ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารกองทัพบก (42 ล.)
หน้าที่สำคัญ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารดูแลหรือปฏิบัติหน้าที่ในด้านการบริหารการพิมพ์และการพิมพ์ หน้าที่ของ MOS 42L ในแต่ละระดับคือ:
(1) ทักษะระดับ 1 ประเภทการติดต่อทางทหารและการไม่ใช้อาวุธในร่างและสำเนาขั้นสุดท้าย ใช้หลักการพื้นฐานขององค์ประกอบและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษในการจัดเตรียมจดหมาย พิมพ์เอกสาร Proofreads กับเอกสารต้นฉบับ ประกอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเพื่อตรวจทานรับรองความถูกต้องหรือจำหน่ายอื่น ๆ จัดเตรียมจดหมายลงทะเบียนหรือจดหมายรับรองสำหรับจัดส่ง เปิดประเภทเส้นทางและส่งจดหมายและข้อความขาเข้า เตรียมเอกสารการควบคุมที่ใจจดใจจ่อและดูแลรักษาไฟล์ที่ถูกระงับ ใบเสร็จรับเงินสำหรับและรับจดหมายลงทะเบียนและได้รับการรับรอง วันที่และส่งจดหมายและข้อความขาออก จัดเตรียมและเก็บรักษาไฟล์ที่มีการทำงานต่อ MARKS รับสิ่งตีพิมพ์จัดทำและดูแลห้องสมุดสิ่งพิมพ์ ใบขอเสนอซื้อและแบบฟอร์มเปล่า
(2) ทักษะระดับ 2 ทำหน้าที่พิมพ์และหน้าที่ของเสมียนที่แสดงในระดับก่อนหน้าของทักษะและให้คำแนะนำด้านเทคนิคเกี่ยวกับเรื่องการบริหารงานให้กับพนักงานพิมพ์ดีดและบุคลากรธุรการ การตอบสนอง Proofreads สำหรับรูปแบบเนื้อหาและการใช้คำย่อที่ได้รับอนุญาต ตอบข้อซักถามจากพนักงานและให้คำแนะนำแก่บุคลากรในเรื่องเกี่ยวกับการบริหารและธุรการ ตั้งค่าและดูแลรักษาบันทึกคีเซอร์บอร์ดสถานะแผนภูมิกราฟและมุมมองภาพ เขียนจดหมายโต้ตอบเป็นประจำ
(3) ทักษะระดับ 3 ดูแลการปฏิบัติหน้าที่ของผู้บริหาร รีวิวและแก้ไขการติดต่อก่อนที่จะมีการเผยแพร่การยื่นขอลายเซ็นหรือการจัดการอื่น ๆ ดำเนินการตรวจสอบไฟล์เป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าได้จัดทำจดหมายโต้ตอบอย่างถูกต้อง ควบคุมการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการทำสำเนาและรายการความคิดเห็นที่จะทำซ้ำ วางแผนและจัดให้มีการปฏิบัติงานของสำนักงานรวมถึงการบริหารสิ่งตีพิมพ์และรูปแบบต่างๆ เขียนสำนักงาน SOP, คำอธิบายลักษณะงานและคำสั่งกำหนดความต้องการสำหรับอุปกรณ์สำนักงานวัสดุสิ้นเปลืองและพื้นที่ แผนผังแผนงาน ใบเสร็จรับเงินรับสินค้าและใบเสร็จรับเงินสำหรับมือถืออุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานกิจกรรมด้านการจัดการกับองค์ประกอบอื่น ๆ ขององค์กรและส่วนต่างๆของพนักงาน กำหนดเส้นทางและแผนการจัดส่งจดหมายและจัดเตรียมการจัดจำหน่ายโดยผู้ส่งสาร ทำหน้าที่เป็นผู้จัดเก็บเอกสารที่เป็นความลับ ใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงิน, บันทึก, สินค้าคงเหลือ, ไฟล์, และยึดเอกสารลับ เตรียมเอกสารเพื่อทำลายหรือจำหน่ายอื่น ๆ มั่นใจในความรับผิดชอบที่เหมาะสมของเอกสารตามระดับการจำแนก
(4) ทักษะระดับ 4 มีหน้าที่ในการบริหารและปฏิบัติหน้าที่ในระดับก่อนหน้านี้ที่สำนักงานใหญ่กองเทียบหรือสูงกว่า ให้การฝึกอบรมด้านเทคนิคและคำแนะนำแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาและหน่วยสนับสนุน
(5) ทักษะระดับ 5 กำกับดูแลการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ดูแลระบบในส่วนที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการหรือคล้ายคลึงกันที่สำนักงานใหญ่กองเทียบหรือสูงกว่า ตรวจสอบหน่วยผู้ใต้บังคับบัญชาและให้คำแนะนำในการขจัดข้อบกพร่องหรือปรับปรุงการดำเนินงานด้านการบริหาร
การประเมินความต้องการทางกายภาพและคุณสมบัติสำหรับรางวัลเริ่มต้นของ MOS ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารต้องมีคุณสมบัติดังนี้:
- (1) การ ประเมินความต้องการทางกายภาพ ของสื่อ
(2) ข้อมูลทางกายภาพของ 323222
(3) คะแนนขั้นต่ำ 95 คะแนน ในระดับความถนัด
(4) ความสามารถในการพิมพ์ด้วยความเร็วต่ำสุด 25 คำสุทธิต่อนาที
(5) การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ (การสอนหลักสูตร MOS 42L ที่ดำเนินการภายใต้หรือภายใต้การอุปถัมภ์ของโรงเรียนนายร้อยทหารบกแห่งสหรัฐอเมริกา) มีผลบังคับใช้
- (1) E3 - ผู้ช่วยผู้บริหาร (SPC ผ่าน SSG)
(2) E4 - การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ Attache
(3) F4 - หัวหน้าแผนกไปรษณีย์
(4) F5 - การดำเนินงานไปรษณีย์
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - การสู้รบของเจ้าหน้าที่รบ (ระดับทักษะ 3 ขึ้นไป)
(7) 4A - การจัดประเภทรายการฝึกอบรม
ข้อมูลที่ได้จากกองทัพ Pamphlet 611-21