- ให้มันสั้นและหวาน
- อยู่ในจุด
- ดูข้อมูลของคุณได้อย่างชัดเจนและกระชับ - บันทึกสิ่งน่ารักไว้อีกครั้ง
ด้วยหลักเกณฑ์ดังกล่าวโปรดทราบว่านี่เป็นตัวอย่างบางส่วนของวิธีง่ายๆในการใช้อีเมลของคุณ (และควรเป็น)
อย่าลืมดูหน้าสองเพื่อเรียนรู้พื้นฐานอื่น ๆ ที่จะทำให้อีเมลของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น:
Band สำหรับป้ายผู้จัดการและตัวแทน
สวัสดี (สัญญาในภาคอุตสาหกรรม) - ฉันชื่อ Bob และฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับวง Blah Blah Blahs ของฉัน เราเพิ่งบันทึกอัลบั้มชื่อ Blah Blah - เราบอกว่ามันเตือนให้คนในวง X และวง Y แต่เราหวังว่าคุณจะมีโอกาสตัดสินใจเอง เราเพิ่งประสบความสำเร็จเมื่อเร็ว ๆ นี้ ได้แก่ :
- บทวิจารณ์ระดับสี่ดาวในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของเรา
- การเดินทางเป็นตัว สนับสนุน สำหรับวง Z
- เล่นวิทยุทางอินเทอร์เน็ต
เรากำลังมองหา (ป้ายกำกับ / ตัวแทน / ผู้จัดการ) เพื่อช่วยให้เราประสบความสำเร็จในระดับต่อไป เราต้องการส่งการสาธิตให้คุณและหวังให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงของเรา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในระหว่างนี้และเราจะขอรับการสาธิตในจดหมายถึงคุณ ขอขอบคุณและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs (ใส่ที่อยู่เว็บที่นี่)
การติดตามผลการสาธิต
สวัสดี (การติดต่อกับป้ายกำกับหรือแผนก A & R) - ฉันติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการสาธิต "Blah Blah" จาก Blah Blah Blahs และเพื่อดูว่าคุณมีโอกาสที่จะฟังหรือยัง เราเพิ่งได้รับคำวิจารณ์อย่างคลั่งในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและวางแผนที่จะเล่นรายการเร็ว ๆ นี้ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs (เพิ่มเว็บไซต์ของคุณที่นี่)
แสดงคำเชิญสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการผู้แทนและสื่อ
เรียน (ติดต่อกับป้ายกำกับหรือแผนก / ผู้จัดการของ A & R ฯลฯ ) - อยากแจ้งให้คุณทราบว่า Blah Blah Blahs จะเล่นในเมืองของคุณภายในสองสัปดาห์และเราอยากจะนำคุณ เข้าสู่รายชื่อผู้เยี่ยมชม ถ้าคุณต้องการเข้าร่วมการแสดงโปรดแจ้งให้เราทราบและเราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณอยู่ที่ประตู หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!
- Blah Blah Blahs - สถานที่ X
- บนเวที - 22.00 น
ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs (เพิ่มเว็บไซต์ที่นี่)
ประกาศข่าวสำหรับป้ายตัวแทนผู้บริหารผู้สนับสนุนและสื่อมวลชน
สวัสดี (ชื่อสัญญา) - ข่าวที่น่าตื่นเต้นสำหรับ The Blah Blah Blahs! เราได้รับเลือกให้เล่น กิ๊กโชว์โชว์ ที่ Midem พร้อมด้วย Yada Yada Yadas การแสดงของเราคือวันที่ 27 มกราคมเวลา 17.00 น. ใน Mident's Talent Only Stage ดังนั้นถ้าคุณกำลังจะไปที่นั่นโปรดหยุดโดยและตรวจสอบเราออก หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับวงดนตรีหรือต้องการฟังเพลงบางเพลงของเราโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราหรือวางสายไว้ พบคุณในฝรั่งเศส! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs (เพิ่มเว็บไซต์ที่นี่)
ขอทบทวนอัลบั้มหรือโสด
สวัสดี (ใส่ชื่อนักข่าว) - โปรดแนบสำเนาอัลบั้มใหม่ของ Blah Blah Blahs และรูปภาพของวง เราอยากให้คุณฟังอัลบั้มและให้คำวิจารณ์ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงดนตรีโปรดติดต่อเรา! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blah Blah
คำขอทบทวนงาน Live Show
สวัสดี (ใส่ชื่อนักข่าว) - Bob และ The Blah Blah Blahs จะแสดงที่ Venue X ในอีกสองสัปดาห์ - เราหวังว่าคุณจะสามารถแสดงความคิดเห็นได้และแสดงความคิดเห็น! เราจะใส่ชื่อของคุณในรายชื่อผู้เยี่ยมชม หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!
Bob และ Blah Blah Blahs ในสถานที่ X
บนเวที 22.00 น
ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ! ฉันได้รวมภาพของวงไว้แล้ว ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs
คำขอตรวจสอบการติดตามผล
สวัสดี (ใส่ชื่อนักข่าว) - เพียงต้องการติดตามและตรวจสอบว่าได้รับโปรโมชันของอัลบั้มใหม่ของ Bob และ Blah Blah Blahs คุณคิดว่าคุณจะเขียนบทวิจารณ์ของอัลบั้มหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือสำเนาอื่นของอัลบั้ม หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs
ขอแสดง
สวัสดี (ใส่ชื่อโปรโมเตอร์) - Bob และ The Blah Blah Blahs กำลังวางแผนท่องเที่ยวในเดือนมิถุนายนเพื่อโปรโมตอัลบั้มใหม่ "Blah Blah" ซึ่งจะออกในวันที่ 15 พฤษภาคมใน X Records เรากำลังมองหาการแสดงในพื้นที่ของคุณในวันที่ 15 มิถุนายน 16 หรือ 17 ปีและหวังว่าคุณจะยินดีที่จะโปรโมตงานของเรา ฉันได้แนบแถลงข่าวพร้อมบทวิจารณ์จากรายการที่ผ่านมาและสำเนาอัลบั้มใหม่ของเรา รีวิวอัลบั้มใหม่ของเรามีกำหนดจะปรากฏในนิตยสาร Y music และเว็บไซต์ Z ก่อนที่การทัวร์ของเราจะเริ่มขึ้นอีกด้วย เราสามารถจัดเตรียมสำเนาของอัลบั้มและโปสเตอร์ให้กับคุณได้ โปรดติดต่อกับคำถามใด ๆ และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs
การเก็บอีเมลสั้น ๆ และตรงประเด็นจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจได้เป็นอย่างดี แต่มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อส่งอีเมลส่งเสริมการขายเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในฐานะที่ดีของทุกคน:
- ตรวจสอบว่าคุณเข้าใจ นโยบายการสาธิตของฉลาก ก่อนจะส่งเพลงใด ๆ หากคุณไม่แน่ใจอย่าส่งการสาธิตโดยไม่ได้รับอนุญาต - ป้ายกำกับบางส่วนปฏิเสธที่จะใช้การสาธิตที่ไม่พึงประสงค์ด้วยเหตุผลทางกฎหมาย (ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถอยู่ได้พวกเขาขโมยไอเดียเพลงของคุณจากการสาธิตของคุณ)
- เมื่อเชิญชวนให้คนในวงการบันเทิงหรือสื่อมวลชนมาพบคุณเล่นข้อเสนอซื้อเครื่องดื่ม (หรือสองชิ้น) ไม่เคยทำร้าย - และในความเป็นจริงก็สามารถช่วยได้มาก
- หลีกเลี่ยงความสมดุลระหว่างการทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักและเป็นศัตรูพืช มีคนจำนวนมากที่เรียกร้องความสนใจจากสื่อมวลชนผู้จัดการตัวแทน ฯลฯ ดังนั้นคุณจึงต้องเป็นคนเข้มแข็งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับความสนใจเป็นพิเศษ แต่ถ้าคุณข้ามเส้นและข่มขู่คนคุณจะได้รับความสนใจผิดประเภท อย่าส่งอีเมลทุกวันเพื่อรับข่าวสารส่งอีเมลหนึ่งฉบับหากคุณต้องการคำตอบรอสักสองสามวันก่อนที่คุณจะติดตาม (ซึ่งหมายความว่าคุณต้องวางแผนล่วงหน้า)
- อย่าส่งเอกสารแนบ
- รวมรูปภาพสีของวงในแพ็กเกจใด ๆ ให้กับสื่อมวลชน (หรือถ้าคุณกำลังส่งอีเมลให้ส่งลิงก์ไปยังไซต์ที่สามารถดาวน์โหลดความละเอียดสูง ภาพถ่ายสี ของวงดนตรี) ไม่ต้องพิมพ์ขาวดำ - สิ่งพิมพ์ที่ต้องใช้ภาพถ่ายขาวดำสามารถพิมพ์ภาพถ่ายสีได้ทั้งขาวดำ แต่สิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ด้วยสีไม่สามารถใช้งานได้กับขาวดำ
- เก็บกำหนดเวลาไว้ในใจและวางแผนล่วงหน้า นิตยสารเพลงรายใหญ่จำนวนมากมีเวลาในการรอคอยสองเดือนหรือมากกว่านั้นสำหรับบทวิจารณ์ของพวกเขาดังนั้นจึงขอรับโปรโมชันของคุณให้ดีกว่าวันที่เผยแพร่จริงหากคุณสามารถทำได้ โปรดจำไว้ว่าอาจใช้เวลาสักเล็กน้อยในการรับการตอบกลับจากผู้คนเมื่อคุณติดต่อกับพวกเขาเป็นครั้งแรกเริ่มบทสนทนาโดยเร็วที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการคำตอบตามวันที่ระบุ