วิธีการเขียนจดหมายเชิญชวนและเมื่อไหร่และทำไมคุณถึงต้องการ

การติดต่อองค์กรเกี่ยวกับการฝึกงานที่อาจเกิดขึ้น

จดหมายสำรวจหรือแบบสอบถามที่ใช้ในการสอบถามเกี่ยวกับการ ฝึกงานที่เป็นไปได้ หรือโอกาสในการทำงานกับ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณไม่แน่ใจว่ามีช่องว่างอยู่หรือไม่ จดหมายหาลูกค้ามีความคล้ายคลึงกับจดหมายสมัครงานที่พวกเขาเขียนด้วยความหวังในการสร้างบทสัมภาษณ์ คุณไม่ได้สมัครตำแหน่งเปิด ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนมีสี่สิ่งที่ควรทราบ:

รู้จักเครือข่ายของคุณ

ใช้เวลาสักครู่เพื่อประเมิน เครือข่ายที่ติดต่อของ คุณ หากคุณเป็นนักศึกษาวิทยาลัยหรือจบการศึกษาตรวจสอบกับ สำนักงานพัฒนาอาชีพ ของคุณเพื่อดูว่ามีที่ติดต่อของเมอร์อที่ บริษัท ที่คุณต้องการสมัครหรือไม่ บางทีคุณอาจแบ่งปันการเชื่อมต่อ LinkedIn กับพนักงานปัจจุบันที่ บริษัท ดังกล่าวหรือคุณทำงานอยู่ในองค์กรวิชาชีพเดียวกัน มีการเชื่อมต่อที่ดีไม่เจ็บและมันสามารถเพิ่มโอกาสของการได้รับตำแหน่ง

การวิจัย

ลืมเกี่ยวกับการค้นหาจดหมายหาลูกค้าของคุณว่า "ใครเป็นห่วง" ดีกว่าที่จะระบุจดหมายของคุณให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งภายในองค์กร: ควรมีคนที่มีอำนาจในการจ้าง คุณจะได้รับโอกาสโดยการส่งจดหมายหาแร่ดังนั้นอัตราต่อรองที่คุณสนใจอย่างแท้จริงในการเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ความกระตือรือร้นของคุณควรจะเจอในตัวอักษร แต่แทนที่จะเขียนอะไรบางอย่างที่คล้ายคลึงกันและดูถูกเหมือน "ฉันชอบที่จะมีโอกาสทำงาน ABC, Inc.

เพราะดูเหมือนว่าเป็น บริษัท ที่ยอดเยี่ยม "เข้าสู่รายละเอียด การวิจัย. บางทีคุณสามารถระบุด้วยปรัชญาของพวกเขาหรือคุณอ่านบทความข่าวเกี่ยวกับ บริษัท ที่กระตุ้นความสนใจของคุณ การสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคลจะทำให้ความสนใจของคุณเห็นได้ชัด

เป็นตัวของตัวเอง

แม่แบบจดหมายเชิญ (เช่นเดียวกับด้านล่าง) เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่คุณไม่ควรติดตามคำเหล่านั้นสำหรับคำเหล่านั้น

ต่อไปนี้แม่แบบจะช่วยให้การจัดตัวอักษร แต่ต่อไปนี้อย่างใกล้ชิดเกินไปจะทำให้ตัวอักษรอ่านเช่นคุณคัดลอกและวางเสียบข้อมูลบางอย่างเมื่อจำเป็น การว่าจ้างผู้จัดการให้ความสำคัญกับลักษณะที่ไม่ถูกต้อง ถ้าคุณไม่คิดว่าคุณจะชอบตัวเองคุณอาจจะไม่ชอบตัวคุณเอง

เก็บจดหมายไว้ให้กระชับและพยายามเก็บไว้ใต้หน้ายาว

วิธีการส่ง

คุณต้องการให้จดหมายหาแร่ตกอยู่ในมือขวาและได้ผลลัพธ์ดังนั้นคุณควรส่งจดหมายดังกล่าวอย่างไร อีเมล์เป็นไปอย่างรวดเร็วและฟรีและถ้าคุณส่งอีเมลถึงนายหน้าพวกเขาสามารถส่งจดหมายของคุณไปยังที่อยู่ติดต่อที่เหมาะสมภายใน บริษัท ได้ แต่กล่องจดหมายจะเติมขึ้นอย่างรวดเร็วและจดหมายของคุณอาจจบลงด้วยการสับเปลี่ยน ถ้าคุณไม่ได้ส่งอีเมลทรัพยากรบุคคลโดยตรงคุณก็ไม่สามารถรู้ได้ว่าจดหมายของคุณได้รับกับคนที่ใช่หรือไม่

ตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษสวย ๆ สามารถแยกแยะคุณออกจากกันได้ แน่นอนว่าคุณจะต้องจ่ายค่าไปรษณีย์ แต่เป็นการย้ายที่กล้าหาญที่จะแสดงผู้จัดการการจ้างงานและ บริษัท อื่น ๆ ที่มีคุณสมบัติสูงขึ้นที่ บริษัท ที่คุณสนใจจริงๆ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานฝึกงาน

ลูคัสแกรนท์

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 มีนาคม 20XX

เบ็ตตีขาว
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดบริหาร
บริษัท การตลาดเรือนกระจก
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

เรียนนางสาวสีขาว:

หลังจากการค้นคว้าเกี่ยวกับองค์กรหลายแห่งสำหรับการฝึกงานภาคฤดูร้อนในด้านการตลาดผมรู้สึกประทับใจกับสิ่งที่ได้อ่านเกี่ยวกับ Greenhouse Marketing Company และภารกิจในการทำงานโดยตรงกับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อเพิ่มการมองเห็นในตลาดขณะที่สร้างสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถทำได้ แข่งขันกับ บริษัท ขนาดใหญ่และเป็นที่ยอมรับมากขึ้น

ในเดือนพฤษภาคมฉันจะจบปีที่สองของฉันที่ University of Southern California และแผนการของฉันคือการตลาดที่สำคัญ ฉันมีความสนใจในเรื่องธุรกิจและการจัดการที่มีความสนใจเฉพาะด้านการตลาด ด้วยประสบการณ์แบบมืออาชีพนี้ฉันหวังว่าจะพัฒนาภูมิหลังของฉันต่อไปในการเตรียมพร้อมสำหรับตำแหน่งในสาขาการตลาดหลังจากสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัย

สิ่งที่แนบมาคือประวัติการทำงานของฉันนำเสนอข้อมูลสรุปเกี่ยวกับประวัติการศึกษาและประสบการณ์การฝึกงานในด้านการตลาดก่อนหน้านี้ นอกเหนือจากการตลาดฉันยังทำงานเป็นพนักงานขายของ Crystals ใน Los Angeles ฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการฝึกงานกับ บริษัท การตลาดเพื่อสิ่งแวดล้อมในการโทรศัพท์ติดต่อกันในสัปดาห์หน้า คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ lgrant@ocean.edu หรือ (415) 324 - 5673

ขอแสดงความนับถือ

ลูคัสแกรนท์

enc