คู่มือการเขียนหนังสือรับรองการฝึกงาน

คู่มือสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานการฝึกงาน

ตัวอักษรปกอาจเป็นเพียงเอกสารเดียวที่ประกอบไปด้วยย่อหน้าไม่กี่ย่อหน้า แต่เป็นเอกสารที่สำคัญมากเนื่องจากเป็นขั้นตอนแรกในการหางาน พวกเขายังเป็นจุดเริ่มต้นของเจ้านายที่มีศักยภาพสำหรับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาฝึกงาน การเขียนจดหมายสมัครงาน อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวเพราะแม้ว่าคุณจะฝึกงานเสร็จแล้ว แต่คุณก็ยังไม่ได้ใช้เวลาอยู่ในโลกของการทำงานมากนักและการเขียนอาจไม่ได้เป็นมือขวาของคุณ

มีสามองค์ประกอบหลักในการร่างจดหมายปิดผนึกที่เริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกซึ่งระบุว่าเหตุใดคุณจึงเขียนวรรคสองและสามซึ่งระบุถึงสิ่งที่คุณเสนอและย่อหน้าสุดท้ายซึ่งระบุว่าคุณจะทำตามขั้นตอนอย่างไร ลองมาดูทีละขั้นตอน

วรรคแรก

เมื่อส่ง จดหมายเชิญ เป็นสิ่งสำคัญที่จะแจ้งให้นายจ้างรู้ว่าคุณต้องการอะไรในตอนเริ่มต้นจดหมายของคุณ

ตัวอย่างวรรคแรก

โปรดยอมรับใบสมัครของฉันสำหรับตำแหน่งนักวิเคราะห์ในช่วงฤดูร้อนที่โพสต์ล่าสุดเมื่อ MonsterTRAK

มีความชัดเจนกระชับและเฉพาะเจาะจงในการติดต่อสื่อสารของคุณ นี้จะให้นายจ้างกับข้อมูลที่แน่นอนที่พวกเขาต้องการที่จะนำจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมหรือแผนก หากคุณมีผู้ติดต่อซึ่งกันและกันที่แนะนำคุณคุณควรใส่ข้อมูลในย่อหน้าแรก

ตัวอย่างถ้าคุณกำลังถูกอ้างถึง บริษัท

นางแมรี่สมิ ธ ศิษย์เก่า Brandeis และรองประธานฝ่ายกิจการองค์กรของ เมอร์ริลลินช์ แนะนำให้ฉันพูดถึงชื่อของเธอเมื่อสมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์ในช่วงฤดูร้อนของ Merrill Lynch ที่โพสต์ล่าสุดใน MonsterTRAK

ความมุ่งมั่นทางวิชาการที่เข้มแข็งของฉันนอกเหนือไปจากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมหลักสูตรร่วม (และการฝึกงานก่อนหน้ากับ Smith Barney) ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้

วรรคสองและสาม

ในขณะที่คุณยังไม่เคยเป็นสมาชิกของทีมงานคุณมีความรู้และทักษะที่ได้รับในหลักสูตรของวิทยาลัยหลักสูตรกิจกรรมร่วมหลักสูตรและอาสาสมัคร

ไม่พูดถึงการฝึกงานและงานก่อนหน้านี้ คุณสามารถอุทิศย่อหน้าให้กับหลักสูตรและกิจกรรมหลักสูตรร่วมที่เกี่ยวข้องและย่อหน้าอื่นเพื่อการทำงานที่เกี่ยวข้องและประสบการณ์การฝึกงานหรือรวมทั้งในย่อหน้าเดียวกัน

ตัวอย่างถ้าคุณมีประสบการณ์ในโรงเรียน

ในช่วงสองปีแรกของฉันที่ Brandeis University ผมเก่งในทุกหลักสูตรทางธุรกิจของฉันโดยเฉพาะการเงินและเศรษฐศาสตร์ ฉันมีความสุขกับความท้าทายที่หลักสูตรเหล่านี้ให้และพบว่าตัวเองแช่อยู่ในการจัดการโดยรวมและหลักสูตรทางธุรกิจสูงสุดในโครงการที่สำคัญและนำเสนอให้กับผู้บริหารองค์กรหลายเยี่ยมชม โครงการจำเป็นต้องมีการจัดการองค์กรและการทำงานเป็นทีมอย่างมากเพื่อให้งานนำเสนอประสบความสำเร็จ ผลที่ได้รับอย่างดีและข้อเสนอแนะรวมถึงแผนการบริหารงานของผู้บริหารในการปฏิบัติตามคำแนะนำหลายอย่างในระดับองค์กร นอกจากนี้ฉันยังทำหน้าที่เป็นเหรัญญิกชั้นปีที่สองของฉันเป็นเวลาสองภาคการศึกษาและช่วยกันระดมทุนเพื่อระดมทุนสององค์กรเพื่อการกุศลภายในสี่เดือน

ตัวอย่างประสบการณ์การฝึกงาน

การฝึกงานกับ Smith Barney ทำให้ฉันสามารถใช้ทักษะการวิเคราะห์และทักษะการคิดเชิงปริมาณได้อย่างเต็มที่ในวิทยาลัย

หลังจากหกสัปดาห์ผู้บังคับบัญชาของฉันแนะนำให้ฉันเข้าร่วมในโครงการที่เกี่ยวข้องกับนักวิเคราะห์อาวุโสและผมได้ให้ความช่วยเหลือในการนำเสนอผลงานสุดท้ายแก่คณะกรรมการ บริษัท ประสบการณ์นี้ช่วยสอนวิธีคิดเกี่ยวกับเท้าของฉันและยกระดับความมั่นใจในตนเอง

วรรคล่าสุด

ย่อหน้าสุดท้ายคือโอกาสในการสรุปคุณสมบัติและวิธีที่คุณต้องการติดตามผล เว้นแต่การโพสต์งานระบุว่าคุณไม่ได้ติดต่อนายจ้างนี่คือที่คุณอธิบายวิธีที่คุณจะติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับเอกสารของคุณและขอสัมภาษณ์ การติดตามผลไม่เพียงช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณได้รับ คุณจ่ายให้นายจ้างมีโอกาสที่จะได้ดูคุณสมบัติที่สองของคุณ นอกจากนี้ยังบอกนายจ้างที่คุณยังคงสนใจตำแหน่ง

ตัวอย่างย่อหน้าสุดท้าย

ขอขอบคุณที่สละเวลาทบทวนประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงาน

จากประสบการณ์ที่กว้างขวางของฉันกับ บริษัท นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์อื่น ๆ ในช่วงฤดูร้อนที่ผ่านมาโปรแกรมการฝึกงานฉันรู้สึกดีเหมาะสำหรับตำแหน่งการฝึกงานสมิ ธ บาร์นีย์ ฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสในการฝึกงานกับ Smith Barney และจะโทรหาเราเพื่อดูว่าเราสามารถนัดสัมภาษณ์ได้หรือไม่