การออมกระดาษจะช่วยประหยัดเงินในธุรกิจที่บ้านของคุณและประหยัดต้นไม้ไม่กี่แห่งด้วย!
เมื่อใช้กระดาษอย่าเพิ่งรีไซเคิล - ลดและนำกลับมาใช้ซ้ำอีกด้วย - เพื่อประหยัดกระดาษและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ ทุกครั้งที่คุณใช้เครื่องพิมพ์คุณไม่ได้เป็นเพียงการใช้จ่ายเงินบนกระดาษ แต่ในหมึกและหมึกมากเกินไป เมื่อคุณประหยัดกระดาษคุณจะ ประหยัดหมึกพิมพ มากเกินไป และคุณจะสร้าง โฮมออฟฟิศที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม มากขึ้น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการประหยัดกระดาษก็คือการพิมพ์สิ่งที่น้อยลง อย่างไรก็ตามต้องใช้ระเบียบวินัยและทบทวนเพื่อนำไปปฏิบัติจริง ลองใช้เคล็ดลับ 12 ข้อนี้และใช้กระดาษและโทนเนอร์น้อยลง
01 ทำความรู้จักกับเครื่องพิมพ์ของคุณ
เรียนรู้วิธีใช้เครื่องพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อประหยัดกระดาษ ก่อนที่จะพิมพ์ให้เลือก "print preview" เพื่อตรวจสอบว่าบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งที่จะทำให้ทั้งหน้าพิมพ์
อย่าเพิ่งตบตี OK เมื่อกล่องโต้ตอบการพิมพ์ปรากฏขึ้น ลดช่วงการพิมพ์ให้เหลือเพียงหน้าเว็บที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเน้นเฉพาะข้อความที่คุณต้องการและเลือก "การเลือกการพิมพ์" วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิมพ์จากเว็บไซต์เนื่องจากคุณสามารถกำจัดโฆษณาได้
หากคุณมีปัญหาในการพิมพ์ให้ล้างคิวเครื่องพิมพ์ของคุณเมื่อแก้ไขปัญหาแล้ว ด้วยวิธีนี้เครื่องพิมพ์ของคุณจะไม่คายความพยายามหกครั้งที่คุณทำก่อนที่คุณจะคิดว่าคุณออกจากกระดาษ!
02 ใช้แท็บเล็ตหรือ e-reader
หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารเนื่องจากสะดวกหรือสะดวกในการอ่านเอกสารในระหว่างเดินทางให้พิจารณาการลงทุนในแท็บเล็ตหรือ e-reader คุณสามารถใช้เอกสารเหล่านี้อ่านเอกสาร Word และไฟล์ PDF และแม้แต่บันทึกในไฟล์เหล่านั้นในหลาย ๆ กรณี
03 จดบันทึกภาพหน้าจอและบุ๊คมาร์คหน้าเว็บ
เมื่อดูเว็บไซต์ให้จดข้อมูลแทนที่จะพิมพ์ทั้งหน้าโดยเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงในเอกสาร Word หรือซอฟต์แวร์การจัดระเบียบอื่น ๆ หรือหากเป็นสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้สำหรับการอ้างอิงในอนาคตเพียงแค่บุ๊กมาร์ก
04 ตรวจสอบอย่างละเอียด!
อย่าลืมตรวจสอบงานของคุณก่อนที่คุณจะตีพิมพ์ หากคุณพบข้อผิดพลาดให้กดยกเลิกอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณมีเพียงหน้าพิมพ์ผิดพลาดเท่านั้น หากทั้งเอกสารพิมพ์ก่อนที่คุณจะพบข้อผิดพลาดให้พิมพ์หน้าใหม่ที่มีข้อผิดพลาดขึ้นเท่านั้นถ้าเป็นไปได้
05 ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้า
วิธีนี้จะช่วยประหยัดค่าจัดส่งด้วย อย่าพิมพ์เอกสารสำหรับบันทึกของคุณด้วย เก็บไฟล์เหล่านั้นทางอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (แต่โปรดสำรองข้อมูลระเบียนของคุณด้วย!) ในขณะที่คุณกำลังทำอยู่ขอให้คุณขอใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายสำหรับตั๋วเงินเพื่อให้สำนักงานของคุณเป็นเอกสารที่ปราศจากกระดาษมากที่สุด
06 แชร์เอกสารออนไลน์ด้วยเครื่องมือสำนักงานออนไลน์ฟรี
ใช้เครื่องมือสำนักงานออนไลน์ฟรีเหล่านี้เพื่อส่งและรับเอกสารผ่านทางเว็บ คุณสามารถดาวน์โหลดและเก็บข้อมูลเหล่านี้ลงในฮาร์ดไดรฟ์หรือทางออนไลน์เพื่อให้คุณและลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ
07 พิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ
ซึ่งอาจหมายถึงการตั้งค่างานพิมพ์สองด้าน (บางครั้งเรียกว่า "การพิมพ์สองหน้า") ซึ่งอาจหมายถึงการวางงานพิมพ์ใหม่ที่ด้านหลังของกระดาษเก่า เติมถาดป้อนกระดาษที่มีการพิมพ์ผิดพลาด หลังจากเสร็จสิ้นการพิมพ์ให้พลิกเอกสารไปด้านผิดและทำเครื่องหมายเส้นตรงเพื่อให้ในอนาคตคุณจะไม่เสียเวลาในการอ่านด้านที่ไม่ถูกต้อง
แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการใช้เทคนิคนี้สำหรับสิ่งที่คุณต้องการส่งให้กับลูกค้า แต่ก็เหมาะสำหรับเอกสารภายในเท่านั้น
ใช้กระดาษเก่าอีกครั้ง
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ใช้กระดาษใหม่ ไม่เพียง แต่คุณสามารถพิมพ์ลงบนด้านหลังได้ตามที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น แต่คุณสามารถใช้งานได้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ อีกมากมาย:
- ตัดให้ครึ่งหนึ่งเป็นเศษกระดาษสำหรับรายการ (ตัดมันทำให้มันจากการผสมกับเอกสารปัจจุบัน แต่คุณยังสามารถเพียงแค่ทำเครื่องหมายเส้นผ่านมัน.)
- เย็บเล่มด้วยกันเพื่อสร้างโน้ตบุ๊กที่เป็นเศษกระดาษ
- ให้บุตรหลานของคุณสำหรับการวาดภาพหรือเกากระดาษสำหรับการบ้านคณิตศาสตร์
- ฉีกมันเพื่อให้วัสดุบรรจุภัณฑ์
- หากคุณใช้การชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้บันทึกซองจดหมายที่ส่งคืนมาในใบเรียกเก็บเงินของคุณและใช้พวกเขาเพื่อส่งเงินมื้อกลางวันของเด็ก ๆ หรือไปจัดรายการเล็ก ๆ
09 ปรับขอบของคุณ
ใช้ระยะขอบที่แคบกว่าแบบอักษรขนาดเล็กและระยะห่างระหว่างบรรทัดที่ใกล้เคียงเพื่อให้ได้หน้าเว็บมากขึ้น ในบรรทัดเดียวกันนี้เคล็ดลับหนึ่งสำหรับ การประหยัดตลับหมึกเครื่องพิมพ์ คือการใช้การตั้งค่าคุณภาพ "ร่าง" หรือสีเทาเมื่อพิมพ์
10 ใช้อีเมลมากขึ้น; พิมพ์ได้น้อยลง
การเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ คือทักษะหลักสำหรับนัก telecommuter แต่ ระบบการจัดเก็บอีเมลที่ดี มีความสำคัญเกือบ ถ้าเก็บและสำรองข้อมูลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือออนไลน์อีเมลจะไม่ค่อยต้องการการพิมพ์มากนัก ตั้งค่าโฟลเดอร์ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณและจัดเรียงอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะไม่เพียง แต่ประหยัดกระดาษ คุณจะประหยัดเวลาด้วย
11 ใส่เครื่องแฟกซ์เพื่อพักผ่อน
ส่งและรับเอกสารเป็นไฟล์ PDF แทนแฟกซ์ คุณภาพดีขึ้นและง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่มีบรรทัดที่สองสำหรับแฟกซ์ และหากคุณมีบรรทัดที่สองคุณสามารถกำจัดบิลรายเดือนดังกล่าวได้