้อมูลที่รวบรวมได้จากเอกสารตลอดจนสร้างสิทธิ์และบันทึกการทำ redaction เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลศาสตร์ของกระบวนการตรวจสอบเอกสาร
กฎหมายกรณีล่าสุด (เช่น Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
แคลิฟอร์เนีย 7 มกราคม 2008) ได้วางความรับผิดส่วนบุคคลที่อาจเกิดขึ้นอย่างมีนัยสำคัญเกี่ยวกับทนายความสำหรับความล้มเหลวในการผลิตเอกสารที่ตอบสนองต่อการร้องขอการค้นพบ ดังนั้นงานตรวจสอบเอกสารมีความสำคัญต่อกระบวนการค้นพบ การผลิตเอกสารที่ควรได้รับการยกเว้นจากการผลิตอาจทำลายกรณีของลูกค้า (เช่นการจัดทำเอกสาร "สูบบุหรี่" โดยไม่ได้ตั้งใจ) หรือทำให้ธุรกิจของลูกค้าเสียหายได้ (เช่นการผลิตเอกสารที่มี ความลับทางการค้า หรือข้อมูลลับเกี่ยวกับธุรกิจของลูกค้าโดยไม่ได้ตั้งใจ) .
การฝึกอบรมและการศึกษา
การฝึกอบรมและการศึกษาที่จำเป็นในการเป็นผู้ตรวจสอบเอกสารจะแตกต่างกันออกไป ทนายความตรวจสอบมี ปริญญาทางกฎหมาย ในขณะที่ผู้สอบบัญชีและ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย อื่น ๆ เช่น พนักงานสนับสนุนการดำเนินคดี อาจมีการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาตรีไม่ได้เลย
การทบทวนเอกสารไม่ได้รับการสอนใน โรงเรียนกฎหมาย หรือโครงการศึกษากฎหมาย การฝึกอบรมเกิดขึ้นในงาน การฝึกอบรมนี้ทำให้เกิดการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ทบทวนเอกสารรวมถึงความเข้าใจในกรณีการเรียกร้องหรือการตรวจสอบเพื่อให้ผู้ตรวจทานสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิตที่เป็นไปได้อย่างชาญฉลาด
การรับรองซอฟต์แวร์เฉพาะ หรือแพลตฟอร์มการตรวจทานเอกสารสามารถเพิ่มข้อมูลประจำตัวของผู้ตรวจสอบเอกสารโดยแสดงให้เห็นถึงความสามารถในระดับหนึ่ง
ทักษะที่จำเป็น
การทบทวนเอกสารอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและต้องใช้ความรู้เฉพาะด้านรวมถึงความเข้าใจในกระบวนการดำเนินคดีความรู้เกี่ยวกับ EDRM และความสามารถในการใช้ เครื่องมือทบทวนเอกสาร ทักษะที่ต้องใช้อาจแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับว่าเป็นรีวิวระดับที่หนึ่งการตรวจสอบระดับที่สองหรือทบทวนในภายหลัง สำหรับการอภิปรายในเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะและลักษณะที่จำเป็นสำหรับการ ตรวจ ทานเอกสารโปรดทบทวนทบทวนทักษะการตรวจทานเอกสาร 10 อันดับแรกนี้
เงินเดือนงานเฉลี่ย
เงินเดือนผู้ตรวจทานเอกสารมักอยู่ในช่วงตั้งแต่ 10 ถึง 50 เหรียญต่อชั่วโมงและอัตราค่าใช้จ่ายระหว่าง 15 ถึง 35 เหรียญต่อชั่วโมงเป็นเรื่องปกติมากที่สุด ทนายความที่ได้รับอนุญาตที่มีประสบการณ์ในการตรวจสอบเอกสารโดยทั่วไปจะได้รับอัตราในตอนท้ายของระดับเงินเดือนนี้ในขณะที่ผู้ที่ไม่ได้รับการวิจารณ์ระดับเริ่มต้นจะได้รับอัตราที่ต่ำกว่า ผู้ตรวจสอบเอกสารบางรายได้รับเงินเดือนหกหลักแม้ว่าจะไม่ใช่บรรทัดฐานก็ตาม
ผู้ตรวจสอบเอกสารมักจะได้รับเงินจากการทำงานล่วงเวลา ค่าจ้างขึ้นอยู่กับ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ เมืองใหญ่ ๆ เช่นนิวยอร์กวอชิงตันดีซีและ ลอสแอนเจลิส ต้องจ่ายค่าเช่าสูงสุด โครงการที่ต้องใช้ทักษะและความรู้เฉพาะด้านเช่นความชำนาญในภาษาต่างประเทศอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
สภาพการทำงาน
ผู้ตรวจสอบเอกสารมักจะนั่งอยู่ในห้องเปล่าหรือพื้นที่ทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์ เนื่องจากโครงการทบทวนเอกสารเป็นระยะสั้นการทำสัญญาและ การทำงานชั่วคราว เป็นเรื่องปกติในสาขานี้
การทบทวนเอกสารได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็นงานที่น่าเบื่องานที่ทำให้มึนงงการทำงานของ Sweatshop ที่มีโอกาสน้อยในการพัฒนาความศักดิ์ศรีต่ำการขาดการทำงานที่มั่นคงปานกลางและบรรยากาศการทำงานที่มีข้อ จำกัด และมีการตรวจสอบความเร็ว อย่างไรก็ตามเนื้อหาและสถานะของงานทบทวนเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง (ดู งาน ด้านล่าง) เมื่อ e-discovery เปลี่ยนอุตสาหกรรม บทบาทต่างๆได้กลายเป็นลำดับชั้นมากขึ้นเรื่อย ๆ และซับซ้อน นอกจากนี้งานทบทวนเอกสารยังมีความเครียดน้อย ความสมดุลในชีวิต และการ ทำงานที่ ดีและศักยภาพของเงินเดือนหกรูป จำนวนทนายความที่เพิ่มขึ้นกำลังเลือกงานทบทวนเอกสารเป็นทางเลือกให้แก่ บริษัท กฎหมายที่มีความยาวสูงเป็นเวลานาน
Outlook งาน
อุตสาหกรรมการตรวจทานเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงและงานในพื้นที่นี้กำลังเติบโตขึ้น การสำรวจค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ของ Socha-Gelbmann ระบุว่าตลาด e-discovery ซึ่งผู้ตรวจสอบเอกสารมีบทบาทสำคัญกำลังเติบโตและเติบโตขึ้น: เป็นปีงบประมาณ 2.8 พันล้านดอลลาร์ในปีพ. ศ. 2552 ซึ่งเพิ่มขึ้นร้อยละ 10 จากปีก่อนและย้ายออกไป จากการทบทวนเอกสารตรงต่อการจัดการข้อมูลและประสิทธิภาพ
ในอดีตการทบทวนเอกสารเป็นงานระดับต่ำงานที่น่าเบื่อถูกผลักไสให้แก่พนักงานที่มีผลงานด้านกฎหมายใหม่ paralegals และทนายความที่ทำสัญญา อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและสถานะของเส้นทางอาชีพนี้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดูเหมือนจะมาพร้อมกับ professionalizing ของทนายความทำผลงานการทบทวนที่เหลือทำงานที่มีความซับซ้อนมากขึ้นน่าสนใจมีความยืดหยุ่นมั่นคงและเป็นที่น่าพอใจมันเป็นงานที่เป็นรางวัลในรูปแบบที่อาจจะมาเป็น แปลกใจไม่นานที่ผ่านมา " ABA Journal รายงาน เมื่อมองว่าเป็นงานที่จบสิ้นแล้วหรือก้าวเข้าสู่งานถาวรโลกการทบทวนเอกสารจะมีการพัฒนาเป็นสาขาย่อยพิเศษและ เส้นทางอาชีพ ภายในอุตสาหกรรมการตรวจทานเอกสารจะเริ่มปรากฏตัวขึ้น