คำที่เขียนเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดของ วิชาชีพด้านกฎหมาย คำที่ใช้ในการสนับสนุนแจ้งชักชวนและสั่งสอน ถึงแม้ ทักษะการเขียนทางกฎหมาย จะต้องใช้เวลาและการฝึกฝน แต่ทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยมมีความสำคัญต่อความสำเร็จ ขัดเกลาทักษะการเขียนกฎหมายของคุณด้วยคำแนะนำง่ายๆด้านล่างนี้
01 จำผู้ชมของคุณ
02 จัดระเบียบการเขียนของคุณ
องค์กรเป็นกุญแจสำคัญในการเขียนกฎหมายอย่างถูกต้อง สร้างแผนงานสำหรับการเขียนของคุณโดยใช้ภาพปมเพื่อแนะนำผู้อ่าน แนะนำเรื่องของคุณในวรรคแนะนำให้ใช้วลีการนำเสนอ ("ยิ่งกว่านั้น" และ "" นอกจาก "ฯลฯ ) ระหว่างแต่ละย่อหน้าแนะนำแต่ละย่อหน้าด้วยประโยคหัวข้อและใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเพื่อแบ่งแยก บล็อคข้อความ จำกัด แต่ละย่อหน้าไว้ในหัวข้อเดียวและสรุปข้อความของคุณด้วยประโยคหรือวรรคสุดท้าย โครงสร้างองค์กรแนะนำผู้อ่านผ่านข้อความของคุณและส่งเสริมความสามารถในการอ่าน
03 คูณกฎหมาย
Legalese - วลีและศัพท์เฉพาะทางที่เหมาะสมกับกฎหมาย - สามารถทำให้งานเขียนของคุณเป็นนามธรรม stilted และ archaic ตัวอย่างของกฎหมายรวมถึงคำพูดดังกล่าวข้างต้นนี้มาตั้งแต่ก่อนหน้านี้และในนั้น หลบหลีกศัพท์แสงที่ไม่จำเป็นและศัพท์แสงอื่น ๆ เพื่อความชัดเจนและเรียบง่าย เพื่อหลีกเลี่ยงกฎหมายและส่งเสริมความชัดเจนให้ลองอ่านประโยคของคุณต่อเพื่อนร่วมงานหรือใช้คำที่เป็นนามธรรมแทนคำที่เรียบง่ายและเป็นรูปธรรม ตัวอย่างเช่นแทนที่จะ "ฉันได้รับการติดต่อของคุณ" "ฉันได้รับจดหมายของคุณ" มีความกระจ่างและกระชับมากขึ้น
04 คล่องแคล่ว
ทุกคำที่คุณเขียนควรมีส่วนร่วมกับข้อความของคุณ ละเว้นคำที่ไม่เกี่ยวข้องลดประโยคที่ซับซ้อนลดความซ้ำซ้อนและทำให้ง่าย
พิจารณาประโยคต่อไปนี้:
"เนื่องจากความจริงที่ว่าจำเลยไม่ได้พยายามที่จะจ่ายเงินที่ค้างชำระให้กับลูกค้าของเราในจำนวน 3,000 ดอลลาร์มันเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่เราดำเนินการตามกฎหมายที่เหมาะสมเพื่อที่จะได้รับการชำระเงินของจำนวนเงินดังกล่าวข้างต้น"
"เนื่องจากจำเลยไม่ได้จ่ายเงินจำนวน 3,000 ดอลลาร์แก่ลูกค้าของเราเราจะยื่นคำร้องขอคืนเงิน" ประโยคสุดท้ายบ่งบอกถึงข้อมูลเดียวกันใน 18 คำเทียบกับคำถาม 44 การทิ้งคำที่ไม่จำเป็นจะช่วยให้ความชัดเจนในเรื่องความหมายของคำ ประโยคและเพิ่มผลกระทบ
05 ใช้คำการกระทำ
คำที่ใช้ในการกระทำทำให้รสนิยมตามกฎหมายของคุณมีพลังมากขึ้นมีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวา เพิ่มการเขียนด้วยคำกริยาที่ทำให้ร้อยแก้วของคุณมีชีวิตชีวา นี่เป็นตัวอย่าง:
อ่อนแอ: จำเลยไม่ได้เป็นความจริง ดีกว่า: จำเลยโกหก
อ่อนแอ: พยานได้อย่างรวดเร็วเข้ามาในห้องพิจารณาคดี ดีกว่า: พยานติดค้างอยู่ในห้องพิจารณาคดี
อ่อนแอ: ผู้พิพากษาโกรธมาก ดีกว่า: ผู้พิพากษากำลังโกรธ
หลีกเลี่ยงเสียง passive
เสียงพาสซีฟปกปิดความรับผิดชอบในการกระทำโดยขจัดเรื่องของคำกริยา เสียงที่ใช้งานอยู่ในมืออื่น ๆ บอกผู้อ่านที่จะทำหน้าที่และชี้แจงข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะ "กำหนดเส้นตายถูกพลาด" กล่าวว่า "คำแนะนำของโจทก์พลาดกำหนดเส้นตาย" แทน "อาชญากรรมได้กระทำ" กล่าวว่า "จำเลยกระทำผิด"
07 แก้ไขความเหี้ยมโหด
แก้ไขการเขียนของคุณอย่างโหดเหี้ยมละเว้นคำที่ไม่จำเป็นและเขียนใหม่เพื่อความชัดเจน การตรวจทานอย่างรอบคอบมีความสำคัญเป็นพิเศษใน การเขียนกฎหมาย ข้อผิดพลาดในการสะกดเครื่องหมายวรรคตอนหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ในเอกสารที่ยื่นต่อศาลคำแนะนำที่เป็นปฏิปักษ์หรือลูกค้าอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะนักกฎหมาย