ในโลกศิลปะปัจจุบันคุณไม่จำเป็นต้องเป็นพนักงานของพิพิธภัณฑ์เพื่อเป็นผู้จัดนิทรรศการศิลปะ คุณอาจเป็นภัณฑารักษ์ศิลปะและการทำงานที่เป็นอิสระ - ถูกต้อง - เป็นอิสระ
งานของภัณฑารักษ์เป็นเหมือนผู้กำกับภาพยนตร์ที่คุณต้องดูแลทุกรายละเอียดของการผลิตเพื่อช่วยในการจัดระเบียบอย่างมากและคุณสามารถทำงานได้ดีกับคนอื่นเพราะต้องใช้เวลาหลายปีในการจัดนิทรรศการ
ไม่มีวิธีการหนึ่งขนาดเหมาะกับทุกรูปแบบ แต่มีวิธีการต่างๆ ต่อไปนี้เป็นกระบวนการที่ง่ายในการจัดนิทรรศการตั้งแต่ต้นจนจบ ถ้าเป็นไปได้ให้ตัวเองอย่างน้อยหกเดือนเพื่อจัดเตรียมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
01 สร้างคอนเซปต์นิทรรศการ
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณต้องคิดถึงทุกรายละเอียดที่เข้มงวดและไม่ทิ้งสิ่งใดให้เป็นโอกาส ต้องใช้การวิจัยเบื้องต้นในส่วนของคุณ
สำหรับผู้ดูแลอิสระ Kwanyi Pan ที่ปักกิ่งผู้จัดนิทรรศการทั่วโลกเธอแนะนำให้รู้จักการวิจัยศิลปินและผู้ชมของประเทศเพื่อทำความเข้าใจกับสภาพแวดล้อมที่คุณกำลังทำงานและปัญหาที่ตามมาอาจเกิดขึ้น เธอบอกว่าการทำงานในฐานะผู้ดูแลในเอเชียนั้นแตกต่างจากการทำงานในฝั่งตะวันตกเนื่องจากบริบททางสังคมนั้น "เป็นปรากฏการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยเงิน"
เลือกศิลปินสำหรับนิทรรศการของคุณ พวกเขาจะสร้างผลงานใหม่ ๆ ซึ่งจะเพิ่มงบประมาณของคุณหรือจะแสดงผลงานที่เก่ากว่านี้หรือไม่ คุณทำงานทั้งหมดกับศิลปินท้องถิ่นหรือไม่? ถ้าไม่คุณจะต้องจัดเตรียมการเดินทางที่พักและวีซ่าสำหรับศิลปินที่มาเยือนของคุณหรือไม่?
สถานที่แสดงสินค้าอยู่ที่ไหน? ถ้าอยู่ในพิพิธภัณฑ์หรือหอศิลป์พวกเขาจะสปอนเซอร์มากแค่ไหน? อยู่ในพื้นที่จัดเก็บแบบดั้งเดิมหรืออยู่ในสถานที่อื่นเช่นสวนสาธารณะและศูนย์การค้าหรือไม่? จะเดินทางรอบโดยรถแท็กซี่?
พิจารณาการวางซ้อนที่น่าสนใจระหว่างงานศิลปะ สร้างบทสนทนาที่น่าสนใจระหว่างผลงานและผู้ชม เดินผ่านพื้นที่ในใจของคุณ; มีการไหลลื่นระหว่างการทำงานหรือไม่? ผู้ชมจะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามสื่อ?
02 พื้นที่จัดแสดงนิทรรศการและวันที่
ทำงานกับแกลเลอรี่หรือเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นบวกและมีประสิทธิผลสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง พร้อมกับกำหนดเวลาสั้นไป tempers สั้น พยายามทำให้ประสบการณ์เป็นปราศจากความเครียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการวางแผนทุกอย่างไว้ล่วงหน้า
กำหนดวันเปิดและวันปิดนิทรรศการของงานศิลปะ ทำเครื่องหมายปฏิทินของคุณด้วยกำหนดเวลาสำหรับแต่ละแง่มุมของโครงการ การทำย้อนหลังตั้งแต่วันที่เปิดงานและกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นในการจัดนิทรรศการจะเป็นประโยชน์
03 พิจารณาผู้ชมของคุณ
เมื่อเธอได้รับการจัดแสดงที่ Mission Gallery ซึ่งเป็นพื้นที่ของรัฐบาลที่เป็นเจ้าของในเวลส์เธอสนใจผู้ชมและสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากงานนิทรรศการ ความห่วงใยที่สำคัญของเธอคือการให้ผู้ชมมีปฏิสัมพันธ์กับผลงานศิลปะ
04 จัดหางบประมาณและจัดสรรงบประมาณ
รวมอยู่ในงบประมาณของคุณ: ค่าศิลปินค่าธรรมเนียมโครงการค่าใช้จ่ายการโฆษณาแคตตาล็อกการพิมพ์และคำเชิญการจัดส่งและการจัดการภาษีศุลกากรการติดตั้งการติดตั้งแสงสว่างและค่าใช้จ่ายในการเปิด การจัดนิทรรศการสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
Kwanyi Pan กล่าวว่าเมื่อเธอทำงานเป็นผู้ช่วยภัณฑารักษ์ในพื้นที่ศิลปะ PS1 ที่ไม่หวังผลกำไรกุญแจสำคัญในการจัดหาเงินทุนคือการแสดงให้เห็นถึงความร่วมมือกับหน่วยงานด้านเงินทุนเพื่อให้พวกเขารู้ได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาจะได้รับผลตอบแทนอะไร "มันเป็นการให้และใช้สถานการณ์"
05 สมมติว่าไม่มีอะไร
เป็นค่าใช้จ่ายพิเศษที่ผู้ดูแลต้องเฝ้าระวัง Webb ให้คำแนะนำ "ให้แน่ใจว่าได้ยื่นคำร้องขอใช้คาร์เนทเพื่อหลีกเลี่ยงการโดนอากรศุลกากรที่ไม่คาดคิด ให้แน่ใจว่าได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากการประกันภัยก่อนที่จะทำงานไปในทะเล / ท้องฟ้า. "
เขียนบทความและตีพิมพ์แคตตาล็อก
อย่างไรก็ตามในบางสถานการณ์คุณอาจต้องระมัดระวังในสิ่งที่คุณเขียน นีลเวบบ์กล่าวว่า "เมื่อทำงานในประเทศที่มีปัญหาการเซ็นเซอร์โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับอนุญาต / ใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะพิมพ์อะไร และพยายามที่จะกีดกันผู้ปกครองของคุณจากการทำอะไรที่อาจทำให้เขาหรือเธอถูกจับกุม "
07 โฆษณาและจดหมายเชิญ
โฆษณาในหนังสือพิมพ์ นิตยสารศิลปะ และบนอินเทอร์เน็ตออกประกาศทางวิทยุโทรทัศน์แสดงธงถนนและจ่ายเงินสำหรับโฆษณาขนส่งสาธารณะ สัมภาษณ์ทางวิทยุและโทรทัศน์ คุณจำเป็นต้องได้คำออก
หอยทากส่งคำเชิญงานพิมพ์และส่งอีเมลถึงคนทุกคนที่คุณรู้จัก ส่งคำเชิญ โทรหาคนสำคัญเช่นนักข่าวและนักสะสมที่คุณต้องการเข้าร่วมพิธีเปิด
08 การติดตั้งไซต์
ถ้างานศิลปะได้รับการจัดส่งให้จัดเตรียมลังลังห่อหุ้มฟองและวัสดุบรรจุภัณฑ์อื่น ๆ ไว้อย่างรอบคอบเนื่องจากคุณไม่ต้องการทำลายงานใด ๆ ด้วยเครื่องตัดกล่อง
พิพิธภัณฑ์จะมีพนักงานของตัวเองเพื่อติดตั้ง แต่ ถ้าคุณเริ่มต้นออกคุณจะต้องทำ DIY ศิลปินเป็นผู้เชี่ยวชาญในการตั้งค่าการทำงานของพวกเขาและยังมี บริษัท ติดตั้งศิลปะสำหรับเช่า
09 การแถลงข่าวการอภิปรายและการประชุมเชิงปฏิบัติการ
จัดการอภิปรายเกี่ยวกับศิลปินและผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ ในช่วงเปิดเทอมเมื่อความสนใจในนิทรรศการสูง ให้อาจารย์ท้องถิ่นและนักเรียนมีส่วนร่วมในการพูดคุย ชักชวนชุมชนท้องถิ่นด้วยการเดินชมและฝึกอบรมและกิจกรรมต่างๆสำหรับครอบครัว
Neil Webb กล่าวว่า "ให้เวลาและงบประมาณเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ contextualize - อาจรวมถึงการสัมภาษณ์กับภัณฑารักษ์ / ศิลปิน (s) สำหรับสื่อท้องถิ่นมอบหมายชิ้นส่วนของการเขียนบล็อกและการสนับสนุนเพิ่มเติม / วัสดุสำหรับ หอศิลป์ / พิพิธภัณฑ์ของทีมการศึกษา "
Kwanyi Pan กล่าวว่า "ผู้ดูแลที่ดีทำวิจัยและเก็บข้อมูลเกี่ยวกับปรากฏการณ์ทางสังคมในขณะเดียวกันก็จัดโปรแกรมที่น่าสนใจเพื่อแนะนำผู้ชมที่คุณต้องการพูดด้วย"
การเปิดสาขาที่ 10
เริ่มต้นการแสดงด้วยการแสดงสดหรือการแสดงดนตรีหรือการแสดงแสงและแนะนำภัณฑารักษ์ศิลปินและบุคคลสำคัญอื่น ๆ ให้กับผู้ชม เสิร์ฟอาหารว่างและให้ผู้เข้าชมเห็นผลงานศิลปะ
ศิลปินควรติดตั้งอยู่ใกล้ ๆ เพื่อให้สามารถตอบคำถามใด ๆ ของผู้เข้าชมได้ มีอาสาสมัครที่ใส่เสื้อผ้าที่สามารถระบุตัวได้เช่นเสื้อคู่รักยืนอยู่ในห้องต่างๆของนิทรรศการเพื่อช่วยอธิบายการทำงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้รับความเสียหาย