การส่งจดหมายขอบคุณเป็นความคิดที่ดีเสมอมา หากคุณสงสัยเกี่ยวกับการส่งบันทึกหรือไม่ให้ทำผิดพลาดในด้านการส่ง การส่งคำขอบคุณจะเป็นการกระตุ้นให้ผู้คนช่วยคุณและผู้หางานคนอื่น ๆ ดังนั้นนี่คือท่าทางสุภาพที่สำคัญ
จดหมายขอบคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือยาวเกินไปและสามารถเขียนได้ในรูปแบบของจดหมายทางธุรกิจที่เป็นทางการเช่นอีเมลหรือเป็นบัตรขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
เห็นได้ชัดว่า ข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในบันทึก ของคุณคือการขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานให้ไว้ มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่บุคคลนั้นได้ทำและวิธีการที่ได้ช่วยคุณในการหางานของคุณ ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขาและถ้าพวกเขาเป็นเพื่อนส่วนตัวคุณอาจต้องการเสนอว่าจะให้ความโปรดปรานถ้าเป็นไปได้
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณส่วนตัว
ดูตัวอย่างจดหมายขอบคุณส่วนบุคคลด้านล่างที่คุณสามารถส่งให้กับ ผู้ที่ช่วยคุณค้นหางาน รวมทั้งเคล็ดลับวิธีการและเวลาในการส่งจดหมายของคุณและข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมายนี้
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนชื่อจริง (หรือ Mr./Ms. Last name ถ้าคุณไม่รู้จักพวกเขาเป็นอย่างดี)
ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดที่คุณให้ไว้ในระหว่างการหางาน
ฉันขอขอบคุณข้อมูลและคำแนะนำที่คุณให้ไว้รวมทั้งการเชื่อมต่อที่คุณแชร์กับฉัน ความเชี่ยวชาญและความช่วยเหลือของคุณเป็นสิ่งล้ำค่าในระหว่างขั้นตอนนี้
อีกครั้งขอบคุณมาก ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจกับความเอื้ออาทรของคุณ
ด้วยความเคารพ,
ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)
ชื่อของคุณ
รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายขอบคุณส่วนบุคคล
มีตัวเลือกพื้นฐาน 3 วิธีในการส่งจดหมายขอบคุณ นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับแต่ละข้อ
- จดหมายธุรกิจ: นี่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการเชื่อมต่อที่เป็นทางการมากขึ้น - เหมาะสำหรับผู้ที่ให้ความช่วยเหลือ แต่โดยปกติแล้วคุณจะไม่ได้เห็นบนพื้นฐานทางสังคม คุณจะต้องใส่ข้อมูลการติดต่อสำหรับทั้งคุณและผู้รับ จดหมายคำทักทาย และการ ปิดให้ บริการ ฟรี ดูตัวอย่างด้านบนหรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัด รูปแบบจดหมายธุรกิจ อย่าลืมลงชื่อเข้าใช้จดหมายและแน่นอนเพื่อส่งจดหมายฉบับนี้คุณจะต้องมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้ติดต่อ
- อีเมลขอขอบคุณ: ถ้าคุณกำลังส่งข้อความขอบคุณผ่านอีเมลโปรดใส่ชื่อของคุณและขอขอบคุณคุณ (FirstName LastName - Thank You) ในหัวเรื่องของอีเมล หรือเพียงแค่ใส่ชื่อของคุณและขอบคุณ (FirstName - Thank You) ถ้าคุณรู้จักคนดี นี่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการเชื่อมต่อทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้เพื่อขอบคุณอดีตเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนที่นำคุณไปสู่การเชื่อมต่อ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการส่งอีเมลขอบคุณตัวอักษร และ หลักเกณฑ์ในการเขียนข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ
- การ์ดขอบคุณ: อีกหนึ่งทางเลือกหนึ่งคือการส่งการ์ดขอบคุณ ใช้บัตรประจำตัวที่ดีหรือบัตรขอบคุณและเขียนด้วยลายมือที่ดีที่สุด นี่เป็นตัวเลือกส่วนบุคคลมากขึ้น การส่งข้อความขอบคุณคุณที่เขียนด้วยลายมือเป็นเรื่องธรรมดาในบางอุตสาหกรรมเช่นงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรและการเผยแพร่มากกว่าที่อื่น ๆ ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณหากได้รับจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ อย่าลืมอ่านอย่างละเอียด คุณสามารถพิมพ์และตรวจสอบการสะกดคำว่าโน้ตได้ก่อนจากนั้นจึงคัดลอกโน้ตไว้บนโน๊ตบุ๊คของคุณ
ส่งจดหมายขอบคุณคุณทันที
มุ่งมั่นที่จะส่งจดหมายขอบคุณจากคุณไม่นานหลังจากที่คุณได้รับความช่วยเหลือ - ในวันเดียวกันหากเป็นไปได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งจดหมายธุรกิจหรือบัตรขอบคุณ อย่ารอนานเกินไปเพราะจดหมายขอบคุณปลายอาจดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่คิดในภายหลังหรือแย่กว่านั้นคุณอาจลืมส่งจดหมายไปเลย