ภาพรวมของกระบวนการทบทวนเอกสาร
การตรวจทานเอกสารมักเป็น ขั้นตอนที่ ใช้แรงงานมากและมีราคาแพงใน ขั้นตอนการดำเนินคดีกระบวนการ ค้นพบ e และ EDRM ในระหว่างขั้นตอนนี้ข้อมูลแต่ละหน้าในคอลเล็กชันจะได้รับการตรวจทานและวิเคราะห์โดยอัตโนมัติด้วยวิธีการทางเทคโนโลยีและด้วยตนเองผ่านทนายความและ paralegals เพื่อพิจารณาว่าจะต้องระงับเอกสารใดบ้างจากการผลิตไปยังที่ปรึกษาของฝ่ายตรงข้าม
บ่อยครั้งที่ผู้ตรวจสอบเอกสารเป็นทนายความที่เข้าใจประเด็นทางกฎหมายและข้อเท็จจริงในการดำเนินคดีและสามารถเรียกร้องให้มีการพิจารณาคดีที่จำเป็นเพื่อให้เป็นสิทธิ์และตอบสนองได้ เพื่อลดต้นทุนทีมงานของทนายความตามสัญญาและ / หรือ paralegals มักถูกว่าจ้าง
กระบวนการตรวจสอบมักประกอบด้วยหลายขั้นตอน ทีมกฎหมายอาจทำการตรวจทานครั้งแรกเพื่อวิเคราะห์เอกสารสำหรับความเกี่ยวข้องและ รหัส หรือทำเครื่องหมายไว้สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายสนับสนุนการฟ้องร้องดำเนินการ แล้วโหลดข้อมูลที่เข้ารหัสลงในฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ซึ่งจะช่วยให้ ทีมคดี สามารถค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในทุกขั้นตอนของกระบวนการดำเนินคดี
หลังจากดำเนินการข้อมูลแล้วทีมกฎหมายจะดำเนินการทบทวนรายละเอียดเพิ่มเติมครั้งที่สองเพื่อพิจารณาว่าเอกสารใดควรถูกระงับจากการผลิต เอกสารอาจถูกระงับได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ได้แก่ :
ความเกี่ยวข้อง - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปัญหาในคดีนี้หรือไม่?
หากไม่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงและประเด็นข้อร้องเรียนการฟ้องร้องหรือการตรวจสอบไม่จำเป็นต้องจัดทำขึ้นให้แก่ฝ่ายตรงข้าม
การตอบสนอง - ข้อมูลตอบสนองต่อคำขอการค้นพบของฝ่ายตรงข้ามหรือคำขอการสืบสวนสอบสวนของหน่วยงานด้านกฎระเบียบหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคำขอผลิตข้อมูลใดที่ตอบสนองต่อข้อมูลได้?
ผู้ตรวจสอบเอกสารอาจติดแท็กเอกสาร "ร้อน" ซึ่งเป็นเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญในคดีและมีการตอบสนองโดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่างขั้นตอนการตรวจทานเอกสาร
สิทธิพิเศษ - ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบอำนาจจากลูกค้าทนายความด้านผลิตภัณฑ์ของทนายความและ / หรือกฎการรักษาความลับและกฎหมายความเป็นส่วนตัวหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นก็จะถูกระงับการผลิต
การรักษาความลับ - หากเอกสารเป็นเอกสารลับจะต้องได้รับการยกเว้นจากการผลิต ตัวอย่างเช่นหากเอกสารกล่าวถึง ความลับทางการค้า เช่นสูตรสำหรับแถบช็อกโกแลตลายเซ็นของผู้ผลิตขนม - ทีมกฎหมายไม่จำเป็นต้องส่งให้ฝ่ายตรงข้าม ผู้ตรวจสอบเอกสารจะวิเคราะห์เอกสารเพื่อพิจารณาว่ามีข้อมูลลับหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นผู้ตรวจทานจะเป็นผู้กำหนดว่าบางส่วนของเอกสารนั้นควรได้รับการ redacted เพื่อปกป้องผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับของไคลเอ็นต์หรือไม่ว่าเอกสารควรได้รับการยกเว้นจากการผลิตทั้งหมดหรือไม่
ทีมทบทวนอาจตรวจสอบเอกสารที่ควรได้รับการจัดทำขึ้นใหม่ทั้งหมดหรือบางส่วนหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นความลับเพื่อปกป้องเนื้อหาของเอกสารเหล่านั้นจากการเปิดเผยข้อมูล ทีมงานอาจจัดเตรียมสิทธิพิเศษและ / หรือบันทึกการทำ redaction เพื่อติดตามข้อมูลดังกล่าว
นอกเหนือจากการตรวจสอบความเกี่ยวข้องการตอบสนองสิทธิ์และความลับแล้วทีมวิเคราะห์ยังอาจวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้เอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นข้อมูลสำคัญต่อข้อเท็จจริงที่ถูกกล่าวหาหรือประเด็นทางกฎหมายที่สำคัญในกรณีนี้ ผู้ตรวจสอบเอกสารอาจพยายามเชื่อมโยงเอกสารสำคัญกับผู้เล่นหลักซึ่งอาจเป็นพยานเกี่ยวกับเอกสารหรือระบุข้อมูลอัตนัยอื่น ๆ ทีมงานด้านกฎหมายสามารถเริ่มทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นที่เป็นข้อเท็จจริงในคดีได้อย่างมากขึ้นรวมถึงกำหนดทฤษฎีทางกฎหมายและระบุพยานสำคัญที่จะถูกสั่งให้ออกหรือถูกเรียกตัวเมื่อมีการพิจารณาคดีโดยพิจารณาจากการทบทวนและการวิเคราะห์เอกสารในคอลเลกชัน
การคัดกรองคำหลักการค้นหาการตรวจทานก่อนหน้าและเทคนิคอื่น ๆ เพื่อ จำกัด ปริมาณเอกสารชุดสุดท้ายเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบโดยทีมกฎหมายในที่สุดจะแสดงเฉพาะส่วนเล็ก ๆ ของคอลเล็กชันดั้งเดิมเท่านั้น
เพื่อลดค่าใช้จ่ายจำนวนมากขึ้นของเทคโนโลยีที่ทำให้ขั้นตอนการตรวจสอบโดยอัตโนมัติกำลังสตรีมไปสู่ตลาด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจทานเอกสารโปรดดูประวัติการตรวจสอบเอกสารฉบับนี้และรายชื่อ ทักษะการตรวจทานเอกสารและลักษณะบุคลิกภาพ นี้