ทักษะและคุณสมบัติของเลขานุการฝ่ายกฎหมาย

01 ทักษะด้านเทคโนโลยี

ทนายความ หลายคนไม่มีเวลาและความชำนาญในการใช้เทคโนโลยีสำนักงานกฎหมาย พวกเขาพึ่งพาเลขานุการทางกฎหมายที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อดำเนินการต่างๆบนคอมพิวเตอร์เช่นการสร้างสเปรดชีตจัดเตรียมงานนำเสนอป้อนเวลาในการเรียกเก็บเงินการสร้างและพิมพ์เอกสารรักษาปฏิทินและกำหนดเวลาการติดตาม

ดังนั้นเลขานุการทางกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญในความหลากหลายของการใช้งานซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จะมี โอกาสในการทำงาน มากที่สุด บางส่วนของเทคโนโลยีที่ใช้โดยทั่วไปที่เลขานุการทางกฎหมายต้องอาศัยหลัก ได้แก่

• การประมวลผลคำ
• สเปรดชีต
• การเสนอ
• การจัดการเอกสาร
• เวลาและการเรียกเก็บเงิน
• ปฏิทินและ Docketing
• การถอดความ
• การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป
• การประชุมทางไกล

02 ทักษะระหว่างบุคคล

เลขานุการทางกฎหมายมีปฏิสัมพันธ์กับทนายความทนายความเจ้าหน้าที่พนักงานลูกค้าที่ปรึกษาฝ่ายตรงข้ามเจ้าหน้าที่ฝ่ายตุลาการผู้ขายและบุคคลที่สามอื่น ๆ

ดังนั้นความ สามารถในการสื่อสาร ระหว่างบุคคลและ การสื่อสาร เป็นสิ่งสำคัญ นอกจากการติดต่อแบบตัวต่อตัวแล้วเลขานุการยังสามารถติดต่อสื่อสารทางอีเมลโทรศัพท์และระบบการประชุมผ่านวิดีโอ

03 ทักษะการเขียน

คิดว่าทนายความดำเนินการเขียนทั้งหมดหรือไม่? คิดดูอีกครั้ง. เลขานุการทางกฎหมายเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำร่างจดหมายและบันทึกประจำแฟ้มเป็นประจำเช่นเดียวกับการพิสูจน์อักษรเอกสารทางกฎหมายเช่นคำฟ้องข้อสรุปเอกสารการค้นพบและการทำธุรกรรม

การเขียนเป็นส่วนสำคัญของงานเลขานุการกฎหมาย ผู้ที่พัฒนาทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งจะกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับทนายความที่พวกเขาช่วยเหลือ

04 ทักษะองค์กร

ทนายความมีความสับสนอย่างฉาวโฉ่ เนื่องจากเลขานุการทางกฎหมายเป็น "มือขวา" ของทนาย " ทักษะขององค์กร มีความสำคัญต่อการจัดการด้านกฎหมายหรือ แผนกกฎหมายของ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพ

เลขานุการทางกฎหมายต้องเก็บรักษากระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์จัดการโครงการตรวจสอบกำหนดเวลาการบำรุงรักษาปฏิทินจัดตารางเวลาจัดประชุมจัดกิจกรรมต่างๆและทำให้ทุกอย่างเรียบร้อยและเข้าถึงได้

05 ทักษะการถอดความ

ทักษะการถอดความเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิบัติงานเลขานุการ นอกเหนือจากความเร็วในการพิมพ์ที่รวดเร็ว (ความต้องการของนายจ้างแตกต่างกันไปตั้งแต่ 50 ถึง 100 คำต่อนาที) ทักษะการฟังที่ดีจะต้องมีความเข้าใจในไฟล์คำสั่งเสียง

จำเป็นต้องมีไวยากรณ์การสะกดคำศัพท์และทักษะทางภาษารวมทั้งความเข้าใจเกี่ยวกับคำศัพท์ทางกฎหมาย นอกจากนี้เลขานุการจะต้องมีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรมประมวลผลคำและอุปกรณ์การถอดความ

06 ให้ความสำคัญกับรายละเอียด

ใส่ใจรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญในวิชาชีพด้านกฎหมาย ตัวอย่างเช่นการพิมพ์ 600,000 ดอลลาร์ในข้อเสนอการชำระบัญชีแทน 60,000 ดอลลาร์อาจทำให้ บริษัท ของคุณเสียค่าใช้จ่าย เลขานุการทางกฎหมายจัดการเรื่องย่อ ๆ เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายในชีวิตประจำวันและให้ความสนใจกับรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญในงานเลขานุการเกือบทุกครั้งตั้งแต่การร่างและการพิสูจน์อักษรเอกสารเพื่อจัดกำหนดการประชุมและกำหนดเวลาในปฏิทิน

07 ความคุ้นเคยกับเอกสารทางกฎหมายและคำศัพท์

ความแตกต่างระหว่างเลขานุการกับเลขานุการ ทางกฎหมาย คืออะไร? เลขาธิการกฎหมายคุ้นเคยกับกฎหมายทุกอย่าง ข้อกำหนดเช่นหมายศาล, pro se และ voir ไม่ควรทำให้ยุ่งเหยิง

พวกเขาเข้าใจถึงความแตกต่างของขั้นตอนทางกฎหมายและรู้วิธีการสร้างและจัดรูปแบบคำฟ้องการค้นพบและเอกสารการทำธุรกรรม

08 การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมมีบทบาทสำคัญต่อบทบาทของเลขาธิการกฎหมายในการให้บริการทางกฎหมาย ในการปฏิบัติทั้งหมด - จากแผนกกฎหมายขององค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงผู้ปฏิบัติงานเดี่ยว - เลขานุการทางกฎหมายจะต้องร่วมมือกับทนายความ, paralegals, เลขานุการ, เสมียนไฟล์ , ผู้ขายและอื่น ๆ เพื่อให้บริการทางกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เลขานุการทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจะรู้วิธีติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันกับบุคคลที่สามเพื่อหางานทำ

09 ทักษะแบบมัลติทาสกิ้ง

เลขานุการทางกฎหมายส่วนใหญ่ทำงานมากกว่าหนึ่งคนในไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ การปฏิบัติงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นลักษณะที่สองแก่เลขาธิการกฎหมายที่มีอำนาจ

พวกเขารู้วิธีที่จะเล่นปาหี่การมอบหมายงานหลายรายการและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและวิธีจัดการปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นในสำนักงานกฎหมายที่วุ่นวายในปัจจุบันซึ่งบุคคลหนึ่งมักทำงานสามอย่างสม่ำเสมอ

10 ทักษะการวิจัย

เลขานุการทางกฎหมายดำเนินการวิจัยทางอินเทอร์เน็ตเพื่อหางานหลายอย่างเช่นการหาทิศทางรวบรวมข้อมูลลูกค้าค้นคว้าการแข่งขันและหาพยานผู้เชี่ยวชาญ

เลขานุการทางกฎหมายหลายคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสำนักงานกฎหมายเล็ก ๆ ยังมีหน้าที่ในการทำงานรวมทั้งการวิจัยด้านกฎหมายการอ้างอิงและการตรวจสอบตามกฎหมาย การเรียนรู้แพลตฟอร์มการวิจัยด้านกฎหมายเช่น Westlaw หรือ Lexis / Nexis สามารถทำให้คุณได้เปรียบในการแข่งขัน