National Organic Program (NOP) รับรองการรับรองตัวแทนภายใต้การกำกับดูแลของพระราชบัญญัติการผลิตอาหารอินทรีย์ปีพ. ศ. 2533 และเมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการเป็นผู้รับรองมาตรฐานอินทรีย์กระบวนการดังกล่าวค่อนข้างตรงไปตรงมา
โปรดทราบด้วยว่าคุณสามารถสมัครได้โดยไม่คำนึงว่าคุณได้รับการรับรองจำนวนเท่าใด การมีสิทธิ์ยังไม่ขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิกในสมาคมใด ๆ
ในการที่จะเป็นตัวแทนที่ได้รับการรับรองจาก NOP ก่อนอื่นคุณต้องกรอกแบบฟอร์มและส่งแบบฟอร์มสองแบบให้กับ USDA ก่อน ต้องส่งใบสมัครทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษ คุณจะต้องส่งสำเนาเอกสารฉบับเดียวและสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ฉบับเดียว แบบฟอร์มใบสมัครประกอบด้วยแบบฟอร์มการจัดแบ่งและการให้คะแนนของ USDA (PDF) และแบบฟอร์มโครงการอินทรีย์แห่งชาติ USDA
ใบสมัครของคุณจะมีข้อมูลพื้นฐานเช่นชื่อธุรกิจที่ตั้งสำนักงานหลักที่อยู่ทางไปรษณีย์และหมายเลขติดต่อพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับบทหรือสำนักงานสาขาใด ๆ คุณจะต้องครอบคลุมพื้นที่การดำเนินงานจำนวนงานโดยประมาณที่คุณคาดว่าจะได้รับการรับรองเป็นประจำทุกปีและรายชื่อของแต่ละรัฐที่คุณรับรองการดำเนินงานอยู่ในปัจจุบัน
หากเป็นไปได้ใบสมัครของคุณควรระบุประเทศต่างประเทศที่คุณรับรองด้วย
ขั้นตอนที่สองคือเกมรอ หลังจากที่คุณส่งใบสมัครแล้วแผนกการรับรองระบบงานและกิจกรรมระหว่างประเทศ (AIA Division) (AIA Division) จะประมวลผลใบสมัครของคุณซึ่งจะทำการตรวจสอบคร่าวๆขั้นพื้นฐานเพื่อตรวจสอบว่าได้ส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้วและเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเดินทางใด ๆ ข้อ จำกัด
ข้อ จำกัด การเดินทางมีไว้เพื่อให้ทุกคนปลอดภัยและการรับรองระบบ NOP ไม่สามารถออกให้กับตัวแทนที่ได้รับการรับรองว่า "ทำหน้าที่หลักในการดำเนินกิจกรรมสำคัญ ๆ ในพื้นที่ที่กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับการเดินทางการแจ้งเตือนการเดินทางหรือข้อ จำกัด อื่น ๆ ที่อาจมีผลต่อ สุขภาพความปลอดภัยหรือความปลอดภัยของพนักงานของรัฐบาลกลาง "
หากใบสมัครของคุณได้รับการยอมรับจะมีการส่งไปที่สาขาตรวจสอบทบทวนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (สาขา ARC) และจะมีการตรวจสอบความเพียงพอของเอกสาร (การตรวจทานเอกสาร)
รีวิวโต๊ะทำงาน
บทวิจารณ์ของโต๊ะทำงานหมายถึงการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้สมัครก่อนที่จะได้รับการประเมินในสถานที่ หากการตรวจทานโต๊ะพบปัญหาคุณจะมีโอกาสแก้ไขข้อมูลภายในกรอบเวลาที่กำหนด หลังจากได้รับความเห็นชอบจากแผนกแล้วรายงานจะถูกส่งมอบให้กอง AIA ภายใน 90 วันนับจากวันที่ได้รับใบสมัคร จากนั้นกอง AIA จะตรวจสอบรายงานและถ้าทุกอย่างดูดีพวกเขาจะจัดตารางเวลาการประเมิน
การประเมินสถานที่
การประเมินในสถานที่ (§ 205.508) ใช้เพื่อยืนยันว่าตัวแทนที่รับรองว่าเป็นตัวแทนที่มีศักยภาพไม่เพียง แต่มีความสามารถในการทำเกษตรอินทรีย์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าตัวแทนที่มีศักยภาพควรมีระบบคุณภาพที่ได้รับการออกแบบอย่างดีและเชื่อถือได้พร้อมกับบันทึก
ทีมประเมินจะดูที่ไซต์งานกิจกรรมหลักและไฟล์การรับรอง การตรวจสอบจะใช้เวลานานกว่านี้หากคุณมีไฟล์รับรองเพิ่มเติม - ดูส่วน 22 ของนโยบายและขั้นตอนการรับรองมาตรฐานทั่วไป
การตัดสินใจขั้นสุดท้าย
"การทบทวนข้อมูลที่ส่งมาตาม§ 205.506 (ก) (3) รายงานการประเมินผลคำแนะนำของคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนและเอกสารประกอบการสนับสนุนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง" เมื่อได้รับการรับรองการรับรองของคุณจะดีเป็นเวลาห้าปีและจำเป็นต้องมีการประเมินสถานที่อีกครั้งในเครื่องหมายสองและครึ่งปี
ข้อมูลค่าธรรมเนียม
คุณควรทราบว่าเมื่อคุณสมัครเงินมัดจำ 500 เหรียญครบกำหนดเมื่อคุณยื่นใบสมัคร ค่าธรรมเนียมนี้ใช้กับค่าประเมินตัวแทน นอกเหนือจากเงินมัดจำ 500 เหรียญที่ค้างชำระในขณะที่ยื่นคำขอมีค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเป็นตัวแทน
GVD คิดค่าบริการ $ 108 ต่อชั่วโมงสำหรับการประเมินสถานที่การเดินทางไปยังไซต์และการเขียนรายงานการตรวจสอบ โรงแรมอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจมีการใช้จ่าย ตาม NOP ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยสำหรับการทบทวนความเพียงพอของเอกสารในปี 2010 คือ 4,428 ดอลลาร์ คุณสามารถดูข้อมูลค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่มีการปรับปรุงใน§ 205.640 และ§ 205.641 และ§ 300 และ§ 301 จาก 7 CFR Part 62
ค้นหารายละเอียดทั้งหมดของการรับรองระบบตัวแทนที่ได้รับการรับรองในการรับรองระบบ Subpart F ของตัวแทนการรับรองตามมาตรา 205 CFR มาตรา 205 หรือศึกษานโยบายและขั้นตอนการรับรองระบบงานทั่วไป