รวมรายการทั้งหมดเข้าไว้ด้วยกัน
- ความรับผิดชอบในการทำงาน
- ความรับผิดชอบในบ้าน
- ตารางเรียนและกิจกรรมของโรงเรียน
- ทำธุระ
- โทรศัพท์
คุณจะติดตามได้อย่างไร? ถ้าคุณชอบคนส่วนใหญ่ไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้
- สำนักงานของคุณเต็มไปด้วยสมุดบันทึกสีเหลืองติดอยู่กับทุกพื้นผิวหรือไม่?
- คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำแยกต่างหากหรือไม่? หนึ่งสำหรับบ้านและที่สำนักงาน? หรือบางทีคุณอาจมีหลายรายการสำหรับแต่ละรายการ
- คุณคว้าซองจดหมายหรือแม้กระทั่งผ้าเช็ดปากเพื่อจดสิ่งที่ปรากฏขึ้นในหัวของคุณในขณะที่คุณกำลังขับรถ?
- ในโน้ตบุ๊คของคุณมีแผ่นจดบันทึกกี่เล่มที่มีรายการการกระทำหรือสิ่งที่ต้องทำ? ซื่อสัตย์.
- กระเป๋าเงินของคุณเต็มไปด้วยเศษกระดาษซึ่งรวมถึงข้อความที่ต้องทำหรือข้อความโทรศัพท์หรือไม่?
- เคาน์เตอร์ครัวของคุณมีอะไรบ้าง? มันเต็มไปด้วยบันทึกย่อ, รายการร้านขายของชำและสิ่งที่ต้องทำ?
ในการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดให้รวมไว้ในรายการหลัก
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา Kenneth Zeigler เป็นผู้เสนอรายใหญ่ในการใช้รายการหลัก ในหนังสือของเขาการ จัดระเบียบเพื่อความสำเร็จ เขากล่าวว่า "วัตถุประสงค์ของรายการหลักคือการได้รับทุกอย่างออกจากหัวของคุณรายการต้นแบบเป็น วารสาร ของความคิดและกิจกรรมที่พวกเขาเกิดขึ้นใจสามารถจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องประสบความสำเร็จมากขึ้น ได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อสามารถมองเห็นทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้สมบูรณ์ "
เริ่มต้นใช้งานอย่างไร
- ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสม - คุณต้องพบเครื่องมือที่เหมาะกับคุณในการจับภาพรายการหลักรวมของคุณ บางคนอาจพบว่าเคล็ดลับง่าย ๆ คือ notepad คนอื่นอาจต้องการใช้โน้ตบุ๊คแบบเกลียวที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการติดตามงาน พิจารณาใช้ระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เช่น Evernote
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือนี้เป็นแบบพกพา - คุณต้องมีที่เก็บบันทึกไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกนั้นเป็นแบบพกพา หากคุณใช้ระบบโน้ตอิเล็กทรอนิกส์ให้พกโน๊ตบุ๊คขนาดเล็กติดตัวคุณตลอดเวลาเพื่อบันทึกความคิดความคิดสิ่งที่ต้องทำและภาระผูกพัน คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลเหล่านี้ไปยังผู้จัดงานบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ในตอนท้ายของวัน
- รวบรวมรายการทั้งหมดของคุณ - เมื่อคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมแล้วให้รวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ โอนงานและรายการทั้งหมดไปยังรายการหลักของคุณ ไม่ต้องกังวลกับการวางไว้ในลำดับใด ๆ คุณเป็นเพียงการจับภาพในที่เดียวทุกสิ่งที่คุณต้องทำ อย่าแปลกใจถ้ารายชื่อต้นแบบของคุณค่อนข้างยาว
- การเพิ่มในรายการหลักของคุณ - เมื่อคุณไปตลอดทั้งวันและคิดถึงสิ่งที่ต้องทำเพิ่มลงในรายการหลักของคุณ เมื่อคุณได้รับมอบหมายงานให้เพิ่มลงในรายการของคุณ ในฐานะบุตรหลานของคุณบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการสำหรับโรงเรียนให้เพิ่มลงในรายการของคุณ เมื่อคุณนึกถึงธุกิจที่คุณต้องทำให้เพิ่มลงในรายการของคุณ
รายการการกระทำรายวันของคุณ
ทั้งคืนก่อนหรือสิ่งแรกทุกเช้าตรวจทานรายการหลักของคุณ เลือกงานงานและภาระผูกพันที่ต้องทำในวันนั้นและโอนไปยังรายการกิจกรรมประจำวัน อย่าลืมให้เหตุผลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้จริงในวันนั้น รายการกิจกรรมประจำวันของคุณจะกลายเป็นแผนงานสำหรับวันนี้
การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
เป็นประจำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณตอนนี้ทำงานเป็นดังนี้:
- คุณมีรายการหลักสำหรับทุกสิ่งที่ต้องทำ
- เมื่อคุณผ่านวันของคุณและคิดหรือได้รับมอบหมายงานเพิ่มเติมให้เพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำหลักของคุณ
- ในแต่ละวันคุณจะได้ทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและโอนความสำคัญในวันนี้ไปยังรายการการกระทำรายวัน
ประเมินผลรายการหลักของคุณเป็นระยะ ๆ คุณอาจพบเนื่องจากมีการข้ามและออฟเซ็ตเพิ่มเติมที่ถูกเพิ่มลงในมาร์จินทำให้การคัดลอกรายการค้างชำระที่เหลืออยู่ไปยังรายการหลักใหม่ อย่าทิ้งรายการเก่า เก็บไว้เพื่อการทบทวนทางประวัติศาสตร์และการอ้างอิงในอนาคต
เมื่อทำตามขั้นตอนนี้คุณจะพบว่าคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นมากขึ้นด้านบนของงานและที่คุณได้รับทำมากขึ้น